Microsoft To-Do 快速入門

規劃和連線

在 Microsoft To Do 中規劃和保持聯繫

使用 [我的一天] 和 [建議] 來規劃每一天,並專注於完成最重要的工作。 使用 Outlook 連線 Microsoft To Do,即使使用行動裝置都能隨時隨地管理已標幟的電子郵件和 Outlook 工作。

新增工作到 [我的一天]

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透過 [我的一天] 和 [建議],能更輕鬆專注於要最重要的工作。 每天第一次開啟 To Do 時,都會看到全新的 [我的一天]。 您可以在這裡輸入當天需完成的工作。 在使用 Microsoft To Do 至少一天後,您也可以透過 [建議] 功能來新增工作。

如何使用 [建議] 規劃您的一天:

  1. 選取右上角的電燈泡。

  2. 檢閱建議優先完成的工作,然後選取 [+] 將這些工作新增至 [我的一天]。

    您也可以直接在 [我的一天] 中輸入新的待辦事項。

在 [我的一天] 中輸入的所有工作會一併儲存在工作清單中。 今天無法完成的任何工作將會儲存,並於明天顯示在建議中。

與 Outlook 連線

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若要在 Microsoft To Do 中直接檢視 Outlook 工作並管理已標幟的電子郵件,請以您用於電子郵件的相同個人、工作或學校帳戶登入。  

所有工作都會儲存在 Exchange Online 服務中,因此也會自動顯示在 Microsoft To Do 與 Outlook 中。

若要啟用 [已標幟的電子郵件] 清單,請選取 [顯示清單] 選項。

選取 [顯示清單] 或 [現在不顯示清單],即可啟用已標幟的電子郵件選項

或者,您也可以在 [設定] 中開啟清單。 

在的 [待辦事項] 設定中,已標幟的電子郵件連線切換到開啟

一旦啟用,已標幟的電子郵件將會在 Microsoft To Do 中顯示為工作。 工作的名稱會是已標幟的電子郵件的主旨,並會在其詳細資料檢視中包含電子郵件文字的預覽。 若要開啟原始電子郵件,請在詳細資料檢視中選取 [在 Outlook 中開啟] 選項。 [已標幟的電子郵件] 清單中的項目可重新命名、指派到期日和提醒、新增至 [我的一天] 及標示為 [重要]。 

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