在 Office 365 的安全性與規範中心建立活動提醒

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以建立活動通知將會傳送給您的電子郵件通知當使用者在Office 365執行特定的活動。 活動通知類似搜尋Office 365稽核記錄檔中的事件,除了之外,您將會傳送電子郵件訊息的活動您建立的提醒的事件時,會發生情況。

為什麼要使用活動通知,而非搜尋稽核記錄?可能會有特定類型的活動或您確實想要知道的特定使用者所執行的活動。 而不需要這些活動稽核記錄檔中搜尋,請記得,您可以使用活動通知有Office 365使用者執行這些活動時,傳送電子郵件訊息給您。 例如,您可以建立使用者刪除SharePoint中的檔案,或者您也可以建立使用者將會永久刪除郵件從他們的信箱,請通知您時通知您的活動提醒。傳送給您的電子郵件通知包含執行的活動和使用者的相關資訊。

開始之前

  • 您必須被指派組織設定中的角色安全性與合規性中心管理活動通知。根據預設,此角色指派給法規遵循系統管理員和組織管理角色群組。如需有關如何將成員新增至角色群組的詳細資訊,請參閱授與使用者存取 Office 365 的安全性與規範中心

  • 您 (或另一個管理員) 必須先開啟稽核記錄為您的組織開始使用活動提醒之前。若要執行此動作,只要按一下開始錄製使用者和管理員活動活動的提醒] 頁面上。(如果您沒有看到這個連結,稽核具有已開啟為您的組織。)您也可以開啟安全性與合規性中心中的 [稽核記錄檔搜尋] 頁面上的稽核 (移至 [搜尋與調查>稽核記錄檔搜尋)。 您只需要執行一次為您的組織。

  • 您可以使用安全性與合規性中心中的 [提醒] 頁面來建立僅適用於貴組織的通訊錄中所列的使用者所執行的活動的提醒。您無法使用此頁面來建立外部使用者所執行的活動的提醒。

  • 請參閱詳細資訊,您可以建立的提醒] 區段的常見的案例 (與特定的活動監控) 清單。

  • 您可以建立您可以搜尋Office 365稽核記錄中的相同活動的提醒。

建立活動提醒

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在左窗格中,按一下 [通知],,然後按一下 [管理通知

  4. 在 [活動的提醒] 頁面上,按一下 [新增提醒

    新增活動提醒
  5. 完成建立提醒的下列欄位:

    1. 名稱   輸入的名稱。通知名稱必須是您組織內的唯一的。

    2. 描述   (選用)描述提醒中,例如活動和正在追蹤的使用者,並寄送電子郵件通知的使用者。描述提供的快速又簡單的方式來描述通知其他管理員的用途。

    3. 傳送此提醒的時機   按一下 [傳送此提醒時,然後設定 [這兩個欄位:

      • 活動   按一下下拉式清單,顯示您可以建立的提醒的活動。這是您搜尋Office 365稽核記錄時,會顯示 [相同 [活動] 清單。您可以選取一或多個特定的活動,或者您可以按一下以選取群組中的所有活動的活動群組名稱。這些活動的說明,請參閱的搜尋稽核登入 Office 365 的安全性與規範中心」 稽核活動 」 一節。

        當使用者執行任何您已新增至提醒的活動時,則會傳送電子郵件通知。

      • 使用者   按一下 [此方塊,然後選取一或多位使用者。如果此方塊中的使用者執行的活動,您新增至 [活動] 方塊中,將會傳送通知。將 [使用者] 方塊保留為空白,您組織中的任何使用者執行指定提醒的活動] 時傳送通知。

    4. 傳送此通知   按一下 [傳送此提醒] 然後按一下 [收件者] 方塊中的 [並輸入名稱來新增使用者 (在 [使用者] 方塊中指定) 執行的活動 (在 [活動]方塊中指定) 時,會收到電子郵件通知的使用者。請注意,您會依預設新增至收件者清單。您可以從這份清單中移除您的名稱。

  6. 按一下 [若要建立提醒的 [儲存]。

    新增提醒會顯示在 [活動的提醒] 頁面上的清單。

    提醒的清單會顯示 [活動的提醒] 頁面上的 [安全性與規範中心

    提醒的狀態設定為。請注意,也會列出的收件者傳送通知時,會收到電子郵件通知。

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關閉活動通知

您可以關閉活動通知,讓電子郵件通知不會傳送出去。您關閉活動通知後,仍會顯示在貴組織的活動警示清單中,您仍然可以檢視其內容。

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在左窗格中,按一下 [通知],然後按一下管理活動通知。

  4. 在您組織的通知清單中,按一下您想要關閉通知。

  5. 在 [編輯提醒] 頁面上,按一下 [切換切換狀態變更為 [關閉],然後按一下 [儲存

    活動通知] 頁面上的提醒的狀態設定為 [關閉

若要再次開啟活動通知,請只要重複這些步驟,然後按一下 [狀態變更為 [的 [關閉] 切換。

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其他資訊

  • 以下是傳送給寄件備份] 欄位 (和底下列出的收件者,在 [活動的提醒] 頁面) 中安全性與合規性中心此通知中所指定的使用者的電子郵件通知的範例。

    傳送活動提醒的電子郵件 notifcation 的範例
  • 以下是一些常見的文件和電子郵件的活動,您可以建立活動通知的。資料表描述活動,若要建立提醒的活動名稱和活動會列在s下拉式清單中的 [活動] 群組的名稱。若要查看您可以建立的活動提醒的活動的完整清單,請參閱的搜尋稽核登入 Office 365 的安全性與規範中心」 稽核活動 」 一節。

    提示: 您可能會想要建立只有一個活動的任何使用者執行的活動提醒。您可能會想要建立活動通知,可追蹤多個項目或完了執行的活動或使用者。

    下表列出一些常見文件相關的活動SharePoint或商務用 OneDrive中。

    當使用者負責這項工作...

    建立此活動的提醒

    活動] 群組

    在網站上檢視文件。

    已存取檔案

    檔案和資料夾活動

    編輯或變更文件。

    已修改檔案

    檔案和資料夾活動

    與組織外部的使用者共用文件。

    共用檔案、 資料夾或網站

    And

    已建立共用邀請

    如需詳細資訊,請參閱使用共用的 Office 365 稽核記錄檔中的稽核

    共用及存取要求活動

    上傳或下載的文件。

    已上傳檔案

    及/或

    下載的檔案

    檔案和資料夾活動

    變更網站的存取權限。

    已修改網站權限

    網站系統管理活動

    下表列出Exchange Online一些常用電子郵件相關活動。

    當使用者負責這項工作...

    建立此活動的提醒

    活動] 群組

    永久刪除 (清除) 電子郵件訊息從他們的信箱。

    從 [信箱清除的郵件

    Exchange信箱活動

    從共用信箱傳送電子郵件訊息。

    已使用 [傳送為] 權限傳送郵件

    And

    已使用 [代理傳送者] 權限傳送郵件

    Exchange信箱活動

  • 您也可以使用New-ActivityAlertSet-ActivityAlert cmdlet 中安全性與合規性中心建立和編輯活動通知。如果您使用這些 cmdlet,以建立或編輯活動通知,請記住下列事項:

    • 如果您使用 cmdlet 來新增活動未列於 [活動] 下拉式清單中的提醒時,會顯示訊息中] 頁的警示,指出: 「 此通知的自訂作業並未列在選擇器 」。

    • 使用 cmdlet,以建立或編輯活動通知的好理由是傳送給組織外的電子郵件通知。此外部使用者會列在 [收件者的清單。但如果您是從提醒移除外部使用者,該使用者無法重新加入至提醒安全性與合規性中心中使用編輯提醒] 頁面。您會重新新增外部使用者使用設定 ActivityAlert指令程式,或使用新 ActivityAlert cmdlet,將相同的 (或不同的) 的外部使用者新增至新的警示。

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