在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用敏捷式方法

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以在 Project Online 電腦版用戶端上使用敏捷式專案管理來追蹤專案。Project 可讓您建立新的敏捷式專案,或將敏捷檢視套用至現有的傳統「瀑布式」專案。Project 中的敏捷工具可讓您使用 Scrum 和工作流程看板方法來追蹤專案,包括檢視任務面板、建立待處理項目、追蹤短期衝刺,以及檢視敏捷統計資料報告。

重要: 

  • 敏捷工具只提供給含有 Project Online 訂閱的 Project 版本使用。若要查看您使用的是哪個版本的 Project,請開啟 [Project],選擇 [檔案],然後選取 [帳戶]。在 [產品資訊] 底下,您應該可以在以下訊息中看到訂閱版本: 顯示在 Project [檔案] > [帳戶] 區段中之名稱為「訂閱產品: Microsoft Project Online 電腦版用戶端」的螢幕擷取畫面。

  • 此外,部分功能會逐步提供給設定 Office 365 中目標發行選項的組織。這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

您將在本文中了解如何:

同時使用敏捷式與瀑布式

請在以下影片中了解如何將瀑布式專案的一部分變為敏捷式專案。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

將專案變更為敏捷式

您可以在目前的專案中新增敏捷任務面板檢視,或者您可以從頭開始一項敏捷式專案。

若要在目前的專案中新增敏捷式方法:   

  1. 請開啟您的專案,然後在 [專案] 索引標籤上的 [屬性] 區段中,選取 [敏捷]。

    位於 Project 功能區、[專案] 索引標籤、[屬性] 區段上之 [敏捷] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [敏捷方法] 對話方塊中選擇 [Scrum] 或 [工作流程看板],然後選取 [確定]。

    [敏捷方法] 對話方塊的螢幕擷取畫面

若要建立新的 Scrum 或工作流程看板專案:   

  • 開啟 Project,並選取範本清單中的 [Scrum 專案] 或 [工作流程看板專案]。

    分別代表 Scrum 專案與工作流程看板專案範本磚的螢幕擷取畫面

選擇 Scrum 或工作流程看板其中之一後,您會看到 [敏捷工具] 功能區,其中的命令會根據您選擇的方法而稍有不同。

附註: Project 中 Scrum 工具與工作流程看板工具的不同之處,主要在於 Scrum 會使用稱為「短期衝刺」的限制期限週期來反覆達成目標,且可讓您迅速變更目標,而工作流程看板則使用單一待處理項目,並著重於管理進展,以確保能得到最好的工作成果。

若要移除敏捷式方法或切換方法

如果您想要從工作流程看板切換至 Scrum,或是移除您專案中的敏捷式方法:

  1. 請在 [專案] 索引標籤上的 [屬性] 區段中,選取 [敏捷]。

  2. 選擇 [敏捷方法] 對話方塊中的 [Scrum]、[工作流程看板] 或 [無],然後選取 [確定]。

別擔心,當您切換方法或關閉敏捷時,Project 會保留您在使用敏捷檢視時新增至專案中的任何資料。事實上,即使當您選擇關閉敏捷,您還是可以檢視敏捷面板與清單。在 [任務] 索引標籤上的 [檢視] 群組中,選取 [甘特圖] 旁的向下箭號,然後選擇 [其他檢視]。無論您選擇哪些敏捷設定,您都可以在 [檢視] 方塊中選擇下列檢視:[所有敏捷任務]、[待處理項目面板]、[待處理項目工作表]、[目前的短期衝刺版面]、[目前的短期衝刺工作表]、[短期衝刺規劃面板] 與 [短期衝刺規劃工作表]。請參閱在 Project 中使用敏捷式方法以深入了解如何使用這些檢視。

在 Project 中使用敏捷式方法

若要在 Project 中執行敏捷式專案,您必須先在待處理項目新增任務,然後指派任務給短期衝刺 (僅限 Scrum),最後再隨著您的小組處理並完成任務時,移動面板上的任務

您可以在甘特圖檢視中查看您所有的敏捷任務,並同時使用傳統的瀑布式方法與敏捷式方法來管理它們。您也可以只使用敏捷式方法來執行傳統專案中的一個子集。請參閱在甘特圖中管理您的敏捷任務

在待處理項目新增任務

您在專案中的待處理項目是一份由您的小組維護,與專案中完成項目有關的任務清單。這在工作流程看板和 Scrum 中則是一份龐大的優先順序清單。

若要在待處理項目新增任務:   

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [規劃],然後選擇 [短期衝刺規劃面板]。

    • 在 [工作流程看板] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [待處理項目],然後選擇 [待處理項目面板]。

  2. 選取第一個欄中 (無論是 Scrum 的 [無短期衝刺] 或工作流程看板的 [待處理項目]) 的 [新增任務],輸入任務名稱,然後選擇 [新增] 或按 Enter。

    短期衝刺面板或工作流程看板面板上 [新增任務] 磚的螢幕擷取畫面

  3. 若要新增任務的詳細資料 (例如資源、任務摘要與其他項目),請按兩下該任務,並在 [任務資訊] 對話方塊中新增資訊。

提示: 若要以更快速的方法新增任務的詳細資料,請使用工作表檢視而不是面板檢視:

  • 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [規劃],然後選擇 [短期衝刺規劃工作表]。

  • 在 [工作流程看板] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [待處理項目],然後選擇 [待處理項目工作表]。

指派任務給短期衝刺 (僅限 Scrum)

在 Scrum 中建立專案的任務清單後,您要依據這些任務的預期完成時間將它們分類成許多短期衝刺。首先,您必須定義短期衝刺的長度與日期,然後就能夠將任務移動至特定的短期衝刺

若要定義短期衝刺的長度與日期:   

  1. 請在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [短期衝刺] 群組中的 [調整]。

  2. 在 [管理短期衝刺] 對話方塊中選擇您的短期衝刺名稱,然後定義它們的長度。產生短期衝刺日期清單最簡單的方法,是輸入您第一個短期衝刺的 [長度] 和 [開始] 日期,然後再直接輸入其他短期衝刺的 [長度]。Project 會依據第一個短期衝刺的開始日期,產生其餘短期衝刺的開始與完成日期。

    [管理短期衝刺] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 選擇 [確定]。

若要將任務移動至特定的短期衝刺:   

  1. 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [規劃],然後選擇 [短期衝刺規劃面板]。

  2. 在 [短期衝刺規劃面板] 上,將任務從 [無短期衝刺] 欄拖曳到任何一個您想要它們完成的短期衝刺中。

提示: 您也可以藉由變更 [短期衝刺] 欄的內容,在工作表檢視中指派任務給短期衝刺。若要取得工作表檢視:

  • 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [規劃],然後選擇 [短期衝刺規劃工作表]。

  • 在 [工作流程看板] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [待處理項目],然後選擇 [待處理項目工作表]。

移動面板上的任務

隨著您的小組處理任務,您可以在 Scrum 或工作流程看板上移動任務,來追蹤它們的完成進度。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [短期衝刺],然後選擇 [目前的短期衝刺版面]。

    • 在 [工作流程看板] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [待處理項目],然後選擇 [待處理項目面板]。

  2. Project 會在開始時提供您三個欄:[下一步]、[進行中] 與 [完成]。

    顯示 [待處理項目]、[下一步]、[進行中] 與 [完成] 欄之短期衝刺面板的螢幕擷取畫面

    • 若要變更欄名稱,請以滑鼠右鍵按一下欄名稱,選擇 [重新命名],輸入新的名稱,然後按 Enter。

    • 若要新增欄,請在右側最後一個欄選擇 [新增欄],輸入名稱,然後按 Enter。

  3. 請將任務拖放到符合其狀態的欄中。

    顯示將短期衝刺面板上的任務從 [待處理項目] 欄移動至 [下一步] 欄的螢幕擷取畫面

提示: 您也可以藉由變更 [面板狀態] 欄的內容,在工作表檢視中變更任務的狀態。若要取得工作表檢視:

  • 在 [Scrum] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [短期衝刺],然後選擇 [目前的短期衝刺工作表]。

  • 在 [工作流程看板] 索引標籤上,選擇 [檢視] 群組中的 [待處理項目],然後選擇 [待處理項目工作表]。

在甘特圖中管理您的敏捷任務

您可以同時在傳統的瀑布式檢視與敏捷式檢視中追蹤 Project 的任務,而不會讓這兩個檢視互相影響。敏捷檢視會在任務中新增資訊,但不會取走甘特圖的任務詳細資料。您不會在 Scrum 或工作流程看板檢視中看到所有的任務詳細資料,但它們仍會存在其他 Project 檢視中。

您可以限制哪些任務會出現在您的敏捷檢視中,比方說,如果您有一份大型專案但只想要追蹤其中一小部分,那麼請使用敏捷式方法。

若要管理哪些任務會顯示在敏捷檢視中:   

  1. 請在 [任務] 功能區中,選擇 [甘特圖]。

  2. 選擇圖表中的最後一欄:[新增欄]。

  3. 選擇欄清單中的 [敏捷]。

  4. 此欄中的所有任務都會自動設定為 [是]。若要移除敏捷檢視中的任務,請將 [敏捷] 欄的值變更為 [否]。該任務就不會再顯示於 Scrum 或工作流程看板檢視中。

    顯示將甘特圖檢視 [敏捷] 欄中的 [是] 變更為 [否] 的螢幕擷取畫面

取得敏捷報告

Project 提供關於任務、工作與短期衝刺狀態的內建敏捷報告。

若要尋找您的敏捷報告:   

  1. 在 [報表] 功能區上,選取 [檢視報表] 區段中的 [敏捷],然後選取 [其他報表]。

  2. 在 [報表] 對話方塊中,選取 [敏捷]。

  3. 選擇報告,然後選擇 [選取]。

    其中一份報告的範例如下:

    Project 中 [目前的短期衝刺 - 工時狀態] 報告的螢幕擷取畫面

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