在 Outlook 網頁版中定制您的電子郵件訊息

使用Outlook提供的許多選項來自訂Outlook 網頁版新電子郵件訊息。無論您正在撰寫何種類型的郵件訊息 —— 公司或個人,您隨時都可以新增專屬的樣式。

若要開始撰寫新郵件訊息,登入 Outlook 網頁版,然後選擇 。您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 表格或簽名,等等。您也可以為郵件指派重要性層級指示。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫的 其他動作 新郵件訊息頂部的三個點,然後選取 設定重要性。您可以選擇正常

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部的附加 圖示 附加

  2. 選取 瀏覽此電腦瀏覽雲端位置瀏覽電子郵件訊息

  3. 根據您的選擇而定,執行下列其中一個動作:

    • 電腦:瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並按一下 開啟

    • 雲端檔案:選擇您想要附加的檔案,選取 下一步,然後選取 以連結方式共用附加為複本

    • 電子郵件訊息: 選擇您想要附加的訊息,然後選取下一步

如果您想要將影像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌影像。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部傳送旁邊的 插入內嵌圖片 以內嵌方式插入圖片

  2. 瀏覽至您電腦上圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取開啟

表情符號是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件中。您也可以從常用 Gif 中選擇表情符號新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 , 向下捲動至 常用表情符號 ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 ,向下捲動至 常用 GIF,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有電子郵件程式都以相同的方式顯示表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號在另一個客戶端上可能會成另一個符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中會顯示為:-)。

您可以變更文字字型、大小、色彩及樣式來為電子郵件訊息增添美感。

  1. 選取電子郵件訊息方塊底部的傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 。格式設定功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示電子郵件訊息部分。

您可以使用項目符號或編號清單在電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 , 然後選取項目符號 項目符號

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增編號的清單,選取電子郵件訊息底部傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 ,然後選取編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在撰寫窗格的底部,選取 更多格式設定選項 Outlook.com 圖示 > 插入表格

    [插入表格] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳指標以選擇表格中您所想要的列數及欄數。

建立顯示於您電子郵件訊息結尾處的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 郵件 >撰寫及回覆

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的電子郵件簽名。您可以通過 [文字] 方塊頂端功能區可用的選項變更您簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。

  4. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取在我撰寫的新郵件中會自動包含我的簽名旁的核取方塊。如果您想要將簽名新增到您要轉寄或回覆的郵件中,請選取 自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  5. 完成的時候,選擇儲存。根據您的選擇,現在在新郵件或者您的回覆中,或者兩者中都將會顯示您的電子郵件簽名。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選擇您所撰寫 選擇這個圖示以設定訊息的重要性等級 的新郵件頂端的三個點,然後選擇 設定重要性。您可以選擇標準模式

  1. 在 [電子郵件訊息] 方塊底部,選擇 附加 圖示 按一下這個圖示,將檔案附加至您的訊息

  2. 選取您是否想要從您的電腦雲端位置附加檔案。

  3. 瀏覽到您要插入檔案的位置,然後點選開啟

  4. 如果您想要與電子郵件收件者共用檔案,讓每個人都可以在一起處理檔案,請按一下檔案名稱旁邊的下拉式箭號,然後選取 Upload to OneDrive - <your organization name>

如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選擇電子郵件訊息方塊底部傳送旁的插入內嵌圖片 選擇此圖示將影像新增至您的電子郵件訊息

  2. 瀏覽至您電腦或 OneDrive 上圖片檔案的位置,然後選擇開啟

在影像內嵌於電子郵件訊息中後,選取影像並以滑鼠右鍵按一下以查看其他可用選項的功能表。例如,選取 大小 然後選擇小型最適合原始來調整影像檔案的大小。

Emojis,也就是表情符號,是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至您的郵件。

若要插入表情符號,選擇電子郵件訊息底部的傳送旁邊的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號

附註: 並非所有電子郵件程式都以相同的方式顯示表情符號 。一個電子郵件程式中的彩色表情符號在另一個郵件程式中可能會變成其符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 在收件者的郵件訊息中可能會顯示為:-)。

有時候,您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。

  1. 選擇電子郵件訊息方塊底部的傳送旁的格式設定選項 選擇這個圖示,即可變更字型、 大小、 色彩及執行更多作業 。格式設定選項將會出現。

  2. 選擇字型,然後選取您想要使用的字型。您可以也變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體、加底線或變成斜體,或甚至醒目提示部份電子郵件訊息。選取文字,然後從格式設定選項中選擇您想要使用的效果。

您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選擇 項目符號 按一下此選項可在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增編號清單,選擇 編號 按一下這個圖示,即可在電子郵件訊息中新增編號清單

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 在格式設定選項的末尾選擇更多 展開箭號以查看更多格式設定選項 以展開其他選項。

  2. 選擇插入表格。拖曳以選取您想要的欄數和列數。或者按一下 插入表格,然後,不是拖曳,而是按一下 插入表格,在插入表格對話方塊中,指定欄數和列數,然後按一下確定

建立顯示於 Outlook 郵件末尾的電子郵件簽名。

  1. 在右上角選擇設定 設定 ,然後選取 選項 >郵件

  2. 在左側 [選項] 窗格中的版面配置底下,選擇 電子郵件簽名

  3. 如果要在新郵件中包含您的簽名,請選取自動在我撰寫的新郵件包含我的簽名旁邊的核取方塊。如果要將簽名新增到您轉寄或回覆的郵件,選取 自動在我轉寄或回覆的郵件中包含我的簽名。如果您想使用這兩個選項,則選取這兩個核取方塊。

  4. 在文字方塊中撰寫電子郵件簽名。從文字方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。您也可以新增影像。

  5. 完成的時候,選擇儲存。根據您的選取範圍不同,現在在新郵件或您的回覆中,或者兩者中都會會顯示您的電子郵件簽名。

請參閱

在 Outlook 網頁版中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

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