在 Microsoft Planner 中刪除使用者資料

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重要: 這篇文章不需將計劃資料匯出至 Excel,目前不支援。  如果您想要針對您需要使用這項功能提供 Microsoft 意見反應,請參閱此Microsoft Planner UserVoice 頁面投票功能,並提供您的註解。

本文將說明如何為 Office 365 全域系統管理員可以從 Microsoft Planner 匯出特定使用者的資料。 匯出的資料會包含在 Planner 中,包含使用者的相關資料與也包含使用者已部分的方案中的資料。 匯出程序是透過 Windows PowerShell 執行。

附註: Office 365 全域系統管理員可以匯出至Microsoft 服務信任入口網站上的資料記錄匯出工具Microsoft Planner 使用者遙測資料。

需求

您必須執行下列步驟:

  • 您必須是 Office 365 全域管理員,才能執行匯出 Planner 使用者資料的 PowerShell 指令碼。

  • 您需要下載並解壓縮的Planner 使用者資料匯出的檔案。 下列三個檔案都是 PowerShell 模組和匯出使用者資料所需的 PowerShell 指令碼檔案。

    附註: 下載此套件,代表您同意圍繞的授權和詞彙。

解除封鎖您的檔案

您必須以 「 封鎖 」 三個您在 Planner 使用者資料匯出下載之檔案的指令碼封裝給使用者的順序它們在 PowerShell 中。 這是因為根據預設,執行指令碼,從網際網路下載不允許。 您需要解除封鎖的檔案是:

  • plannertenantadmin.psm1

  • microsoft.identitymodel.clients.activedirectory.dll

  • microsoft.identitymodel.clients.activedirectory.windowsforms.dll

請執行下列動作以解除封鎖這些檔案:

  1. 在檔案總管] 中,移至您要在其中解壓縮檔案的位置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下其中一個解壓縮檔案如上所述,然後按一下 [內容

  3. 在 [一般] 索引標籤中,選取 [解除封鎖]。

    解除封鎖的檔案
  4. 按一下 [確定]。

  5. 針對剩餘的兩個檔案重複這些步驟。

若要匯出 Planner 中的使用者內容

之後解除封鎖您的檔案,請執行下列動作,從 Planner 匯出使用者資料:

  1. 啟動 Windows PowerShell。 在 PowerShell,輸入下列命令以啟用執行這個工作階段只能從網際網路下載的指令碼。 它可能會提示您輸入"Y"以進行確認。

    PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
  2. 輸入下列命令以執行PlannerTenantAdmin PowerShell 指令碼。 這會匯入所需的 cmdlet 來執行匯出模組。

    PS> Import-module "<location of the .psm1 file>"

    例如,如果您的檔案儲存在 C:\AdminScript,您可以輸入:

    PS> Import-module "C:\AdminScript\PlannerTenantAdmin.psm1"
  3. 指令碼完成後,使用匯出 PlannerUserContent cmdlet,將您的使用者內容匯出 Planner。

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>

    參數

    描述

    -UserAadIdOrPrincipalName

    使用 Azure Active Directory 識別碼或您要匯出內容的使用者的 UPN。

    -ExportDirectory

    輸出檔案儲存位置。 資料夾應該已經存在。

    主機名稱

    您只需要使用此參數,如果您存取 Planner,雖然task.office.com以外的主機名稱。 比方說,如果您可以透過tasks.office365.us存取 Planner,包含主機名稱 tasks.office365.us中您的命令。

    例如,下列將林信的使用者資訊從匯出 Planner 使用他 UPN,並會將位置C:\PlannerExportAdamBarr下載匯出檔案。

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName adambarr@contoso.onmicrosoft.com -ExportDirectory C:\PlannerExportAdamBarr 
  4. 系統會提示您驗證。 為您自己 (Office 365 全域系統管理員),不想要匯出的使用者登入。

  5. PowerShell cmdlet 順利執行之後,請移至您匯出的位置來檢視您的使用者匯出的資料檔案。

取得匯出功能,以及如何讀取

執行之後,將您的使用者資料匯出 Planner 的 PowerShell cmdlet,您會收到下載位置資料夾中的兩種類型的檔案:

  • 使用者的相關資訊的 json 格式的單一使用者檔案。

  • 一個 json 檔案中各方案的使用者:

    • 已指派給他們的工作。

    • 已建立的工作。

瞭解如何讀取您匯出的檔案

您可以使用此區段中的資訊可協助您了解使用者與您所收到的計劃 json 檔案中,您會看到的內容。

使用者的檔案

使用者的檔案名稱會做為 「 使用者 」 與使用者的 Microsoft Planner 識別碼前置詞。 它會有下列屬性:

屬性

描述

使用者識別碼

Microsoft Planner 使用者識別碼。

User.ExternalId

Azure Active Directory 使用者識別碼。

User.DisplayName

顯示使用者的名稱。

User.InternalDisplayName

Microsoft Planner 使用者的顯示名稱。

User.UserPrincipalName

使用者主體名稱 (UPN) 的使用者。

User.PrincipalType

值永遠是 「 使用者 」。

User.UserDetailsId

使用者的詳細資料物件的唯一識別碼。

User.ICalendarPublishEnabled

若為 true 時,會啟用 ICalendar 共用計劃。 如需詳細資訊,請移至請參閱在 Outlook 中的規劃行事曆

User.OptedInNotifications

使用者選擇的通知。

User.OptedOutNotifications

通知的使用者退出。

User.FavoritePlans

書籤方案的使用者已設為我的最愛。

User.FavoritePlans.Id

Microsoft Planner 計劃的識別碼。

User.FavoritePlans.BookmarkName

指派給書籤的名稱。

User.FavoritePlans.OrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

User.RecentPlans

使用者開啟最近的計劃。

User.RecentPlans.Id

Microsoft Planner 計劃的識別碼。

User.RecentPlans.BookmarkName

指派給書籤的名稱。

User.RecentPlans.LastAccess

當上次開啟計劃。

User.UserData

自訂從 Planner 網頁用戶端的詳細資料。

User.UserData.Key

自訂資料索引鍵。

User.UserData.Value

自訂資料值。

User.AssignedTaskOrdering

工作指派給使用者的排序順序。

User.AssignedTaskOrdering.PlanId

Microsoft Planner 計劃包含的任務識別碼。

User.AssignedTaskOrdering.Id

Microsoft Planner 的任務識別碼。

User.AssignedTaskOrdering.Order

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

User.AssignedTaskOrdering.Title

工作的標題。

規劃檔案

每個方案檔案名稱會使用 「 規劃 」 和 Microsoft Planner 識別碼的計劃的前置字元。 每個檔案會包含下列內容:

屬性

描述

Plan.Id

Microsoft Planner 計劃的識別碼。 

Plan.Title

計劃的標題。

Plan.Owner

計劃 (群組或使用者實體) 的擁有者。

Plan.Owner.Id

Microsoft Planner 識別碼實體 (群組或使用者)。 

Plan.Owner.ExternalId

Azure Active Directory 識別碼實體 (群組或使用者)。

Plan.Owner.DisplayName

顯示名稱的擁有者 (群組或使用者)。

Plan.Owner.UserPrincipalName

使用者主體名稱 (UPN) 如果擁有者] 是使用者。  

Plan.Owner.PrincipalType

實體類型 (群組或使用者)。

Plan.CreatedDate

建立計劃日期和時間。

Plan.CreatedBy

建立計劃的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.CreatedByAppId

已建立的計劃的應用程式的唯一識別碼。

Plan.ModifiedDate

日期及時間上次更新計劃。

Plan.ModifiedBy

上次更新方案的使用者名稱。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.PlanDetailsId

計劃的詳細資料物件的唯一識別碼。 

Plan.ICalendarPublishEnabled

若為 true 時,會啟用 ICalendar 共用計劃。 如需詳細資訊,請參閱檢視您的行事曆上的工作

Plan.CreateTaskCommentWhen

註解會為任務建立計劃中可能會導致的事件。

Plan.ReferencesToPlan

連結至計劃的 [外部系統。 例如,在 Project Online 桌面用戶端中內嵌 Microsoft Planner 計劃。

Plan.ReferencesToPlan.ExternalId

外部系統的此計劃的識別碼。

Plan.ReferencesToPlan.AssociationType

連結至的方案,指定由外部應用程式類型。

Plan.ReferencesToPlan.CreatedDate

Reference 物件建立的日期和時間。

Plan.ReferencesToPlan.OwnerAppId

建立參照的應用程式識別碼。

Plan.ReferencesToPlan.DisplayNameSegments

說明什麼參考此計劃的位置的階層連結。

Plan.ReferencesToPlan.Url

參考此計劃的應用程式的直接連結。

Plan.CategoryDescriptions

完整的計劃的類別。  有六種,這可能會無法使用。

Plan.CategoryDescriptions.Index

描述索引的類別 (0 到 5)。

Plan.CategoryDescriptions.Description

對應的類別描述索引值標籤文字。

Plan.PlanFollowers

請依照計劃的使用者。

Plan.TimelineId

已過時的功能。

Plan.TimelineDisplaySettings

已過時的功能。

Plan.TimelineLockedWidth

已過時的功能。

Plan.Tasks

計劃的工作物件。

Plan.Tasks.Id  

任務的唯一識別碼。

Plan.Tasks.Title

工作的名稱。

Plan.Tasks.BucketId

Microsoft Planner 識別碼貯體的工作是在中。

Plan.Tasks.BucketName

貯體的名稱。

Plan.Tasks.PercentComplete

完成任務狀態,從 0 到 100。 

Plan.Tasks.StartDate

任務的開始日期。

Plan.Tasks.DueDate

任務的完成日期。

Plan.Tasks.ConversationThreadId

從 Microsoft Exchange 交談唯一識別碼。

Plan.Tasks.PreviewType

會顯示在 [工作] 卡片的預覽。

Plan.Tasks.OrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Tasks.CreatedBy

建立工作的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.CreatedDate

建立工作的日期。

Plan.Tasks.CompletedBy

完成工作的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.CompletedDate

已完成工作的日期。

Plan.Tasks.ModifiedBy

上次更新工作的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.ModifiedDate

上次更新工作的日期。

Plan.Tasks.AppliedCategories 

選取 [從計劃 CategoryDescriptions 索引標籤。

Plan.Tasks.TaskDetailsId 

工作的詳細資料物件的唯一識別碼。

Plan.Tasks.Description

工作的描述。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatId

工作區格式的物件的唯一識別碼。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatUnassignedOrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee

每個 assignees 順序提示。

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.AssignedTo:

指派工作的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.Order

排序 assignee 指派至] 檢視中所指定的工作。

Plan.Tasks.BucketTaskBoardFormatId

貯體的工作區格式的物件的唯一識別碼。

Plan.Tasks.BucketTaskBoardFormatOrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Tasks.ProgressTaskBoardFormatId

依進度,而不是貯體格式組成群組時的物件的唯一識別碼。 

Plan.Tasks.ProgressTaskBoardFormatOrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Tasks.TimelineFormatId

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatShowOnTimeline

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatAnchorPosition

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatCalloutHeight

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatColor

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatDrawingStyle

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatLabelOffsetX

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatLabelOffsetY

已過時的功能。

Plan.Tasks.TimelineFormatSwimlane

已過時的功能。

Plan.Tasks.References

外部連結。

Plan.Tasks.References.Url

連結的 URL。

Plan.Tasks.References.Alias

連結的文字描述

Plan.Tasks.References.Type

已連結至的檔案類型。

Plan.Tasks.References.ModifiedBy

上次更新連結的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.References.ModifiedDate

上次更新連結的日期。

Plan.Tasks.References.PreviewPriority

代表為 UI 中的任務上的預覽會顯示參照的優先順序。 Microsoft Planner 僅顯示最高優先順序的項目。

Plan.Tasks.Assignments

任務分派。

Plan.Tasks.Assignments.AssignedTo

若要指派工作的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.Assignments.AssignedBy

指派工作給使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.Assignments.Order

如果工作指派給多個項目工作分派的順序。

Plan.Tasks.Checklist

針對工作檢查清單。

Plan.Tasks.Checklist.Id

檢查清單項目的唯一識別碼。

Plan.Tasks.Checklist.Title

檢查清單項目的名稱。

Plan.Tasks.Checklist.OrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Tasks.Checklist.IsChecked

如果為 true,已完成的檢查清單項目。

Plan.Tasks.Checklist.ModifiedBy

上次更新的檢查清單的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.Checklist.ModifiedDate

檢查清單上次更新日期。

Plan.Tasks.UserContentLastModifiedBy

上次更新的任務或工作詳細資料的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Tasks.UserContentLastModifiedDate

日期的任務或工作詳細資料上次更新時間。

Plan.Buckets  

計劃的貯體物件。

Plan.Buckets.Id

貯體的唯一識別碼。

Plan.Buckets.Title

貯體的名稱。

Plan.Buckets.OrderHint

用來排序順序。 請參閱使用 Microsoft Planner 中的順序提示

Plan.Buckets.Createdby

建立貯體的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Buckets.CreatedDate

建立貯體的日期。

Plan.Buckets.ModifiedBy

上次更新貯體的使用者。 如需詳細資訊,請參閱使用者的屬性

Plan.Buckets.ModifiedDate

上次更新貯體的日期。

Plans.json 檔案中的使用者內容

有數字,代表 Microsoft Planner 使用者,而且也會發生類似的屬性 Plans.json 資料中的物件。 這些物件包括:

  • Plan.CreatedBy

  • Plan.ModifiedBy

  • Plan.PlanFollowers

  • Plan.Tasks.CreatedBy

  • Plan.Tasks.CompletedBy

  • Plan.Tasks.ModifiedBy

  • Plan.Tasks.AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee.AssignedTo

  • Plan.Tasks.References.ModifiedBy

  • Plan.Tasks.Assignments.AssignedTo

  • Plan.Tasks.Assignments.AssignedBy

  • Plan.Tasks.Checklists.ModifiedBy

  • Plan.Bucket.Createdby

  • Plan.Bucket.Modifiedby

上述各項會有下列屬性:

屬性

描述

識別碼

Microsoft Planner 使用者識別碼。

ExternalId

Azure Active Directory 使用者識別碼。

DisplayName

顯示使用者的名稱。

UserPrincipalName

使用者主體名稱 (UPN) 的使用者。  

PrincipalType

實體類型 (使用者或群組)。

另請參閱

在 Microsoft Planner 中刪除使用者資料

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