在 Outlook Web App 中的行事曆設定

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行事曆已經與電子郵件、連絡人,以及 Outlook Web App 的其他功能完全整合。請使用 [行事曆] 設定來控制行事曆的預設外觀和設定。

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在頁面頂端,選擇 [行事曆]。

  3. 選取頁面頂端的 [設定] [設定] 圖示 > [選項]。

  4. 在 [選項] 中,選取 [設定],然後選取行事曆

我要變更下列項目的設定:

請使用 [外觀] 設定控制行事曆的外觀。

設定

描述

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

設定您的工作時間

選取您的工作時間的 [開始時間] 和 [結束時間]。非工作時間深色的色彩出現在您的行事曆,部分。當您使用 [排程小幫手時,每個出席者的工作時間會被視為建議的會議時間。

在 [月] 檢視中顯示週數。

選取此核取方塊,以顯示當您檢視行事曆] 檢視中的週數。

週的第一天

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

一年的第一週

如果您已開啟 [在月檢視中顯示週數] 功能,就能選擇何時開始編號:一年的第一天、第一個只有四個工作天的週,或第一個完整的週。

顯示時數於

使用此設定以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。使用此選項按鈕選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

[提醒] 設定可控制行事曆項目的預設提醒時間。提醒功能預設為開啟,且設定為項目到期前 15 分鐘。

設定

描述

顯示提醒通知

選取此核取方塊以顯示行事曆項目的提醒。

當提醒到期時播放音效

選取此核取方塊以在提醒到期時播放音效。

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

使用 [自動處理] 設定控制會議邀請、回應和通知的處理方式。

設定

描述

刪除已更新的會議邀請和回覆

選取此核取方塊以自動從 [收件匣] 中移除過期的會議邀請和回覆。

刪除已轉寄會議的通知

選取此核取方塊以自動將會議轉寄通知放入 [刪除的郵件] 資料夾。根據預設,當您召集的會議被任一出席者轉寄給新的收件者時,您會收到相關通知。選取此選項不會影響對會議邀請回覆的處理。

您可以讓行事曆事件的通知以簡訊方式直接傳送到手機。若尚未設定簡訊通知,您將會看到標示為 [設定通知] 的按鈕。在簡訊通知設定完成後,您才可以管理這些設定。

設定

描述

在今後 <天數> 日間,當我的行事曆中有更新時通知我

選取此核取方塊可接收更新您的行事曆相關通知。選取此核取方塊之後,請選取一到七天的範圍。選取 [只在上班時間] 核取方塊來限制您在 [外觀] 設定中設定工作時間到通知]。

會議提醒通知

選取此核取方塊以讓系統傳送預定會議的簡訊通知給您。選取 [只在工作時間內] 核取方塊,限制僅在 [外觀] 設定中設定的工作時間內會發送通知。

每日行事曆議程

選取此核取方塊以使用簡訊接收每日議程。選取此核取方塊後,請選擇您希望議程傳送的時間。

如果您的行事曆與時發生問題,請使用 [讓我們協助您解決您的行事曆] 連結連絡支援部門。若要使用它,選取 [連結和:

  1. 選取 [設定] >選項>設定>行事曆

  2. 選取 [讓我們協助您解決您的行事曆]。

  3. [在主旨行中搜尋這些文字] 中輸入您有問題的行事曆項目主旨。

  4. 選取 [傳送]。

支援人員將會在檢視完行事曆記錄後與您連絡。

請參閱

Outlook Web App 中的行事曆

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