在 Microsoft Office 中加強與聊天的共同作業

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若要開始使用,請按一下畫面右上角附近的 [聊天] 圖示,啟動 [聊天] 方塊,它會出現在您共同撰寫的個人資料圖片底下。 如果沒有其他人開啟該檔,則 [聊天] 圖示根本不會出現。

一旦開啟,聊天就很容易使用。 只要輸入您的訊息,您就會看到其他人也會傳送的訊息。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者 使用。

您應該知道的幾件事 .。。

  • 系統不會保留聊天記錄,如果您關閉文件並於稍後重新開啟,便會重新開始聊天。 如果您需要更多持續討論,請改為考慮使用[批註] 功能

  • 只有在您已與其他人共用檔案,且其他人已開啟該文件時,才能使用應用程式內聊天。

  • App 內聊天需要儲存在 SharePoint Online 或商務用 OneDrive 上的檔案。 目前不支援消費者版 OneDrive 或任何其他儲存位置。

  • 若要聊天,您(以及您正在聊天的人員)需要使用最新版的 office for Office 365、Mac 版 office 365 或 Office 網頁版。 目前不支援舊版 Office 和 Android 或 iOS 上的 Office。

  • 如果其他人開啟檔案並進行編輯,他們也能加入聊天,但無法查看他們開啟該檔案前的聊天記錄。 他們只能看到開啟檔案時的新訊息。

您可以按一下 [聊天] 視窗頂端的 [最小化] 按鈕,將聊天最小化。 如果您選擇將聊天最小化,就不會錯過任何訊息。 聊天列會在聊天視窗最小化時顯示是否收到新訊息。 您可以重新開啟聊天視窗,以查看及回應這些訊息。

如果您想要將 [聊天] 視窗完全靜音,只要按一下聊天視窗右上角的 [ x ],即可將它設為靜音。 靜音時,您就不會看到任何訊息或任何通知。 如果您稍後在會話中重新開啟聊天視窗,您將會看到您在靜音時錯過的所有訊息。

另請參閱

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