在 Microsoft Bookings 中定義您的服務項目

在 Microsoft Bookings中定義您的服務產品時, 您可以在 [服務名稱]、[描述]、[位置] (選擇您是否要參與人員或進行線上會議)、[工期]、預設提醒給客戶與員工, 並在內部記事[服務] 和 [定價]。 您也可以為有資格提供服務的員工標記。 接著, 當客戶移至您的商務網站來預訂約會時, 他們可以確切看到哪些類型的約會可供使用, 選擇他們要提供服務的人員, 以及他們的服務成本。

您現在可以將自訂資訊和 Url 新增至電子郵件確認, 以及當某人透過您的預定頁面傳送服務時所傳送的提醒。

附註: 對於擁有 Office 365 商務進階版或 Office 365 A3 和 Office 365 A5 訂閱的客戶,Bookings 功能預設為開啟。 Bookings 也提供給擁有 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶使用,但此功能預設為關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

建立服務詳細資料

請觀看這段影片, 或遵循下列步驟來定義您的服務產品。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在 Office 365中, 選取應用程式啟動器, 然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中, 選取 [服務] > [新增服務]。

  3. 輸入服務詳細資料, 包括名稱、描述和位置。 當您開始在預設位置輸入位址時, Bing 會為您建議位置。

  4. 輸入服務所需的持續時間。 您可以在客戶無法進行書籍時, 輸入您想要的工期持續天數、房屋及分鐘數, 並設定緩衝時間。

  5. 選取價格模型。 針對固定價格開始于每小時, 系統會要求您指定價格。

  6. 在 [價格與付款] 底下, 設定服務的預設價格。

  7. 輸入其他筆記及提醒資訊。

  8. 選取 [儲存]。

指派教職員工成員至服務

指派員工時, 請考慮服務是否需要高級訓練或特殊認證。 如果是這樣, 只指派擁有這些認證的教職員成員。 如果您要指派的教職員工成員不在清單中, 您必須移至 [教職員] 頁面加以新增。 如需詳細資訊, 請參閱建立您的教職員工清單。 如果您希望員工使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 來進行線上會議, 請務必在系統管理中心將團隊或商務用 skype 授權指派給他們

  1. 在 [服務] 頁面上, 選取那些有資格提供此服務的員工。 您可以選取一或多個專案。 所選員工的名稱旁會有一個核取記號。

    獲指派給服務的員工, 其名稱旁會有一個核取記號。

  2. 選取 [儲存]。

設定發佈及排程原則選項

根據預設, 當您選取 [儲存] 後, 您的服務詳細資料和員工作業就會立即張貼到您網站上的 [預定] 頁面。 此外, 您設定的排程原則預設會套用至您建立的服務。 如果您不想接受這些預設值, 請依照下列步驟進行。

  1. 在 [服務] 頁面上的 [發佈選項] 底下, 清除 [在預定頁面上顯示此服務] 旁的核取方塊, 然後/或使用預設的排程原則

  2. 設定此服務的排程原則。 如需排程原則的詳細資訊, 請參閱設定排程原則

  3. 選取 [儲存]。

[新增線上會議] 選項以進行登記

您可以使用 [線上會議] 選項來設定您的服務。 當您或客戶建立新的預訂, 或更新現有的預訂時, 您可以選擇使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 將其設為線上約會。

  1. 在 [服務] 頁面上, 選取切換按鈕以開啟 [線上會議]。

  2. 選取 [儲存]。

一旦您選取 [新增線上會議], 系統就會為您啟用 [團隊授權] 或 [商務用 Skype] 授權的所有員工成員, 以取得此服務。 如果您的員工沒有 [團隊授權] 或 [商務用 Skype 授權], 當客戶嘗試預訂時, 就無法將他們指派給此服務。 如果您希望使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 在線上會議中啟用您的員工, 請務必在系統管理中心將團隊或商務用 skype 授權指派給他們

重要: 您的客戶不需要擁有團隊授權或商務用 Skype 授權。 他們也不需要安裝團隊或商務用 Skype。 當他們按一下連結加入線上會議之後, 他們就能透過其瀏覽器使用小組和商務用 Skype。

另請參閱

輸入您的公司資訊

建立您的教職員工清單

建立與員工預訂

假設您是 Microsoft 預訂

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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