在 Outlook 網頁版中使用類別

類別可讓您輕鬆找出郵件并對其分組Outlook 網頁版。選擇預設的類別或建立您自己的類別,並將一或多個類別指派給您的郵件。

附註: 目前您無法根據Outlook 網頁版中的類別排序郵件。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示。

方法 1:

  1. 選取您想要分類的郵件訊息或訊息。

  2. 從上方工具列中,選取 分類 ,然後執行下列動作:

    • 若要將類別套用: 搜尋或選取您想要使用的類別。

    • 若要移除一個類別: 清除 [類別] 旁的核取符號。

附註: 若您已指派大量的類別,且看不到您要查找的類別,請按一下清單底部的 所有類別

方法 2:

  • 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息或選取的郵件,然後從清單中選取 分類 。然後,請執行下列動作:

    • 要套用某個類別: 請選取您想要使用的類別。

    • 若要移除類別: 取消 [類別] 旁的核取符號。

附註: 若您選取多個已套用類別的郵件,在下拉式清單中所選取的類別只會顯示那些已經套用至所有您所選取郵件的類別。

附註: 您無法將類別套用至約會或會議系列的執行個體。您只能將類別套用至整個系列。

  1. 以滑鼠右鍵按一下該行事曆事件。

  2. 選取 分類,然後選取一個類別套用,或清除該類別旁的核取記號將其移除。

    如果您沒有看到您正在尋找的類別,請選取清單底部的 所有類別

方法 1:

  1. 選取電子郵件訊息或行事曆事件,然後以滑鼠右鍵按一下。

  2. 從 [分類] 功能表中,選取 新類別

  3. 輸入您的類別的名稱,然後,如果您想的話,按一下 [類別] 圖示選擇一種色彩。

  4. 按下輸入。建立類別,並套用至您所選取的項目。

方法 2

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 一般 >類別

  3. 選取 建立類別

  4. 輸入您的類別的名稱,然後,如果您想的話,選取 [類別] 圖示選擇一個色彩。

  5. 輸入

  1. 移至 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 一般 >類別

  3. 選取您想要變更的類別圖示。

  4. 從選擇器中選取色彩。

    附註: 套用至項目時顯示的色彩會反映類別文字的色彩,而不是標籤的背景色彩。

  1. 移至[設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 一般 >類別

  3. 選取 刪除 刪除 來刪除類別。

傳統版 Outlook 網頁版說明

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取一個要分類的郵件。

  3. 使用滑鼠右鍵按一下,然後選取 分類 ,並選擇您想要使用的類別。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取您要分類的郵件。

  3. 在導覽列中選取 其他動作 >類別>新類別

  4. 輸入類別的名稱。

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取任意訊息。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後再選取 分類 >管理類別

  4. 選取您要編輯的類別,然後選取其旁邊的向下箭號。

    類別旁箭號的螢幕擷取畫面

  5. 選取您要使用的色彩,然後選取 確定

  1. 登入 Outlook 網頁版

  2. 選取任何郵件訊息。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後再選取 分類 >管理類別

  4. 選取您要刪除的類別,然後選取 刪除 [刪除] 圖示

    [刪除] 按鈕的螢幕擷取畫面。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用封存、整理和其他工具整理收件匣

使用 Outlook 網頁版中的收件匣規則整理電子郵件

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