在 Microsoft Teams 中使用 Planner

您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。接著您就可以從 Teams 或 Planner 網頁版中處理您的計劃,加以移除或刪除。

了解如何:

如需如何使用 Planner 所有功能的詳細資料,請參閱 Microsoft Planner 說明 (機器翻譯)。

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在小組頻道新增 Planner 索引標籤

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選擇 [Planner]。

    Teams 中 [新增] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 在 [Planner] 對話方塊中,選擇:

    • [建立新計劃] 來制定新的 Planner 計劃,並將它在這個頻道新增為索引標籤。

    • [使用現有的計劃] 來選擇現有的 Planner 計劃,以新增為這個頻道內的索引標籤。

    Teams 中 [Planner] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 頻道內的 [Planner] 索引標籤:   您可以執行新增貯體、工作、工作分派以及更多基本 Planner 動作。若要使用更進階的 Planner 功能 (例如圖表和排程),您必須在 Planner 網頁版中開啟您的計劃。以下是一份 Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作清單。

  • Planner 個人 App:   在 Teams 中,選擇左側欄中的 [其他選項...],然後選取 [Planner]。

    Teams 中的 App 功能表,選取 Planner App。

    在 [我的工作] 索引標籤上,您可以看到所有在 Planner 中指派給您的工作。[最近] 和 [所有] 索引標籤會顯示您最近看過由 Teams 建立之計劃,以及一份您在 Teams 中參與的所有計劃清單。請選取 [關於] 來深入了解 Teams 中的 Planner App。

    Teams 中的 Planner App 檢視,只顯示索引標籤

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下分別是透過 Teams 與 Planner 網頁版檢視的可用功能分析。如需 Planner 功能的詳細資訊以及可透過它執行哪些動作,請參閱 Microsoft Planner 說明

功能

Teams 索引標籤

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

附加檔案、相片或連結至工作

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

將計劃標示為我的最愛

刪除計劃

檢視計劃的進度 (圖表檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

在行事曆上檢視您的工作 (排程檢視)

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:   登入 Office365.com 並選擇應用程式啟動器,接著選取 Planner。在 Planner 中心,捲動找到您在 [最近的計劃] 或是 [所有計劃] 底下的計劃。

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。(如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 從 Teams 中的計劃索引標籤:   在 Teams 中,選取您的小組以及頻道,然後選取想要的計劃索引標籤。在索引標籤的最右側,選擇 [移至網站] 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立時所在的頻道索引標籤上:   在 Teams 中,選取您的小組以及頻道,然後選取計劃索引標籤。

  • 從 Planner 個人 App:    在 Teams 中,選擇左側欄中的 [其他選項...],然後選取 [Planner]。選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 從 Planner 網頁版:   在 Planner 網頁版中執行下列其中一項操作:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • 若要從小組頻道移除計劃:請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。此資料無法還原。] 核取方塊。當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • 若要移除和刪除計劃:請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。此資料無法還原。] 核取方塊。計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

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