在 Office 中尋找 Microsoft Search 所需的專案

在 Windows 的 Microsoft Office 應用程式頂端, 您會看到新的 Microsoft 搜尋方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它能為您做些什麼。

附註: 這項功能目前正在向已納入 Office 測試人員計畫的 Microsoft Office 365 客戶推出。 如果您想要在第一次嘗試此功能, 請加入Office測試人員計畫。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

快速入門

按一下 Microsoft [搜尋] 方塊, 或按 ALT + Q, 然後在您輸入任何內容之前, 請根據您所看到的內容, 建議您想要採取的其他動作。 如果您使用的是 Office 365 商務版,也會看到您經常合作的人員與您最近處理過的檔案。

Microsoft 搜尋方塊已選取

我要如何 ...?

不確定如何在 Office 中執行某些動作, 或是找不到您要尋找的功能區上的按鈕? 按一下 [搜尋] 方塊, 然後輸入您想要執行的動作。 [搜尋] 方塊會找到符合您需求的命令, 您可以直接從結果中啟動這些命令。

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請提供協助!

如果您需要使用應用程式的說明, 只要在搜尋方塊中輸入您的問題, 然後選取 [取得說明], 就能在結果中選取 [取得說明]

與同事共同作業

附註: 此功能僅適用于 Office 365 的商務版。

處理檔案並認識到您應該從小組成員取得輸入嗎? 在 Microsoft 搜尋方塊中輸入他們的名稱, 就會傳回具有相符名稱的人員清單。 選取您要使用的人員, 並與他們共用檔案, 或開啟連絡人卡片以取得詳細資訊。

尋找相關檔案

附註: 此功能僅適用于 Office 365 的商務版。

想要查閱或重複使用相關檔、簡報或活頁簿中的部分資訊嗎? 開始在 Microsoft Search 方塊中輸入檔案名, 然後會傳回我們最符合您搜尋條件的檔案清單。 選取您想要的檔案, 您可以開啟該檔案, 或將該檔案的內容插入目前的檔案中。

在這些搜尋結果中只會顯示您有許可權查看的檔案。

如果您沒有看到您要尋找的檔案, 請選取 [查看更多搜尋結果...]。連結, 您應該會在 [搜尋] 窗格的 [檔案] 索引標籤上找到與您的搜尋相符的其他檔案。

[搜尋] 窗格, 顯示在搜尋中找到的檔案

就像在上述快速搜尋中一樣, 只有您有許可權查看的檔案才會出現在這些結果中。

提示: 如果您要尋找的檔案實際上是來自網頁的圖片, 請選擇 [圖片] 索引標籤, 以查看與您的查詢相符的圖片庫。 根據預設, 會將結果篩選成隻有具有創造性 Creative commons 授權的圖片。 

這個字代表什麼意思?

尋找快速定義嗎? 在 Microsoft [搜尋] 方塊中輸入單字, 並將 [Bing] 告知您所代表的意義。

想要不只需要快速定義嗎? 按一下 [定義], 然後按一下 [搜尋] 方塊, 就會開啟 [搜尋] 窗格, 提供更多關於 word 的詳細資料。

尋找有關單字或片語的詳細資訊

需要有關單字或片語的詳細資訊嗎? 在搜尋方塊中輸入該檔案, 然後選取 [查看更多搜尋結果 ... ] 以啟動 [搜尋] 窗格。 您可以在這裡找到有關知識、 檔案、網站圖片的索引標籤。

附註: [搜尋] 窗格目前僅適用于 Word。 Excel 並 PowerPoint 現在仍有傳統的 [智慧查閱] 窗格。

  • 知識-提供來自維琪百科等來源主題的定義及/或詳細資訊。

  • 檔案-在您的組織中搜尋包含您搜尋的單字或片語的檔案。 結果中只會包含您有許可權查看的檔案。

  • Web -傳回來自 Bing 之查詢的網頁結果清單。

  • [圖片]: 執行 Bing 圖像搜尋與您的查詢相符的影像。 根據預設, 結果中只會顯示具有創造性 Creative commons 授權的影像。 清除 [創造性 creative commons ] 核取方塊, 以移除該篩選, 並查看較大的結果集。

我可以將搜尋方塊變小嗎?

是, 如果您發現 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間, 您可以將它折迭至放大鏡圖示。 若要執行此動作 , 請移至 [檔案]>選項, 然後選取 [預設折迭Microsoft 搜尋方塊]。

[檔案 > 選項] 對話方塊中顯示 [預設折迭 Microsoft 搜尋方塊] 選項。

透過 [搜尋] 方塊處於折迭狀態, 您仍然可以按一下標題列右側的放大鏡, 或按 ALT + Q 來存取該文字方塊。 

另請參閱

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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