在 Outlook 中建立群組

Office 365 群組與連絡人群組不同 (先前稱為通訊群組清單)。 連絡人群組是一組電子郵件地址,您可以用來將電子郵件訊息或會議邀請一次傳送給每個人。 若要建立連絡人群組,請參閱建立連絡人群組 (機器翻譯)。

  1. 開啟 Outlook 2016。

  2. 選取 [常用] > [新增群組]。

    主要 Outlook 功能區上的群組選項

    問號代表說明內容 功能區中沒看到 [新增群組] 嗎? 您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。 請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊。

  • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

    輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。 請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

  • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

  • 分類:選擇 [分類]。 可使用的選項取決於貴組織的設定。

  • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。 這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。 貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

    • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

    • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

  • 將所有群組交談和事件傳送到成員的收件匣 您也可以選取此方塊, 讓成員在收件匣中查看所有群組交談和事件, 而不需造訪個別群組工作區。 [成員] 可以針對自己的信箱變更此設定。

  • 選取 [建立]。

建立群組

附註: 此功能透過 Office 365 訂閱提供給 Office 測試人員參與者使用。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 開啟 Mac 版 Outlook。

  2. 選取 [檔案] > [新增] > [群組]。

    問號代表說明內容 功能表中沒看到群組 嗎? 您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。 請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊:

    • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

      輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。 請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

    • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。 按一下 [下一步]。

    • 輸入成員電子郵件位址,或從連絡人清單選取成員以新增至群組。 您可以將貴校或貴組織外的人員做為來賓新增至群組中。

    • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。 這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。 貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

      • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

      • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

    • 分類:選擇 [分類]。 可使用的選項取決於貴組織的設定。

    顯示 Mac 中的建立群組 UI

  4. 按一下 建立。 在新建立的群組收件匣中,您會看到歡迎郵件。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 開啟 Outlook 網頁版

  2. 在 [導覽] 窗格中的 [群組] 底下,選取新增群組或以滑鼠右鍵按一下群組節點並選取新群組。

    問號代表說明內容 瀏覽窗格中沒看到群組嗎? 您的 IT 部門可能未為貴組織啟用群組。 請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊:

    • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

      輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。 請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

    • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

    • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。 這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。 貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

      • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

      • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

    • 分類:選擇 [分類]。 可使用的選項取決於貴組織的設定。

    • 將所有群組交談和事件傳送到成員的收件匣 您也可以選取此方塊, 讓成員在收件匣中查看所有群組交談和事件, 而不需造訪個別群組工作區。 [成員] 可以針對自己的信箱變更此設定。

    • 選取 [建立]。

適用於經典版 Outlook 網頁版的指示

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 旁邊,選取 [+] 按鈕。 (如果您沒有看到 [+] 按鈕,請將您的滑鼠移動到瀏覽窗格上暫留)。

    Outlook 網頁版中的左側瀏覽窗格有醒目提示 [建立] 按鈕

    問號代表說明內容 瀏覽窗格中沒看到群組嗎? 您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。 請與他們連絡以取得協助。

  3. 填寫群組資訊。

  • 群組名稱:輸入能抓住群組精神的名稱。

    輸入名稱之後,系統會提供建議的電子郵件地址。 [無法使用] 表示群組名稱已在使用中,您應該嘗試不同的名稱。 請注意,您選擇了群組名稱之後,就無法再變更。

  • 描述:您可以選擇輸入描述,有助於其他人了解群組的用途。 此描述將會包含在其他人加入群組時的歡迎電子郵件中。

  • 隱私權:根據預設,群組建立時為「私人」。 這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。 貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。

    • 若要建立組織中的任何人都可以檢視其內容並成為成員的群組,請選取 [公開]。

    • 若要建立成員資格需要經過核准且只有成員才可以檢視群組內容的群組,請選取 [私人]。

  • 分類:選擇 [分類]。 可使用的選項取決於貴組織的設定。

  • 將所有群組交談和事件傳送到成員的收件匣 您也可以選取此方塊, 讓成員在收件匣中查看所有群組交談和事件, 而不需造訪個別群組工作區。 [成員] 可以針對自己的信箱變更此設定。

  • 選取 [建立]。

填寫所有資訊建立群組窗格

  1. 開啟 Outlook Mobile App。

  2. 選取資料夾窗格中的 [群組]。

    瀏覽窗格中的群組資料夾

    問號代表說明內容 資料夾窗格中沒看到群組嗎? 您的 IT 部門可能無法為貴組織啟用群組。 請與他們連絡以取得協助。

  3. 在 [群組] 標頭中,點選 [+]。

    點選畫面右上角的加號來建立群組

  4. 在 [新增群組] 頁面上,輸入群組名稱,然後選取 [下一步]。

  5. 在 [設定] 頁面輸入必要資訊,包括隱私權等級 ([公開] 或 [私人])、分類,以及群組成員是否應在個人收件匣中追蹤群組交談和活動。

  6. 點選 [建立]。

  7. 輸入成員電子郵件位址,或從連絡人清單選取成員以新增至群組。 您可以將來賓新增至群組。

  8. 點選 [新增]。 在新建立的群組收件匣中,您會看到歡迎郵件。

在 Outlook (Office 365 教育版) 中建立 PLC 群組

專業學習社群 (PLC) 群組是一種提供授課者共用空間以用來共同作業的 Office 365 群組類型。 Office 365 教育版方案中提供 PLC。

PLC 與其他 Office 365 群組非常類似。 它隨附共用信箱和行事曆、共用文件庫和 OneNote 筆記本。 筆記本是專為教育版設計的, 包含範本和許多資源, 可提供想法與協助。

附註: 

  • 在新的 Outlook 網頁版中不支援建立 PLC 群組。 建立 PLC 群組目前僅適用于團隊

  • 如果您想要建立 PLC 群組, 您仍然可以在小組中或在網路上使用傳統版 Outlook 時切換到該群組。

  • 現有的 PLC 群組不會受到影響, 您可以在 Outlook 網頁版上以一般方式存取, 然後以您的習慣進行。 此變更只會影響新的 PLC 群組。 若要深入瞭解如何在團隊中建立 PLC 群組, 請參閱在 Microsoft 團隊中建立 plc 小組

另請參閱

新增群組成員 (機器翻譯)

在 Yammer 中建立群組

了解 Office 365 群組

在 Outlook 中加入群組

在群組行事曆上排程會議 (機器翻譯)

刪除群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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