在 Office 文件插入條碼

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

如果您正在使用 Word 文件、 Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報儲存至資訊管理原則屬於作用中被需要插入條碼原則Microsoft Office SharePoint Server 2007網站上的文件庫,您可能需要插入 b將您的系統檔案儲存或列印該 arcode。

重要: 在 SharePoint 2013 及更新版本中已停用條碼。如需詳細資訊,請參閱停與 Microsoft SharePoint 2013 中已修改的功能

當您上載檔案到含有條碼原則的文件庫時,條碼是新增到項目的屬性 (中繼資料) 而不是插入檔案本身。唯有您選擇編輯文件,然後儲存或列印文件,條碼才會以圖像的形式插入檔案。如果您使用的列印文件包含這些條碼,您能夠利用顯示在文件中的條碼資訊,在 Office SharePoint Server 2007 網站來搜尋和找出文件的原始複本。這表示您可以輕鬆的檢視所有相關工作流程、中繼資料、稽核記錄,和其他資訊。

網站管理員或清單管理員設定文件庫適當的原則後,才能在文件中插入條碼。如需瞭解定議資訊管理原則的詳細資訊,請參閱文章建立網站集合的資訊管理原則。如果該原則存在,那麼 [條碼] 命令會出現在 [插入] 索引標籤,就能插入條碼。

任何在原則建立時,清單或文件庫中已經建立的文件,都沒有指定條碼 (所以不能插入),要等到取出的文件要取入後才可以。上載到包含有效條碼原則的清單或文件庫的文件,會自動指定條碼,條碼也可以立即插入。

在網站管理員或清單擁有者設定清單或文件庫的條碼原則後,當上載或編輯項目或文件時,在此清單或文件庫中,伺服器上會自動產生該項目或文件的條碼。

條碼原則的設定方式而定,您可能也需要位於 SharePoint 網站上的文件庫中的文件中插入條碼圖像。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 指向 [文的件,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯選項的 Office 程式名稱,例如,[在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 把游標放置在文件中要插入條碼處。

  4. [插入] 索引標籤的 [條碼] 群組中,按一下 [條碼]

    功能區的條碼和標籤命令

    附註: 除非伺服器文件中的條碼原則有作用,[條碼] 命令才會出現在 [插入] 索引標籤。

  5. 儲存變更。

在 SharePoint 網站上的文件庫可能會要求您儲存或列印文件插入條碼條碼原則。

當您儲存或列印文件時,如果文件還未包含條碼,會提示您插入條碼。看到提示時,如果您按一下 [是] 條碼就會插入到預設的位置。

  • 如果是唯讀檔案,條碼就會插入在游標目前的位置。

  • 如果檔案是在 [編輯] 模式,條碼就會插入到預設的位置。

    • 在 Word 中   在文件的第一頁的頁首中插入條碼的功能。

    • 在 Excel 中   在活頁簿中的第一個工作表上的第一個儲存格中插入條碼的功能。

    • 在 PowerPoint 中   在簡報中的第一個投影片的中央,即會插入條碼的功能。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×