在 Outlook.com 中使用收件匣規則

使用收件匣規則,對抵達您收件匣的電子郵件自動執行特定動作。

如需如何使用 [封存]、[整理] 或其他工具的相關資訊,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

您使用哪個版本的 Outlook.com​​?

指示將會依據您使用的是 Outlook.com 新版或傳統版而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於新版 Outlook.com 的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

適用於新版 Outlook.com 的指示

規則會套用至內送郵件,而且可以從任何資料夾建立。

  1. 若要快速建立用於將特定寄件者或一組寄件者的所有電子郵件移到某個資料夾的規則,請以滑鼠右鍵按一下郵件清單中您想要對其建立規則的郵件,然後選取 [建立規則]。

  2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾,然後選取 [確定]。

  3. 選取 [確定]。

如果想要執行將特定寄件者或一組寄件者的郵件移到某個資料夾以外的作業,請選取 更多選項

  1. 若要建立全新的規則,在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定] >郵件>規則

  2. 按一下 [新增規則]。

每個規則至少都要有三個項目:名稱、條件以及動作。規則也可包含條件例外狀況。您可以選擇 [新增條件]、[新增動作] 以及 [新增例外],在每個步驟新增多個條件、動作和例外狀況。

如果不想要在此規則之後執行其他規則,請選取 [停止處理其他規則] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱在 Outlook.com 中停止處理更多規則 (機器翻譯)。

按 [儲存] 以建立規則,或者按 [捨棄] 以取消建立規則。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 在想要編輯的規則中,選取 編輯

  4. 按下 [儲存] 以儲存編輯完成的規則。

附註: Outlook.com 無法處理某些在其他版本的 Outlook 中建立的規則。您將無法在 Outlook.com 中執行或編輯規則。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 在想要刪除的規則中,選取 刪除

    提示: 如果您只想將規則關閉一段時間,請選取規則旁邊的切換開關。

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序,將它們套用到內送郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 [郵件] > [規則]。

  3. 選取一個規則,然後使用向上箭號或向下箭號,變更規則套用到內送郵件的順序。

您目前無法在 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 中,對現有郵件執行收件匣規則。新規則只會套用到規則建立後所收到的郵件。

不過,您可以使用 [封存]、[移至] 和 [整理] 來自動移動或刪除收件匣中的郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

適用於舊版 Outlook.com 的指示

規則只會在收件匣中執行,不會在其他資料夾中執行。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要建立規則之郵件清單中的郵件,然後選取 [建立規則]。

  2. 輸入規則的名稱,然後分別從條件和動作下拉式清單中,選取條件和動作。

    您可以選取 [新增條件] 或 [新增動作],額外新增其他條件或動作。

  3. 選取 [新增例外] 以新增收件匣規則的例外狀況。

    附註: 根據預設,[停止處理其他規則] 選項為開啟狀態。此選項開啟時,如果抵達收件匣的郵件符合多個規則的準則,只會套用第一個規則。此選項關閉時,則所有符合該準則的收件匣規則都會套用到郵件。

  1. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  2. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  3. 選取您要編輯的規則,然後選取 編輯

  4. 完成變更後,請選取 [確定]。

  1. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  2. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  3. 選取您要刪除的規則,然後選取 刪除

  4. 選取 [儲存]。

    提示: 如果只想將規則關閉一段時間,請清除規則旁邊的核取方塊。

系統會根據收件匣規則進入 [收件匣規則] 清單的順序,將其套用到內送郵件。您可以排列順序,依序將您所建立的規則套用到抵達收件匣的郵件:

  1. 選取頁面頂端的 設定 > [選項]。

  2. 在 [郵件] > [自動處理] 底下,選取 [收件匣和整理規則]。

  3. 選取您要移動的規則,然後選取向上箭號 上移​​ 或向下箭號 下移 ,以變更規則套用到內送郵件的順序。

目前您無法在現有郵件中執行收件匣規則。新規則只會套用到您在規則建立後所收到的郵件。

不過,您可以使用 [封存]、[移至] 和 [整理] 來自動移動或刪除收件匣中的郵件。若要深入了解,請參閱在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

我還需要知道什麼?

您可能已經建立轉寄或重新導向您所收到的郵件到其他電子郵件地址的規則。如果是這樣,瞭解轉寄與重新導向之間的差異很重要。

  • 轉寄的訊息會顯示為您接收的訊息並轉寄給其他收件者。收件者回覆的時候,回覆會發送至轉寄郵件的地址。

  • 重新導向的郵件在寄件者行保留原始寄件者。當重新導向的郵件收件人回覆的時候,回覆會發送到原始寄件者。

仍需要協助嗎?

[社群論壇] 按鈕 [連絡客戶支援] 按鈕

另請參閱

在 Outlook.com 中使用 [封存]、[整理] 和其他工具整理收件匣

協助防止 Outlook.com 的收件匣收到垃圾郵件

分類 Outlook.com 中的電子郵件

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