在 OneDrive 中新增批註至非 Office 檔案

在 OneDrive 中新增批註至非 Office 檔案

當您在 OneDrive中使用檔案時, 您有一個基礎可共用、編輯及共同作業。 現在, 透過 OneDrive 網頁入口網站, 就像您可以在 Office 網頁版的 Office 檔上加上批註一樣, 您也可以在網頁上的 OneDrive 中, 在其他檔案類型 (例如 PNGs、JPGs 或 Pdf) 上加上批註。

您也可以在 OneDrive 中使用檢視器時加上批註 (例如, 如果您使用 OneDrive 檢視器來查看 PDF, 您可以使用 [詳細資料] 窗格來新增批註)。

在檔案中新增批註

您可以將批註新增至您自己的檔案, 或其他人與您共用的檔案 (如果他們已提供您編輯檔案的許可權)。 您也可以回復您或其他人留下的批註。

  1. 從 [檔案] 清單中, 選取您要留下批註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 向下滾動至 [詳細資料] 窗格中的 [通知] 區段, 然後在 [新增批註] 欄位中, 輸入您的批註。

    若要回復批註, 請在下方的 [回復] 欄位中, 輸入您的批註。

    附註: 您無法在批註中新增分行符號或其他格式設定。 此外, @mention 功能不提供給批註。

    [OneDrive 詳細資料] 窗格, 在共用檔案上顯示批註, 以及新增批註的欄位

刪除註解

您可以刪除與其他人共用之檔案的批註, 或其他人與您共用的檔案 (如果他們已在檔案上擁有編輯許可權)。

  1. 從 [檔案] 清單中, 選取您要刪除批註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 向下滾動至 [詳細資料] 窗格中的 [通知] 區段, 然後在您要刪除的批註旁邊, 按一下 [其他] 圖示 OneDrive.com 上的 [更多選項] 按鈕。 然後選取 [刪除]。

    [OneDrive 詳細資料] 窗格, 顯示共用檔案的剩餘批註, 以及已選取批註的 [刪除] 選項

    注意: 您無法撤銷刪除批註。

如果您是檔案擁有者, 您也可以刪除檔案中留下的所有批註。 若要刪除所有批註:

  1. 從 [檔案] 清單中, 選取您要刪除所有批註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端的檔案名旁邊, 按一下 [其他] 圖示 OneDrive.com 上的 [更多選項] 按鈕。 然後選取 [刪除所有批註]。

    [OneDrive 詳細資料] 窗格, 其中的 [刪除所有批註] 選項已從下拉式功能表中選取

停用批註

預設會啟用非 Office 檔案類型的批註。 如果您是檔案擁有者, 您可以停用與您共用檔案的任何人的批註, 以及擁有 [編輯] 許可權。

  1. 從 [檔案] 清單中, 選取您要啟用批註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端的檔案名旁邊, 按一下 [其他] 圖示 OneDrive.com 上的 [更多選項] 按鈕。 然後選取 [停用批註]。

    附註: 停用批註將會隱藏已留在檔案上的批註, 但不會徹底移除。 如果您重新啟用批註, 這些批註就會再次顯示。

    在下拉式功能表中選取 [停用批註] 選項的 OneDrive [詳細資料] 窗格

這會啟用該檔案 [詳細資料] 窗格的 [通知] 區段中的批註。

啟用批註

如果您是檔案擁有者, 您可以針對自己以及您已與之共用檔案的任何人, 以及指定的編輯許可權, 為自己啟用批註。

  1. 從 [檔案] 清單中, 選取您要啟用批註的檔案。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 在窗格頂端的檔案名旁邊, 按一下 [其他] 圖示 OneDrive.com 上的 [更多選項] 按鈕。 然後選取 [啟用批註]。

    在下拉式功能表中選取 [啟用批註] 選項的 OneDrive [詳細資料] 窗格

這會啟用該檔案 [詳細資料] 窗格的 [通知] 區段中的批註。

附註: 只能在 OneDrive的 [檔案] 視圖的詳細資料窗格中查看 [批註]。 如果您在共用的視圖中, 您就不會在 [詳細資料] 窗格中看到批註。

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