在 Office 中檢查拼字及文法

所有 Microsoft Office 程式都可以檢查拼字及文法。您可以執行拼字及文法檢查器一次檢查所有拼字及文法,或者一邊工作一邊自動檢查拼字及文法並進行修正。您也可以視需要關閉自動拼字及文法檢查。

附註: 本文涵蓋 Windows 中的 Office 2010 及更新版本。針對 Mac 版 Office,請參閱在 Mac 版 Office 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)。

如果您發現拼字或文法檢查無法如預期般運作,請參閱拼字及文法檢查器運作結果不如預期 (機器翻譯)。如果您想要檢查預設語言以外的語言的拼字或文法,請參閱檢查不同語言的拼字及文法

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手動執行拼字及文法檢查器

若要開始在檔案中進行拼字及文法檢查,您只需要按下 F7 或依照下列步驟進行:

  1. 開啟大部分的 Office 程式,按一下功能區上的 [校閱] 索引標籤。在 Access 或 InfoPath 中,您可以略過此步驟。

  2. 按一下 [拼字] 或 [拼字及文法檢查]。

    [校閱] 功能區上的 [拼字及文法檢查] 按鈕

  3. 若程式找到拼字錯誤,則會顯示對話方塊,其中會提供拼字檢查找到的第一個拼錯的單字。

  4. 決定如何解決拼字錯誤 (忽略、新增到程式的字典,或是變更) 後,程式會移至下一個有拼字錯誤的單字。

按一下下列標題以取得詳細資訊

大部分的 Office 程式都會在您打字的同時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,所以您不需要執行任何操作,程式也會在您工作過程中顯示錯誤。

附註: 

  • 自動拼字及文法檢查功能不適用於 Access、Excel 或 Project。

  • 自動文法檢查功能僅限 Outlook、Word、PowerPoint 2013 與 PowerPoint 2016 可使用。

Office 會以紅色波浪線標示可能拼錯的字︰

以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤

可能有文法錯誤的地方則會以藍色波浪線標示:

藍色彎曲線條指出可能的文法錯誤

如果拼字或文法錯誤沒有標示出來,表示自動檢查功能可能關閉了。您可以開啟自動拼字及文法檢查器

當您看到您需要取得修正協助的拼字或文法錯誤時,請以滑鼠右鍵按一下含有底線的單字或片語,然後選擇其中一個選項來修正錯誤。

如果 Office 將單字標幟為拼字錯誤,但這是您想要的拼字方式,則請選取 [新增至字典],教導 Office 日後不要將該單字標幟為拼字錯誤。如需相關詳細資訊,請參閱:新增或編輯拼字檢查字典中的單字

如果您不希望 Word 在您工作過程中以波浪線標示出可能的錯誤,可以關閉自動拼字及文法檢查:

  1. 開啟拼字及文法選項:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [校訂]。

    • 在 InfoPath 中​​:在 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號,然後按一下 [拼字檢查選項]。

    • 在 Outlook 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件],再按一下 [拼字檢查及自動校正]。

  2. 選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊。在有自動文法檢查的程式中,您也可以選取或清除 [自動標記文法錯誤] 核取方塊。

    選取 [自動拼字檢查] 核取方塊

    附註: 在 Word 中,您在開啟或關閉拼字檢查器時,可以選擇僅限處理中的文件,或適用於所有新文件。選取 [例外] 清單中的選項,然後選取或清除 [只隱藏文件中的拼字錯誤] 及 [只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

如果您完全不希望 Office 檢查文法 (不論是執行拼字檢查時或在您打字時),可以關閉此功能:

  1. 開啟拼字及文法選項:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [校訂]。

    • 在 InfoPath 中​​:在 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號,然後按一下 [拼字檢查選項]。

    • 在 Outlook 中:在 [檔案] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [郵件],再按一下 [拼字檢查及自動校正]。

  2. 清除 [自動標記文法錯誤] 及 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

    文法檢查核取方塊

    附註: 並非每個 Office 程式都有這兩個選項。

您可以在 Word、Outlook、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中執行下列步驟,強制再次檢查先前略過的單字及文法:

  1. 開啟您要檢查的文件或郵件。

  2. 在 [檔案] 功能表上,依序按一下 [選項] > [校對] > [重新檢查文件]。在 Outlook 中,您可以在 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查和自動校正] 底下找到此選項。

  3. 當您看到警告訊息表示將重設拼字及文法檢查器時,按一下 [是]。

  4. 按一下對話方塊中的 [確定] 以返回文件,然後再次執行拼字及文法檢查器

我們隨時洗耳恭聽!

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此文章由 Ben2018 年 4 月 5 日更新。如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項提供有建設性的建議,讓我們知道如何繼續改善。

另請參閱

在 Mac 版 Office 中檢查拼字及文法 (機器翻譯)

檢查不同語言的拼字及文法

拼字及文法檢查器運作結果不如預期

在 Office 2013 及更舊版本中選取文法及書寫樣式選項

將單字新增至拼字檢查字典

拼字或文法檢查器無法正確檢查其他語言的文字

選取大小寫、拼字和符號的自動校正選項

在 Outlook 中在傳送郵件前檢查拼字

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