在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

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共用(OneDrive -個人) 或[與我共用(OneDrive -商務) 檢視會顯示其他人與您共用的檔案。其他人與您共用檔案之後,該檔案會自動出現在 [共用] 或 [與我共用清單中。

您看到的內容,會根據您是否登入個人帳戶或公司或學校帳戶。選取下列瞭解更多] 索引標籤。

附註: 如果您是Office 365訂閱者,您也可以從最新版本的Word、 Excel或PowerPoint,查看其他人與您共用的檔案

若要查看檔案和資料夾與您共用的登入 OneDrive.com。

  1. 在功能窗格] 中OneDrive,按一下 [共用。檔案或與您共用的資料夾出現在 [共用的人員名稱底下。(您與其他人共用的檔案或資料夾會出現在 [由我分享底下。如需詳細資訊,請參閱OneDrive 共用檔案和資料夾)。

    OneDrive 共用資料夾

    附註: 如果您看到不同的選項,您是因為您登入您的公司或學校帳戶。按一下 [ OneDrive-商務] 索引標籤上方,查看商務用 OneDrive檔案的體驗。

  2. 就像在OneDrive中的任何其他項目一樣,請按一下 [檔案或資料夾將其開啟,]。

附註: 當您開啟共用的OneDrive檔案時登入您的 Microsoft 帳戶時,具備編輯該檔案的權限的人可以看到您已開啟該檔案。可以編輯的人也能查看您的名稱、 電子郵件地址及設定檔圖片。

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?

與您共用項目的人員可授予您檢視或編輯項目的權限。

  • 項目標示為 [可以檢視] - 您僅擁有檢視權限,所以只能開啟並讀取項目。 您無法移動或變更。

  • 標示為 [項目 可以編輯-您可以執行更多當您有編輯權限。您可以移動和複製項目內 [共用] 資料夾,或您自己OneDrive中,並與其他人共用項目。

提示: 如果您有編輯權限至資料夾],新增您自己OneDrive的資料夾,表示您可以在您的檔案清單中將您自己的資料夾和項目旁的資料夾。也很容易資料夾之間移動項目,更輕鬆地處理離線的項目。您進行同步處理共用資料夾時,因此每個人資料夾的存取權的任何更新為最新狀態。如需詳細資訊,請參閱新增並同步處理共用至 OneDrive 的資料夾

移除 [共用] 清單中的項目

如果您不再想要或需要存取檔案或與您共用的資料夾,您可以將其移除。

  1. OneDrive網站中,從左側導覽畫面中,選取 [共用]。

  2. 選取您想要從 [共用] 清單中移除的檔案,然後選取 [從共用清單移除]。

提示: 當您從 [共用] 清單中移除項目時,您仍然有權限。如果您再次使用其連結您可以返回您 [共用] 清單的項目。如果您找不到它,請要求項目擁有的連結...

變更權限或停止共用

如果您有編輯權限的共用項目,您可以變更其他人的權限至項目,或停止共用筆記本。

  1. 共用清單中,選取您想要變更的項目 (將游標停留在其,然後選取 [圓形)。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 選取 [管理存取,然後執行下列一或多項動作:

    • 選取連結旁的 [X] 以停用連結。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [停止共用]。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [變更為]。

    某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 如果您沒有看到 [管理存取,您有檢視權限至項目,且您無法變更其他人的權限。在此情況下,只移除 [共用] 清單中有在頁面頂端列中。

  • 如果您選取 [停止共用,不會再出現該人員的 [共用] 清單中的項目,他們可以無法再存取。

  • 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

  • 您無法變更共用資料夾內個別檔案的權限。 例如,無法將 [可以編輯] 資料夾中的某個檔案的權限設定變更為純檢視。 若要變更資料夾中項目的權限,請從資料夾移除項目並以不同的權限重新共用項目,或是變更整個資料夾的權限。

檢視您的電腦上的共用資料夾

當其他人共用的資料夾,並讓您編輯權限時,您可以新增您自己的OneDrive ,使其更容易編輯並使用資料夾和其內容的共用的資料夾。如果您將資料夾同步處理至您的 Windows 或 Mac 電腦執行的OneDrive 應用程式,您可以使用 [離線] 資料夾。

如需詳細資訊,請參閱新增並同步處理共用至 OneDrive 的資料夾

附註: 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

您使用您在OneDrive 網站上的公司或學校帳戶登入之後,以下是您看到的檔案或與您共用的資料夾:

  1. 在功能窗格] 中按一下 [共用>與我共用]。
    在網頁上檢視商務用 OneDrive 中的與我共用的螢幕擷取畫面

  2. 若要排序或依資料行群組項目,按一下某個資料欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。例如,按一下 [共用的日期資料行,然後按一下以較新的較舊依日期共用的群組
    Soring 依資料行與我共用商務用 OneDrive 中的檢視的螢幕擷取畫面

  3. 若要篩選的檢視] 中顯示的項目,請按一下清單上方的 [篩選] 圖示。
    在商務用 OneDrive 中的篩選的螢幕擷取畫面與我共用檢視

    在 [篩選] 底下,您可以:

    • 修改 [任何時間] 滑桿和之間移動最舊今天上次修改檔案時,請選取的日期範圍。

    • 選取要篩選,例如Excel相片及視訊的檔案類型。

    • 在 [人員] 底下,輸入與您共用的人員的名稱或電子郵件地址。

附註: 

  • 與的權限已設定為與連結的任何人都可以檢視及編輯您共用的任何項目不會出現在您與我共用] 檢視,即使人員共用項目時,請輸入您的電子郵件地址。

  • 日期共用來共用資料行中的資訊會遺失前年 9 月 2017/已與您共用的檔案。

移除 [共用] 清單中的項目

如果您不再想要或需要存取檔案或與您共用的資料夾,您可以將其移除。

  1. OneDrive網站中,從左側導覽畫面中,選取 [共用]。

  2. 選取您想要從 [共用] 清單中移除的檔案,然後選取 [從共用清單移除]。

提示: 當您從 [共用] 清單中移除項目時,您仍然有權限。如果您再次使用其連結您可以返回您 [共用] 清單的項目。如果您找不到它,請要求項目擁有的連結...

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