在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,快速建立各種樣式的項目符號清單和編號清單。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,按下 Alt+H,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟項目符號樣式功能表,請按 U。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 N。

  2. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要使用的項目符號或編號樣式,例如「實心點」,然後按 Enter。系統隨即在清單中建立第一個項目,而焦點會移到該項目上。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter。

  5. 若要結束清單,請按兩次 Enter。焦點會移到清單下方的空白行。使用朗讀程式時,您會聽見:「換行」。使用 JAWS 時,您只會聽見:「輸入」。

建立巢狀清單

您可以建立在清單中,例如中的項目符號清單或外框樣式編號編號清單中的巢狀項目符號清單。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Alt+H,然後按 A,I。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更靠近邊界的位置,請按 Alt+H,然後按 A,O。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號庫或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟項目符號樣式功能表,請按 Alt+H,然後按 U。

    • 若要開啟編號樣式功能表,請按 Alt+H,然後按 N。

  3. 使用向右鍵和向左鍵來找出您想要改用的項目符號或編號樣式,例如「空心點」,然後按 Enter。所有第一層清單項目的樣式會變更為一致的樣式。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中瀏覽郵件的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

在 Mac 版 Outlook 2016 中使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」,快速建立各種樣式的項目符號清單和編號清單。

附註: 

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫 Outlook 訊息時,請在新行的開頭執行下列其中一項操作:

    • 若要開始項目符號清單,請輸入 * (星號),然後按空格鍵。實心點項目符號清單項目隨即自動建立。

    • 若要開始編號清單,請輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵,即可自動建立編號清單項目。

  2. 輸入清單項目文字。

  3. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  4. 若要結束清單,請按兩次 Enter。焦點會移到清單下方的空白行。您會聽見:「換行」。

建立巢狀清單

您可以建立在清單中,例如中的項目符號清單或外框樣式編號編號清單中的巢狀項目符號清單。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

巢狀清單項目的項目符號或編號樣式取決於上層項目的樣式。您可以將這些樣式變更為任何可用的項目符號或編號樣式。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要增加縮排,或將清單移到更遠離邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「增加縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要減少縮排,或將清單移到更接近邊界的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「減少縮排、按鈕」,然後按空格鍵。

焦點會保持在工具列。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取整個清單。

  2. 按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引標籤」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取新的項目符號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「項目符號、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

    • 若要選取新的編號樣式,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編號、功能表按鈕」。若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。使用方向鍵以瀏覽樣式,然後按空格鍵來套用目前選取的樣式。

功能表隨即關閉,而焦點會保持在工具列。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

使用Outlook 2016使用鍵盤和朗讀程式,內建 Windows 螢幕助讀程式,快速地建立項目符號和編號清單。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫Outlook訊息,新的一行的開頭時撥動用一根手指向鍵,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要啟動的項目符號清單,向右撥動,直到您聽到 「 關閉,項目符號] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。建立的填滿的圓形項目符號清單項目。

    • 若要開始編號的清單,請向右撥動直到您聽到 「 關閉編號,] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。建立編號的清單項目。

    焦點會移至電子郵件訊息本文中。

  3. 輸入清單項目文字使用螢幕小鍵盤。若要移至鍵盤,請先向右撥動聽到鍵盤項目。

    附註: 如果螢幕小鍵盤無法使用,向右撥動或左鍵,直到您聽到 「 更多選項,] 按鈕中展開,」,並點選兩下螢幕來摺疊 [更多選項] 功能表。

  4. 若要新增另一個清單項目,按下 enter 鍵的螢幕小鍵盤。

  5. 若要完成清單中,按下 enter 鍵兩次上螢幕小鍵盤。焦點會移到清單下方空白行。

建立巢狀清單

您可以建立在清單中,例如中的項目符號清單或外框樣式編號編號清單中的巢狀項目符號清單。

  1. 在現有的清單中,輸入 [項目應該前面的巢狀] 清單中,並在按下 enter 鍵的螢幕小鍵盤之後建立新的清單項目。若要移至鍵盤,請先向右撥動聽到鍵盤項目。

  2. 游標位於行首的新項目,請撥動右或向左用一根手指鍵,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 格式],然後點選兩下螢幕。[格式] 功能表會開啟。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。Outlook自動增加縮排的項目,並可讓您的巢狀清單部分。

  5. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  6. 若要新增另一個巢狀的清單項目,按下 enter 鍵的螢幕小鍵盤,,然後輸入文字。

附註: 項目符號或編號的巢狀的清單項目樣式為基礎的及其父項目樣式。您可以變更這些樣式的任何可用的項目符號或編號樣式。若要深入瞭解,請參閱變更的項目符號或編號樣式

變更清單的縮排

  1. 選取整份清單。若要選取文字,請瀏覽至您想選取的文字,然後按三下兩下螢幕。

    附註: 如果您想要在郵件本文中,請向上或向下用一根手指,直到您聽到 「 段落 」,畫面上選取一個段落的例如向左撥動或瀏覽權限的段落,您想要選取,然後再按三下兩下螢幕。選取後段落,請撥動向上或向下用一根手指畫面上,直到您聽到: 「 郵件 」。

  2. 請用一根手指向右撥動,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 格式],然後點選兩下螢幕。[格式] 功能表會開啟。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增縮排到右側,或移動清單遠離開邊界,向右撥動直到您聽到 「 增加縮排] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

    • 若要新增縮排左邊,或移往的清單的邊界,向右撥動直到您聽到 「 減少縮排] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

  5. 縮排會新增至清單,焦點會移至郵件本文。

變更項目符號或編號樣式

如果您想要變更現有項目符號或編號的樣式,您可以從項目符號或編號樣式庫中選擇任何樣式。

  1. 選取清單或巢狀的清單中您要變更的樣式。若要選取文字,請瀏覽至您想選取的文字,然後按三下兩下螢幕。

  2. 請用一根手指向右撥動,直到您聽到: 「 更多選項] 按鈕,摺疊] 按鈕,點兩下以展開 」。點兩下螢幕。展開 [更多選項] 功能表。您會聽到: 「 捨棄,] 按鈕。 」

  3. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 格式],然後點選兩下螢幕。[格式] 功能表會開啟。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要變更的項目符號樣式,請撥動權限,直到您聽到 「 項目符號、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。[項目符號] 子功能表會開啟。

    • 若要變更編號樣式,向右撥動,直到您聽到 「 編號] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。[編號] 子功能表會開啟。

  5. 撥動畫面右或向左,瀏覽樣式。當您移動,朗讀程式會宣告樣式。目前選取的樣式會通知為 [選取]。若要選取一個樣式,請點選兩下螢幕。

選取新的樣式之後會關閉子功能表,然後焦點會移至電子郵件訊息本文。

附註: 如果您的清單包含巢狀清單,其樣式不會受影響。您必須將指標放在巢狀清單內以個別變更其樣式。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

使用Outlook Web App使用鍵盤和朗讀程式,內建 Windows 螢幕助讀程式,快速地建立項目符號和編號清單時撰寫郵件的郵件。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook Web App 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook Web App 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl + F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

本主題內容

建立項目符號或編號清單

  1. 撰寫Outlook郵件中,在新的一行的開頭時按 Tab 鍵,直到您聽到: [格式],[< 選取的選項 >] 按鈕。 」

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開始項目符號清單,請按左或向右箭號鍵,直到您聽到 「 項目符號],然後按空格鍵。填滿的圓形項目符號清單項目建立時,焦點會移至電子郵件訊息本文。

    • 若要開始編號清單,請輸入 1. (數字 1 後面接著英文句號),然後按空格鍵,即可自動建立編號清單項目。

  3. 輸入清單項目文字。

  4. 若要新增另一個清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

  5. 若要完成清單,請按兩次 Enter。焦點會移到清單下方空白行。

建立巢狀清單

您可以建立在清單中,例如中的項目符號清單或外框樣式編號編號清單中的巢狀項目符號清單。

  1. 從現有的清單中,瀏覽至後面要銜接巢狀清單的項目,然後按 Enter 在該項目後方建立新的清單項目。

  2. 將游標擺在新項目的行首,然後按 Tab 鍵。Outlook 會自動增加該項目的縮排,使之成為巢狀清單的一部分。

  3. 輸入第一個巢狀清單項目的文字。

  4. 若要新增另一個巢狀清單項目,請按 Enter,然後輸入其文字。

變更清單的縮排

  1. 選取整個清單。

    提示: 若要選取一段文字,請按住 Shift 並按方向鍵移動游標。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要增加縮排,或移動清單遠離開邊界,請按 Tab 鍵。

    • 若要減少縮排,或移往的清單的邊界,請按 Shift + Tab 鍵。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 網頁版的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索並瀏覽 Outlook 郵件

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