在 Microsoft Teams 中使用 Planner

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您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。 然後您可以使用您的方案從 Teams 中或在 Planner 網頁版,移除或刪除您的方案,並在 Planner 中指定工作給您時,在 Teams 中收到通知。

了解如何:

如需如何使用 Planner 所有功能的詳細資料,請參閱 Microsoft Planner 說明 (機器翻譯)。

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在小組頻道新增 Planner 索引標籤

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選擇 [Planner]。

    Teams 中 [新增] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 在 [Planner] 對話方塊中,選擇:

    • [建立新計劃] 來制定新的 Planner 計劃,並將它在這個頻道新增為索引標籤。

    • [使用現有的計劃] 來選擇現有的 Planner 計劃,以新增為這個頻道內的索引標籤。

    Teams 中 [Planner] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

    附註: 您也可以新增相同的方案以多個索引標籤。 這不會建立計劃的複本。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 在頻道中的 [Planner] 索引標籤:    您可以執行的基本Planner動作,例如新增貯體、 工作、 作業及更多。 若要使用更進階的Planner功能,例如圖表及排程,您必須開啟您在 Planner 網頁版中的方案。 以下是在 Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作清單。

  • Planner 個人 app:    在 Teams 中,在左邊的欄中,選擇 [其他選項...],然後選取 [ Planner

    Teams 中的 App 功能表,選取 Planner App。

    在 [我的工作] 索引標籤上,您可以看到所有在 Planner 中指派給您的工作。 [最近] 和 [所有] 索引標籤會顯示您最近看過由 Teams 建立之計劃,以及一份您在 Teams 中參與的所有計劃清單。 請選取 [關於] 來深入了解 Teams 中的 Planner App。

    Teams 中的 Planner App 檢視,只顯示索引標籤

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下分別是透過 Teams 與 Planner 網頁版檢視的可用功能分析。 如需 Planner 功能的詳細資訊以及可透過它執行哪些動作,請參閱 Microsoft Planner 說明

功能

Teams 索引標籤

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

附加檔案、相片或連結至工作

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

將計劃標示為我的最愛

刪除計劃

檢視計劃的進度 (圖表檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

在行事曆上檢視您的工作 (排程檢視)

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:    Office365.com 在登入並選擇應用程式啟動器] 中,然後選取 Planner。 在 [Planner 中心] 捲動以尋找您的方案是在最近的計劃] 或 [所有計劃

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。 (如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。 選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。 有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。 現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。 如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。 如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 在 Teams 中的 [方案] 索引標籤:    在 Teams 中,選取您的團隊和頻道,然後選取您想要的方案] 索引標籤。 若要右邊的索引標籤,選擇 [移至網站] 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立時所在的頻道索引標籤:    在 Teams 中,選取您的團隊和頻道,然後按一下 [方案] 索引標籤。

  • 從 Planner 個人 App:    在 Teams 中,選擇左側欄中的 [其他選項...],然後選取 [Planner]。 選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 在 Planner 網頁版:    在 Planner 網頁版中,執行下列其中一項:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。 選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。 接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • 若要從小組頻道移除計劃:請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。 計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • 若要移除和刪除計劃:請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

在 Teams 中取得 Planner 作業通知

Planner 工作指派給您其他人,如果您的小組已安裝的 Planner,您的方案在 Teams 中有一個索引標籤時,您可以取得 Teams 通知。

若要在 Teams 中的 Planner 工作分派通知:

  1. 在 Planner 網頁版中,選取 [設定],然後選取 [ Planner] 底下的 [通知

  2. 請確定已選取 [有人指派工作給我] 核取方塊。

進一步瞭解規劃電子郵件和通知

您在 Teams 中的 Planner 工作分派通知將會:

  • 會出現在 [團隊活動] 摘要。

  • 出現在聊天中使用 Planner 應用程式 (您可以在此可查看以查看過去的工作分派卡片的記錄)。

  • 包含的工作標題,指派工作、 工作所屬的計劃和連結,在 Teams 中開啟工作詳細資料。

  • 取代您的電子郵件和行動裝置的推播 Planner 工作指派通知;您會收到所有三個。

即使工作指派動作發生轉給 Teams (例如,在 Planner 中的網路或 Planner 行動應用程式),如果計劃在 Teams 中有索引標籤,將會傳送 Teams 通知給 assignee。

如果您看不到特定的計劃的 Teams 通知,請嘗試解除安裝並重新安裝該計劃以確保 Planner bot 相關聯的團隊的 Planner 應用程式會新增到團隊。  

關閉 [在 Teams 中的 Planner 作業通知

如果您不希望收到的任務分派的 Teams 通知,您可以將設為靜音或封鎖 Planner bot停止 Planner Teams 通知。

如果您是 Office 365 系統管理員,而且您想要關閉 Planner Teams 通知,您可以關閉 Teams 的 Planner 應用程式。 如果您想要關閉 [僅限 Planner 作業通知在 Teams 中,但離開 Planner 應用程式開啟,請連絡 Office 支援。

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