在 Outlook 網頁版中使用 [工作]

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

工作是您建立的項目,代表您想要在完成該項目之前進行追蹤。 工作可以從您標示為可處理項目的電子郵件建立,也可以是您手動新增的待辦事項清單項目。 您可以在 Outlook 網頁版中,使用工作來建立、編輯、分類和管理工作。

重要: Outlook 網頁版不支援指派或共用工作。 若要指派或共用的工作,請使用Outlook。

選擇您版本適用的指示

指示會依據您是否使用Outlook 網頁版中的新工作或傳統版 [工作稍有不同。 請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇傳統工作

請參閱適用於 Outlook 網頁版中的新工作的指示

如果工作圖示外觀像這樣...

選擇新工作

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版中工作的指示

適用於Outlook 網頁版中的新工作的指示

Outlook 網頁版有工作的新工具。 除了一般工作清單,其包含智慧清單。 智慧清單是虛擬的清單,讓您輕鬆追蹤工作及組織您的一天。 您可以將任務新增至我的一天、 將其標記為重要,或將其新增至您建立的新清單。 您甚至可以檢視指派至未來日期之工作的清單。 若要開始,登入 Outlook 網頁版

新的工作工具與Outlook 網頁版中傳統 [工作稍微不同。 我們變更了某些功能,並會在新版 [工作] 推出後新增其他功能。

附註: 如果您使用的新的Outlook 網頁版,您也可以檢視及管理出門在外的工作安裝To-Do app

若要檢視和管理您的工作,請選取瀏覽窗格底部的 工作圖示 [工作]

[工作] 頁面中包含四個預設工作清單,加上您所建立的工作清單。

  • [我的一天]。 這是預設的每一天的開頭是空值智慧清單。 您可以在其中新增現有的工作,方法是以滑鼠右鍵按一下工作,並選擇 [新增到 [我的一天]],或者您可以將工作從任何其他工作清單拖曳至 [我的一天]。

    附註: My Day 是清除午夜每天的智慧清單。 出現在 [我的一天] 中的工作其實是儲存在其他工作清單中,因此,當系統清空 [我的一天] 時並不會刪除這些工作。

  • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。 若要查看建議的工作,請移至 [我的一天],然後選取頁面頂端的 電燈泡圖示 [建議]。 選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。 選取 [完成] 以關閉 [建議] 清單,並返回 [我的一天。 [建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作,或可能要開始處理的相關工作。

  • 重要事項是智慧已標示為重要的工作清單。 您可以將工作標示為重要,方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要],或選取該工作旁的星形圖示。

  • 計劃中是智慧清單包含具有提醒 」 或 「 到期日的工作。 您所建立的工作如果有提醒或到期日,都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式,是指派提醒或到期日給現有的工作。

  • [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

  • 已標幟的電子郵件是選擇性的清單。 時,您在郵件中已標幟的郵件會顯示在已標幟的電子郵件清單。 您可以將已標幟的電子郵件清單中開啟或關閉只要選取 工作圖示 工作> 然後 Windows 10 齒輪按鈕 設定>待辦事項設定並捲動到連線,使用滑桿來開啟或關閉 [已標幟的電子郵件清單。

您可以選取瀏覽窗格中的 [新增清單] 以新增工作清單。

您可以選取任何任務清單,然後選擇 [新增工作]旁的加號,然後輸入工作的描述,以新增新的工作。 如果您在 [我的一天]、 [重要] 或 [預定進行的虛擬清單新增工作,工作會儲存在 [工作] 並連結至您建立它從虛擬的清單。

附註: 您無法在 [已計劃] 中建立新工作。 若要新增工作至 [已計劃] 中,請新增提醒或到期日至現有的或新的工作。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行的動作包括:新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒,以及新增記事。

新版 [工作] 的設定選項位於其頁面中。 選取 [工作] 頁面頂端的 [設定] Windows 10 齒輪按鈕 ,以查看新版 [工作] 的所有選項。

若要切換回傳統版 [工作],您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [新工作] 開關。

如果您切換到傳統的工作,您可以切換回選取頂端的 [郵件] 頁面的請嘗試新的 Outlook切換開關。

適用於傳統版 [工作Outlook 網頁版中的指示

傳統版 [工作] 包括您之前在任何 [工作] 資料夾中建立和儲存的工作,另外加上您已標幟的郵件。

您可以檢視以下影像以及對應至每一區域的編號項目,來概略了解工作窗格。

管理您的工作。

  1. 建立、刪除、移動或分類工作。 完成這些工作之後,將它們標示為完成。

  2. 我的工作 - 會顯示您可以用來檢視和管理工作的資料夾。 您可以選擇是否要檢視您標示為重要的項目。 您可以建立新的工作資料夾,以及重新命名或移動現有的工作資料夾。 若要新增資料夾,請以滑鼠右鍵按一下 [我的工作],然後選取 [建立新資料夾]。 若要重新命名或刪除資料夾,請以滑鼠右鍵按一下該資料夾,然後選取 [重新命名] 或 [刪除]。

  3. 工作清單 - 根據您為工作所指派的狀態來篩選及顯示工作。 使用 [篩選] 功能表可以根據其他準則來排列工作順序。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

    使用工作清單上方的命令列可以刪除或分類所選的工作、指派圖標,或將其標示為完成。

    Outlook.com 的工作命令列

  4. 工作詳細資料 - 檢視工作清單中所選工作的詳細資料。 若要編輯工作詳細資料 (例如狀態、優先順序和完成百分比),請選取 編輯

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [新增]。

    Outlook.com 的工作命令列
  4. 輸入主旨和到期日,如果您要的話,也可以再輸入工作相關記事。

  5. 選取 [顯示較多詳細資料],輸入 [開始日期]、[完成日期] 與 [狀態] 等資訊,以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

  6. 使用 [附加] 命令,將檔案附加至工作。

  7. 使用 [圖標] 命令來指派圖標至工作。 圖標是可以套用至 [工作] 項目的圖示,做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

  8. 選取 [儲存]。

    Outlook.com 的工作詳細資料表單

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取您要編輯的工作,然後在工作窗格中選取 [編輯] 編輯

  4. 編輯工作,然後選取 [儲存]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 從工作清單中選取您要分類的工作,然後選取 [類別]。

    工作類別

  4. 選取您要指派給工作的分類,例如 [黃色類別]。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取頁面底部的 [工作]。

  3. 選取 [篩選] 功能表,並選擇您想要排序工作清單中工作的方式。 舉例來說,下方螢幕擷取畫面中的工作依序根據狀態 (進行中) 和到期日排序,且最舊的工作在最上面。 您可以依據 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 來進行排列。

    選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

附註: Outlook 網頁版不支援依類別來排列工作的順序。

如果我想深入了解,該怎麼做?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×