在 Outlook Web App 中建立及回覆郵件

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建立新郵件中Outlook Web App是非常簡單,選擇 [新郵件。回覆郵件也一樣簡單。選擇 [讀取窗格] 中的 [回覆]、 [全部回覆]、 或 [轉寄郵件的頂端]。

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

  1. 在工具列上,選擇 [新郵件]。

    螢幕擷取畫面顯示用來建立電子郵件訊息的新郵件控制項。

  2. 在 [] 或 [副本] 行中,輸入您的連絡人資料夾或組織的地址清單中的任何人的名稱。您也可以輸入的電子郵件地址。

    附註: 第一次您輸入人員的名稱,該人員的地址Outlook Web App搜尋。搜尋的名稱會儲存,以便更快速解析的下次當您處理郵件給該人員。

  3. 新增主旨、 輸入您的訊息,然後選擇 螢幕擷取畫面顯示用來傳送電子郵件的傳送控制項。 傳送當您完成。

當您回覆郵件時,三個項目會自動執行。在新郵件表單中,主題和原始郵件文字都會包含在內,和前置詞 (重新:) 會新增至表示它是回覆。

只回覆給傳送郵件的人

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [ 回覆 回覆郵件的頂端。新的郵件表單會顯示原始郵件的寄件者地址。

  2. 輸入您的回應,然後選擇 [ 螢幕擷取畫面顯示用來傳送電子郵件的傳送控制項。 傳送郵件的頂端。

若要回覆的郵件及所有其他收件者寄件者

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [ 全部回覆 全部回覆。新的郵件表單會顯示寄件者與原始郵件的所有其他收件者地址。

  2. 輸入您的回應,然後選擇 [ 螢幕擷取畫面顯示用來傳送電子郵件的傳送控制項。 傳送郵件的頂端。

當您轉寄郵件時,[主旨] 及 [原始郵件會包含在新郵件表單中自動。前置詞 (轉址:) 也會新增至轉寄郵件。

  1. 在讀取窗格] 中選取郵件,然後選擇 [Forward 轉寄 。會顯示新的郵件表單。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [] 行中,輸入要接收郵件的人員的名稱或電子郵件地址。

    • 選擇 [] 或 [副本,開啟您的地址清單]。

  3. 輸入訊息,,然後選擇 [ 螢幕擷取畫面顯示用來傳送電子郵件的傳送控制項。 傳送郵件的頂端。

[插入 插入 ] 功能表可讓您包含附件、 內嵌圖片在訊息的文字,或手動將簽名新增至郵件的選項。

Outlook Web App提供可讓您更多動作 延伸功能表 功能表擴充選項。

螢幕擷取畫面會顯示郵件郵件工具列上的更多命令從可用的選項。

  • 儲存
    Outlook Web App時自動儲存郵件您撰寫,但您可以強制儲存在任何時間。

  • 顯示 [密件副本
    使用密件副本收件者清單中包括時隱藏他們其他收件者的名稱。

  • 顯示從
    如果您有從多個地址傳送的權限,請使用此欄位若要變更地址從您正在撰寫的郵件。

  • 檢查名稱
    選取此選項可核取名稱和電子郵件地址您已輸入並確認可以傳送郵件給對方。

  • 設定重要性
    使用來設定郵件重要性。它不會變更如何處理郵件,但它會讓收件者知道此高重要性] 或 [低重要性。

    螢幕擷取畫面會顯示與設定重要性反白顯示,顯示 [高]、 [一般] 和 [低的值的選項可供郵件的其他選項。

  • 切換至純文字
    使用變更切換至 HTML] 這個標準設定。

  • 顯示郵件選項
    這個選項提供其他郵件選項,您可以設定郵件的敏感度和要求讀信回條。

    螢幕擷取畫面顯示 [郵件選項] 對話方塊,顯示敏感度層級設定,並要求送達的選項,或讀信回條。

    [敏感度] 設定會正常個人私人「 機密 」。這些設定只會提供資訊,並不會變更郵件的處理方式。

    如果您想要知道當您傳送的郵件已送達收件者,請要求送達回條。讀信回條會告訴您傳送的郵件時標示為已讀取。有些電子郵件程式,不過,讓收件者,若要選擇他們可以回覆讀信回條。

重要: 

  • 您也可能會看到郵件加密或數位簽署,根據您的系統管理員已開啟這些功能的選項。

  • 如果版權管理設定可供您的帳戶,您也會看到的選項,設定權限。您可以以防止收件者轉寄郵件已傳送,或使用全部回覆郵件已傳送的回覆,例如使用權限]。

Outlook Web App,可以開始、 停止,並重新啟動隨時撰寫。Outlook Web App會自動儲存您正在處理的郵件。

若要尋找您啟動,但未傳送的郵件,請先在資料夾清單中的 [草稿] 資料夾中尋找開始。直到它們是傳送或刪除的郵件時,會那里保留所有 [草稿]。

如果您在 [草稿] 資料夾中找不到您的草稿郵件,請在 [原始郵件的相同資料夾中尋找它。Word 「 草稿 」會顯示在郵件清單中的原始郵件的寄件者名稱旁。

郵件清單中的草稿

處理草稿郵件

在讀取窗格中檢視郵件清單中選取的草稿郵件。您可以捨棄草稿,或繼續處理。

  • 在新視窗中的檢視郵件
    您檢視在個別視窗中,您正在撰寫的郵件。在郵件上方一角選擇在個別視窗中開啟 在新視窗中開啟

  • 新增多個收件者的郵件
    隨時之前傳送郵件,您可以新增多個收件者。在 [] 或 [副本] 行中,輸入收件者的名稱或電子郵件地址。

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