在 Outlook.com 中傳送自動回覆

您可以使用自動回覆,讓大家知道您不會馬上回應他們的電子郵件。自動回覆會傳送給每一位寄件者一次。

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如果您的信箱看起來像這樣...

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請參閱適用於新版 Outlook.com 的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

適用於新版 Outlook.com 的指示

開啟或修改自動回覆:

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定] > 自動回覆

  2. 若要開啟自動回覆,請選取 [開啟自動回覆] 切換。

  3. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始和結束時間。

    如果您沒有設定時間範圍,您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。

  4. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊:

    • 封鎖我在這段期間的行事曆

    • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

    • 在這段期間拒絕並取消我的會議

  5. 在方塊中,輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

  6. 若要只傳送回覆給您的連絡人,請選取 [僅傳送回覆給連絡人] 核取方塊。

  7. 選取 [儲存]。

若要關閉自動回覆,請回到 [自動回覆] 頁面,然後選擇 [開啟自動回覆] 切換。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

開啟或修改自動回覆:

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [自動回覆]。

  2. 若要開啟自動回覆,選取 [傳送自動回覆]。

  3. 選取 [只在這段時間內傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始及結束時間,以控制自動回覆的傳送時間。

    如果您沒有設定時間範圍,您的自動回覆會一直持續到您選取 [不要傳送自動回覆] 來將它關閉為止。

  4. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊:

    • 封鎖我在這段期間的行事曆

    • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

    • 在這段期間拒絕並取消我的會議

  5. 若要只傳送回覆給您的連絡人,請選取 [僅傳送回覆給我的連絡人清單中的人員]。

  6. 在方塊中,輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

  7. 當您完成後,請選擇頁面頂端的 [確定]。

若要關閉自動回覆,請回到 [自動回覆] 頁面,然後選擇 [不要傳送自動回覆]。

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