在 Microsoft Project Online 桌面用戶端中使用工作區

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

如果您是 Project Online 的訂閱者,您可以使用您的專案中更靈活的方式,在 Project Online 桌面用戶端。如果您習慣使用 Kanban 的 Scrum 方法來管理專案,Project Online 桌面用戶端可讓您建立及管理專案,以熟悉的方式,使用工作區檢視專案和建立式衝刺為基礎的能力專案。

重要: 

  • 本文所述的功能,僅適用於 Project Online 的訂閱提供專案的版本。若要查看的專案您使用的哪個版本,開啟專案,選擇 [檔案],然後選取帳戶。在 [產品資訊] 如果您擁有的訂閱版本請參閱下列內容: 顯示在 Project [檔案] > [帳戶] 區段中之名稱為「訂閱產品: Microsoft Project Online 電腦版用戶端」的螢幕擷取畫面。

  • 此外,部分功能會逐步提供給設定 Office 365 中目標發行選項的組織。這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

您將在本文中了解如何:

在工作區中檢視您的專案

如果您是用來處理專案與 Kanban 功能,例如版面,專案可讓您檢視及管理工作區檢視中現有的傳統的 「 瀑布圖 」 專案。

若要檢視您的專案工作區中:   

  • 開啟您的專案,然後在 [檢視] 索引標籤中,在 [任務檢視] 區段中,選取 [工作區

    檢視功能區中的工作區

    專案任務,就會顯示在 [工作區檢視中的版面。

    工作區檢視

附註: 在工作區檢視中顯示專案工作的順序,顯示上設定任務的必須設定為 [ (預設設定)。

若要變更板設定任務上的 [顯示:   

  1. 甘特圖] 檢視中開啟您的專案。

  2. 在專案的甘特圖] 中選取 [新增新的資料行

  3. 從清單中,選取 [放映上

    顯示板上任務的設定
  4. 顯示在 [內建欄就會顯示每項工作 ([是]或 [)] 的值。

  5. 若要變更的設定,請按一下 [工作] 的值,然後選取您想要變更的值。

  6. 儲存變更。

加入工作區卡片的詳細資訊

當工作顯示在工作區檢視中時,任務 「 卡片 」 會依預設顯示數個基本的欄位,以及 [任務名稱 (如果已經完成工作,並核取記號指派資源)。您可以選擇使用自訂的工作區卡片功能提供如需詳細資訊 (例如自訂欄位資訊) 專案的任務卡。這可讓您在每個任務卡片中,顯示最多五個自訂欄位的資訊,以及選取會顯示基本欄位。

若要自訂工作卡片專案:   

  1. 選取 [格式] 索引標籤,然後選取 [自訂的卡片

    自訂卡片
  2. 自訂工作區卡在頁面上,在 [基本欄位] 區段中,選取您想要顯示的 [基底] 欄位。

  3. 在 [其他欄位] 區段中,按一下下拉式功能表,選取您想要顯示的自訂欄位。您可以選取最多五個自訂欄位。

    自訂卡片設定的設定
  4. 按一下 [確定]。

    您現在應該會看到您所選取的欄位與專案顯示的所有工作卡片。

    使用自訂的工作卡片。

附註: 卡片的自訂設定專屬於設定的專案。如果您想要在其他專案中檢視相同的自訂項目,您必須將其設定以及這些專案。

新增式衝刺的現有專案

現在,您可以檢視及管理工作區透過專案,專案也可讓您為其新增式衝刺。新增更多式衝刺至您的專案後, 式衝刺] 索引標籤會提供您其他式衝刺功能。

若要新增至您的專案的式衝刺:

  1. 在 [專案] 索引標籤中,選擇 [管理式衝刺]。

    管理式衝刺] 按鈕
  2. 在 [管理式衝刺] 頁面上您的第一個 sprint 會新增預設。您可以編輯 [長度] 及 [Sprint 1 所提供的啟動資訊:

    • 長度: sprint 的工期。

    • 開始: sprint 的開始日期。

  3. 在 [新增 Sprint ] 區段中,指定您想要新增其他式衝刺的資訊:

    • Sprint 開始: 您要新增 sprint 的開始日期。

    • 工期: 時間長度之 sprint (例如,一週)。

  4. 選取 [新增 Sprint。這會將其他 sprint 新增至您的專案。

    管理式衝刺
  5. 您已新增所有您式衝刺之後,請選取[確定]

您已新增至您的專案的其他式衝刺之後,式衝刺] 索引標籤會顯示在功能區] 可讓您管理專案中的您 sprint 功能。使用這些功能規劃您的專案與式衝刺一節所述。

式衝刺] 索引標籤

建立新的式衝刺專案

不只可以新增式衝刺的現有專案,但您也可以從式衝刺專案範本建立新式衝刺為基礎的專案。

若要建立新的式衝刺專案:

  1. 選擇 [檔案] 功能表,選擇 [新增],然後在精選範本中,選取 [式衝刺專案

    式衝刺專案範本
  2. 會顯示在可讓您新增您專案的工作,並將其移至不同的 sprint 循環 Sprint 規劃區。

    規劃區式衝刺

規劃您的專案與式衝刺

若要執行專案與式衝刺在 Project 中,您必須將任務新增至您的專案,然後指定工作給式衝刺,與最後移動工作在版面,您的小組處理,並完成它們。然後,您可以使用式衝刺檢視,請參閱指派給特定式衝刺的工作

您可以查看您的敏捷式工作,在 [甘特圖] 檢視中的所有及管理其使用兩種傳統瀑布方法與式衝刺。您也可以執行傳統專案使用式衝刺的子集。請參閱管理您的式衝刺的甘特圖] 中的工作

新增工作至專案

新增任務至式衝刺專案的最簡單方法是:

  • 工作區檢視: 選取任何工作區檢視以建立新任務的 [新工作] 按鈕。

  • 甘特圖檢視: 新增到 [甘特圖] 檢視的工作會也將其新增至工作區以及。

  • 工作區工作表檢視: 您也可以新增到任何工作區工作表檢視中的新工作。

每個上述方法會將新的工作新增至工作區中的 [尚未開始] 欄位。

尚未開始的工作

將工作指派給式衝刺

您建立的工作清單專案後時,您排序這些任務將根據式衝刺您想要完成這些工作。首先,您必須定義 sprint 長度和日期,,然後您就可以移至特定的式衝刺的工作

若要定義短期衝刺的長度與日期:   

  1. 請執行下列一項動作,前往 [管理式衝刺頁面。:

    • 在 [式衝刺] 索引標籤中,選擇 [管理]。

    • 在 [專案] 索引標籤上的 [在 [內容] 群組中,選擇 [管理式衝刺]。

  2. 在 [管理式衝刺] 頁面上您的第一個 sprint 會新增預設。您可以編輯 [長度] 及 [Sprint 1 所提供的啟動資訊:

    • 長度: sprint 的工期。

    • 開始: sprint 的開始日期。

  3. 在 [新增 Sprint ] 區段中,指定您想要新增其他式衝刺的資訊:

    • Sprint 開始: 您要新增 sprint 的開始日期。

    • 工期: 時間長度之 sprint (例如,一週)。

  4. 選取 [新增 Sprint。這會將其他 sprint 新增至您的專案。

    管理式衝刺

若要將任務移動至特定的短期衝刺:   

  1. 式衝刺] 索引標籤的 [檢視] 群組中,選擇規劃,,然後選擇Sprint 規劃區

  2. 在 [短期衝刺規劃面板] 上,將任務從 [無短期衝刺] 欄拖曳到任何一個您想要它們完成的短期衝刺中。

    將工作移至 [sprint。

提示: 您也可以藉由變更 [短期衝刺] 欄的內容,在工作表檢視中指派任務給短期衝刺。若要取得工作表檢視:

  1. 如果您是區檢視中,選擇 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [檢視] 群組中,選擇 [工作表]。

移動面板上的任務

當您的小組工作中特定式衝刺的任務時,您可以透過您追蹤進度完成的工作區中將其移動。

  1. 執行下列動作,請移至目前 Sprint 區檢視下列一項:

    • [式衝刺] 索引標籤的 [在 [檢視] 群組中,選擇 [ Sprint,然後目前 Sprint 區]。

    • 在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中選擇工作區,然後其他檢視] ,然後選擇目前 Sprint 區

  2. Project 會在開始時提供您三個欄:[下一步]、[進行中] 與 [完成]。

    目前 Sprint 區

    • 若要變更欄名稱,請以滑鼠右鍵按一下欄名稱,選擇 [重新命名],輸入新的名稱,然後按 Enter

    • 若要新增欄,請在右側最後一個欄選擇 [新增欄],輸入名稱,然後按 Enter。

  3. 請將任務拖放到符合其狀態的欄中。

    移動目前式衝刺區中的任務。

提示: 您也可以藉由變更 [面板狀態] 欄的內容,在工作表檢視中變更任務的狀態。若要取得工作表檢視:

  • [式衝刺] 索引標籤的 [在 [檢視] 群組中,選擇 [ Sprint,然後目前 Sprint 工作表]。

  • 在 [任務檢視] 群組中的 [檢視] 索引標籤上選擇工作區,然後選擇 [工作區工作表

請參閱指派給特定式衝刺的工作

您可以查看所有的工作指派給特定式衝刺透過工作區式衝刺] 索引標籤上可用的檢視。

Sprint 檢視
  1. 選取要顯示式衝刺功能區的 [式衝刺] 索引標籤。

  2. 在功能區中,選取Sprint,然後從下拉式清單中,選取您想要檢視特定 sprint。

    比方說,如果選取 Sprint 2,可可以顯示工作的特定 sprint Sprint 區中。

    特定的 sprint sprint 區檢視

您也可以檢視不會指派給式衝刺選取無 Sprint的工作。

在甘特圖中管理您的敏捷任務

您可以同時,追蹤傳統瀑布圖檢視和工作區中的專案工作,而不會影響檢視。工作區檢視將資訊新增至工作,但不需要離開甘特圖工作詳細資料。您不會看到 [工作區] 檢視中的所有工作詳細資料,但所有仍會有在其他專案檢視中。

您可以限制的工作會出現在您工作區檢視,例如,如果您有大型的專案,並只想要追蹤的使用式衝刺一小部分。

管理工作區檢視中顯示的工作:   

  1. 請在 [任務] 功能區中,選擇 [甘特圖]。

  2. 選擇圖表中的最後一欄:[新增欄]。

  3. 在 [欄] 清單中,選擇 [顯示上

  4. 所有任務都設定為 [是在 [此欄會自動。若要移除您的敏捷式檢視中的任務,上顯示的資料行值變更為 [否]。這項工作不會再出現在工作區檢視中。

    顯示板上設定

取得工作區報表

Project 提供任務、 工作,以及 sprint 狀態報表的內建的工作區。

若要尋找您的工作區報表:   

  1. 報表功能區上的 [檢視報表] 區段中,選取 [工作區

  2. 選擇 [報表]。

    其中一份報告的範例如下:

    Project 中 [目前的短期衝刺 - 工時狀態] 報告的螢幕擷取畫面

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