在 Outlook 網頁版中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單

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使用Outlook 網頁版中的 [人員] 頁面來建立、 檢視及編輯連絡人、 連絡人清單和群組。從頭建立新的連絡人,或從他們的設定檔卡片將人員新增為連絡人。您可以建立簡單的連絡人清單,將電子郵件傳送給一群人,或建立群組的群組進行共同作業。

若要移至 [人員] 頁面,請登入Outlook 網頁版 ,並選取人員圖示 人員 底部的頁面。

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建立連絡人

新的連絡人會儲存在您預設的連絡人資料夾,而且您也會看到這些所有的連絡人] 之下。如果您想要儲存不同的資料夾中的連絡人,請建立連絡人之前,先選取的資料夾。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取 [人員] 圖示 人員 底部的功能窗格]。

  3. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 按鈕

  4. 輸入連絡人的詳細資料。選取 [新增更多] 來新增其他資訊,例如連絡人的地址和生日。

  5. 選取 [建立]。

當您按一下其他人的名稱或在 Outlook 中的圖片或其他 Office 應用程式與服務時,您會看到他們的設定檔卡片的資訊。從他們的設定檔卡片,您可以將其儲存至您自己的連絡人,例如,如果您想要新增備忘稿或其他資訊。

以下是如何從電子郵件訊息新增連絡人:

  1. 在 [郵件] 讀取窗格] 中開啟電子郵件訊息,然後再選取 [寄件者或收件者您想要新增至您的連絡人的名稱。

  2. 在隨即開啟的個人檔案卡片中,選取 更多選項 > [新增至連絡人]。

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 如果您想要請新增更多的資訊。選取 [新增更多] 以新增更多的資訊,例如連絡人的地址及生日。

  4. 選取 [建立]。

附註: 在 [人員] 頁面上,會自動連絡人儲存在您預設的連絡人] 資料夾。

如果貴公司有設定目錄,您可以查看您的同事的相關資訊,而不加以儲存為連絡人。您可以搜尋,或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。設定檔卡片會顯示來自其他系統 (目錄) 收集的資訊。如果您想要新增其他資訊,例如 [備忘稿,您可以儲存您的同事您自己的連絡人。新的連絡人會自動連結到現有的目錄連絡人。只有您會看到您所新增的資訊。

若要將某個連絡人加到我的最愛,請選取您要的連絡人,然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

提示: 有電子郵件地址的最愛連絡人會顯示在 [郵件] 功能窗格中,好讓您可以查看在同一個地方所有他們的電子郵件。

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法:

  • 使用 [搜尋]。

  • 選取[我的最愛]頁面的頂端,查看您已的新增為 [我的最愛]。

  • 選取所有連絡人

    提示: 選取一個字母之間的連絡人清單中快速移動清單分隔符號。
    選取一個字母以顯示其他可用字母

  • 若要尋找您的組織 (目錄) 不在您已儲存的連絡人中的人員,使用 [搜尋]。

在 [人員] 頁面中,選取連絡人在中間窗格查看或編輯資訊。您看到的內容是設定檔卡片的版本。什麼] 索引標籤及您看到的區段可能會視情況而定。

  • 檔案:連絡人最近與您共用的檔案。

  • 電子郵件: 最近的電子郵件訊息,您和連絡人之間的電子郵件附件。

  • LinkedIn:如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案,您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

若要編輯的連絡人,請選取 [連絡資訊,請] 旁的 [編輯連絡人,或選取工具列上的 [編輯

[編輯連絡人] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

  2. 選取 [相機] 圖示。

    選取相機圖示以新增相片
  3. 選取 [上傳新的相片,選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟上傳。

  4. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

    調整相片並選取 [套用]
  5. 選取 [套用],然後選取 [完成]。

您可以選擇如何顯示及排序您的連絡人。使用清單的頂端的 [排序] 功能表。

例如,選取 [排序方式>姓氏] 和 [顯示的>姓氏

您可以連結相關的連絡人,例如同一個人員的多筆連絡人資料。連結的連絡人會顯示為單一連絡人。

若要連結的連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上選取兩個或多個連絡人,然後再選取 [顯示] 面板中的 [連結連絡人

若要取消連結連絡人:

  • 在 [人員] 頁面上選取的連絡人,在工具列上,選取連結的連絡人,然後選取取消連結

  1. 選取一或多個連絡人,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

建立連絡人清單

連絡人清單的電子郵件地址,集合,而適合用來傳送電子郵件給一群人。連絡人清單有時也稱為 「 通訊群組清單 」。

例如,建立名為 「 我的活頁簿俱樂部的連絡人清單,並為其新增您的活頁簿俱樂部的所有成員。當您想要俱樂部中向每個人傳送電子郵件訊息時,只要的電子郵件] 行中輸入 「 我的活頁簿俱樂部 」。

根據預設,預設的 [連絡人] 資料夾中建立連絡人清單,而且您也可以查看其底下所有連絡人清單。如果您想要儲存不同的資料夾中的 [連絡人] 清單中,選取的資料夾,然後選取 [新增連絡人清單

  1. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人],旁邊的箭號,然後選取 [新增連絡人清單

    螢幕擷取畫面的 [新增連絡人] 功能表與新的連絡人清單中選取

  2. 輸入清單的名稱,然後新增名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [建立]。

  1. 在 [人員] 頁面中,選取功能窗格] 中的 [所有連絡人清單或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 儲存

  1. 在 [人員] 頁面中,選取功能窗格] 中的 [所有連絡人清單或搜尋連絡人清單名稱。

  2. 選取連絡人清單,然後選取 [編輯]。

  3. 選取x您想要移除的名稱或電子郵件地址。

  4. 選取 儲存

  1. 選取您想要刪除的連絡人清單,然後選取 [刪除]。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

建立群組

在 [專案] 或 [共用的目標一起工作嗎?建立群組的交談,共用檔案、 排程事件和更多空間,為您的小組。

若要瞭解如何管理群組成員後,請參閱檢視及管理您在 Outlook 網頁版中的群組

  1. 在 [人員] 頁面的工具列上,選取 [新增連絡人],旁邊的箭號,然後選取新的群組

  2. 輸入群組的名稱,然後新增您的資訊。

    如需詳細資訊,請參閱建立 Outlook 中的群組

  3. 選取 [建立]。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

建立連絡人或連絡人清單

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取功能窗格底部的 [人員] 圖示。

  3. 您的連絡人,在功能窗格中,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。如果您還沒有建立的任何資料夾,請執行步驟 3。

    附註: 若要建立資料夾,選取您的連絡人按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新資料夾。輸入資料夾的名稱。

  4. 選取 [新增],然後按一下連絡人連絡人清單

    [新增] 按鈕之操作功能表的螢幕擷取畫面,當中已選取 [連絡人]。

  5. 輸入連絡人或連絡人清單的詳細資料。

  6. 選取 儲存 [儲存]。

    附註:  在資料夾中建立連絡人後,就無法移到其他資料夾了。建立連絡人後,如果要將連絡人儲存到其他資料夾,請先將其刪除,然後在其他資料夾中重新建立。

  1. 在讀取窗格] 中開啟電子郵件訊息,然後選取 [寄件者或您想要新增至您的連絡人的收件者的名稱。

  2. 在出現的人員的連絡人卡片上選取 [ 更多選項 >新增至連絡人]

  3. 輸入連絡人的詳細資料。

  4. 選取 儲存 [儲存]。

    附註: 儲存新的連絡人之後,該連絡人就會自動新增至到 [連絡人] 資料夾。當您以這種方式建立連絡人時,就無法將連絡人儲存在其他資料夾,或移到其他資料夾。

  1. 選取您要新增至清單的連絡人。

  2. 選取 [清單] 並選擇您要新增連絡人的連絡人清單。

    [清單] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 在Outlook 網頁版,選取功能窗格底部的 [人員] 圖示。

  2. 選取您要編輯的連絡人或連絡人清單,然後選取 [編輯]。

    附註: 如果您沒有看到 [編輯] 按鈕,表示該連絡人可能來自商務用 Skype 或已連結的社交網路帳戶。若要編輯這類連絡人,請開啟商務用 Skype,或是使用網頁瀏覽器來開啟連絡人所屬的社交網路帳戶。

    Outlook 瀏覽列底下 [編輯] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 進行所需的變更。

  4. 選取 儲存 [儲存]。

注意: 您無法還原連絡人或連絡人清單中Outlook 網頁版刪除。

  1. 選取您要刪除的連絡人或連絡人清單,然後選取 [刪除]。

    附註: 如果您沒有看到 [刪除] 按鈕,表示該連絡人可能來自商務用 Skype 或已連結的社交網路帳戶。若要刪除這類連絡人,請開啟商務用 Skype,或是使用網頁瀏覽器來開啟連絡人所屬的社交網路帳戶。

    Outlook 瀏覽列底下 [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 選取 [刪除] 以確認。

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在 Outlook 中建立群組

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