在 Outlook.com 中建立及新增電子郵件簽名

建立電子郵件簽名,以便讓您自動新增到所有外寄郵件或手動新增到特定郵件。

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適用於新版 Outlook.com 的指示

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook.com,然後選取頁面頂端的 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 郵件 >撰寫及回覆

  3. 在 [電子郵件簽章] 底下,輸入您的簽名並使用可用的格式設定選項來變更其外觀。

    附註: 每個帳戶只能有一個簽名。

    • 如果您想讓簽名顯示在您撰寫的所有新電子郵件訊息的底部,請選取 [在我撰寫的新郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您想讓簽名顯示在您轉寄或回覆的郵件中,請選取 [在我轉寄或回覆的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您並未選取這些選項,您可以手動將簽名新增到選取的郵件。如需詳細資料,請參閱手動將簽名新增到新郵件

  4. 完成後,請選取 [儲存]。

    附註: 您隨時可以回到 [撰寫及回覆] 頁面,並且選取或清除自動包含簽名的核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,然後選擇 [新增郵件]。

  2. 輸入郵件內容,然後選擇撰寫窗格底部的 其他動作 > [插入簽名]。

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選擇 [傳送]。

適用於舊版 Outlook.com 的指示

建立電子郵件簽名

  1. 登入 Outlook.com。

  2. 在 Outlook.com,選取頁面頂端的 [設定] 設定

  3. 選取 [設定] > [郵件] > [版面配置] > 電子郵件簽名

  4. 在文字方塊中,輸入您的簽名。

  5. 展開 [V] 下拉式功能表,以查看 [插入連結] 及其他格式設定選項。

    附註: 每個帳戶只能有一個簽名。

    • 如果您想讓簽名顯示在您撰寫的所有新電子郵件訊息的底部,請選取 [在我撰寫的新郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您想讓簽名顯示在您轉寄或回覆的郵件中,請選取 [在我轉寄或回覆的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

    • 如果您並未選取這些選項,您可以手動將簽名新增到選取的郵件。如需詳細資料,請參閱手動將簽名新增到新郵件

  6. 完成後,請選取 [儲存]。

    附註: 您隨時可以回到電子郵件簽名頁面,並且選取或清除自動包含簽名的核取方塊。

手動將簽名新增到新郵件

如果您已建立簽名,但未選擇自動將其新增到所有外寄郵件,則稍後當您撰寫電子郵件訊息時,就能新增該簽名。

  1. 移至您的信箱,然後選取 [新增] 以建立新的電子郵件訊息。

  2. 輸入郵件內容,然後選取工具列上的 其他動作 > [插入簽名]。

  3. 當您完成電子郵件訊息時,請選取 [傳送]。

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