在 Office 中檢查拼字及文法

所有 Microsoft Office 程式都可以檢查拼字及文法。您可以執行拼字及文法檢查器一次檢查所有拼字及文法，或者一邊工作一邊自動檢查拼字及文法並進行修正。您也可以視需要關閉自動拼字及文法檢查。

附註: 本文涵蓋 Windows 中的 Office 2010 及更新版本。針對 Mac 版 Office，請參閱在 Mac 版 Office 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)。

如果您發現拼字或文法檢查無法如預期般運作，請參閱拼字及文法檢查器運作結果不如預期 (機器翻譯)。如果您想要檢查預設語言以外的語言的拼字或文法，請參閱檢查不同語言的拼字及文法。

使用的是 Word 2016 嗎？您可能會想要了解強大的全新編輯工具功能！請參閱編輯工具 - 您的寫作小幫手以了解詳細資訊。

手動執行拼字及文法檢查器

若要開始在檔案中進行拼字及文法檢查，您只需要按下 F7 或依照下列步驟進行：

按一下下列標題以取得詳細資訊

大部分的 Office 程式都會在您打字的同時自動檢查可能的拼字及文法錯誤，所以您不需要執行任何操作，程式也會在您工作過程中顯示錯誤。

附註:

Office 會以紅色波浪線標示可能拼錯的字︰

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

可能有文法錯誤的地方則會以藍色波浪線標示：

藍色彎曲線條指出可能的文法錯誤

如果拼字或文法錯誤沒有標示出來，表示自動檢查功能可能關閉了。您可以開啟自動拼字及文法檢查器。

當您看到您需要取得修正協助的拼字或文法錯誤時，請以滑鼠右鍵按一下含有底線的單字或片語，然後選擇其中一個選項來修正錯誤。

如果 Office 將單字標幟為拼字錯誤，但這是您想要的拼字方式，則請選取 [新增至字典]，教導 Office 日後不要將該單字標幟為拼字錯誤。如需相關詳細資訊，請參閱：新增或編輯拼字檢查字典中的單字。

如果您不希望 Word 在您工作過程中以波浪線標示出可能的錯誤，可以關閉自動拼字及文法檢查：

開啟拼字及文法選項：
- 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
- 在 InfoPath 中：在 [常用] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號，然後按一下 [拼字檢查選項]。
- 在 Outlook 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]，再按一下 [拼字檢查及自動校正]。
選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊。在有自動文法檢查的程式中，您也可以選取或清除 [自動標記文法錯誤] 核取方塊。

附註: 在 Word 中，您在開啟或關閉拼字檢查器時，可以選擇僅限處理中的文件，或適用於所有新文件。選取 [例外] 清單中的選項，然後選取或清除 [只隱藏文件中的拼字錯誤] 及 [只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

如果您完全不希望 Office 檢查文法 (不論是執行拼字檢查時或在您打字時)，可以關閉此功能：

開啟拼字及文法選項：
- 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
- 在 InfoPath 中：在 [常用] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號，然後按一下 [拼字檢查選項]。
- 在 Outlook 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]，再按一下 [拼字檢查及自動校正]。
清除 [自動標記文法錯誤] 及 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

附註: 並非每個 Office 程式都有這兩個選項。

您可以在 Word、Outlook、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中執行下列步驟，強制再次檢查先前略過的單字及文法：

開啟您要檢查的文件或郵件。
在 [檔案] 功能表上，依序按一下 [選項] > [校對] > [重新檢查文件]。在 Outlook 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查和自動校正] 底下找到此選項。
當您看到警告訊息表示將重設拼字及文法檢查器時，按一下 [是]。
按一下對話方塊中的 [確定] 以返回文件，然後再次執行拼字及文法檢查器。