在 Outlook 網頁版中自動傳送 (不在辦公室) 回覆

您可以使用自動回覆,讓大家知道您不會馬上回應他們的電子郵件。自動回覆會傳送給每一位寄件者一次。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定] > 郵件 > 自動回覆

  3. 選取 [開啟自動回覆] 切換。

  4. 選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始和結束時間。

    如果您沒有設定時間範圍,您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。

  5. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊:

    • 封鎖我在這段期間的行事曆

    • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

    • 在這段期間拒絕並取消我的會議

  6. 在視窗底部的方塊中,輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

    您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項,來變更文字的字型和色彩,或以其他方法自訂您的訊息。

  7. 如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆,請選取 [傳送回覆至組織外] 的核取方塊。

  8. 當您完成後,請選擇視窗頂端的 [儲存]。

如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4),您就必須手動將它們關閉。若要關閉自動回覆,請登入 Outlook 網頁版,選擇 [設定] 設定 > [檢視完整設定] > [郵件] > [自動回覆],然後選取 [開啟自動回覆] 切換。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 在瀏覽列上,選擇 [設定] > [自動回覆]。

  3. 選擇 [傳送自動回覆] 選項。

  4. 選取 [只在這段時間內傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始及結束時間,以控制自動回覆的傳送時間。

    如果您沒有設定時間範圍,您的自動回覆會一直持續到您選取 [不要傳送自動回覆] 來將它關閉為止。

  5. 選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊:

    • 封鎖我在這段期間的行事曆

    • 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請

    • 在這段期間拒絕並取消我的會議

    如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆,請選取 [傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者] 的核取方塊。

  6. 在視窗底部的方塊中,輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

  7. 您可以視需要將訊息醒目提示,並使用方塊頂端的格式設定選項,來變更文字的字型和色彩、新增 Emoji,或以其他方法自訂您的訊息。

    Outlook 網頁版自動回覆訊息

  8. 當您完成後,請選擇頁面頂端的 [確定]。

如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4),您就必須手動將它們關閉。若要關閉自動回覆,請登入 Outlook 網頁版,選擇 [設定] > [自動回覆],然後選擇 [不要傳送自動回覆]。

請參閱

取得 Outlook 網頁版的說明

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