在 Microsoft Bookings 中定義您的服務項目

在 Microsoft Bookings中定義您的服務產品時,您可以在 [服務名稱]、[描述]、[位置] (選擇您是否要參與人員或進行線上會議)、[工期]、預設提醒給客戶與員工,並在內部記事[服務] 和 [定價]。 您也可以為有資格提供服務的員工標記。 接著,當客戶移至您的商務網站來預訂約會時,他們可以確切看到哪些類型的約會可供使用,選擇他們要提供服務的人員,以及他們的服務成本。

您現在可以將自訂資訊和 Url 新增至電子郵件確認,以及當某人透過您的預定頁面傳送服務時所傳送的提醒。

附註: 對於擁有 Office 365 商務進階版或 Office 365 A3 和 Office 365 A5 訂閱的客戶,Bookings 功能預設為開啟。 Bookings 也提供給擁有 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶使用,但此功能預設為關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

建立服務詳細資料

請觀看這段影片,或遵循下列步驟來定義您的服務產品。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [服務] > [新增服務]。

  3. 輸入服務詳細資料,包括名稱、描述和位置。 當您開始在預設位置輸入位址時,Bing 會為您建議位置。

  4. 輸入服務所需的持續時間。 您可以在客戶無法進行書籍時,輸入您想要的工期持續天數、房屋及分鐘數,並設定緩衝時間。

  5. 選取價格模型。 針對固定價格開始于每小時,系統會要求您指定價格。

  6. 在 [價格與付款] 底下,設定服務的預設價格。

  7. 輸入其他筆記及提醒資訊。

  8. 選取 [儲存]。

指派教職員工成員至服務

指派員工時,請考慮服務是否需要高級訓練或特殊認證。 如果是這樣,只指派擁有這些認證的教職員成員。 如果您要指派的教職員工成員不在清單中,您必須移至 [教職員] 頁面加以新增。 如需詳細資訊,請參閱建立您的教職員工清單。 如果您希望員工使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 來進行線上會議,請務必在系統管理中心將團隊或商務用 skype 授權指派給他們

  1. 在 [服務] 頁面上,選取那些有資格提供此服務的員工。 您可以選取一或多個專案。 所選員工的名稱旁會有一個核取記號。

    獲指派給服務的員工,其名稱旁會有一個核取記號。

  2. 選取 [儲存]。

設定發佈及排程原則選項

根據預設,當您選取 [儲存] 後,您的服務詳細資料和員工作業就會立即張貼到您網站上的 [預定] 頁面。 此外,您設定的排程原則預設會套用至您建立的服務。 如果您不想接受這些預設值,請依照下列步驟進行。

  1. 在 [服務] 頁面上的 [發佈選項] 底下,清除 [在預定頁面上顯示此服務] 旁的核取方塊,然後/或使用預設的排程原則

  2. 設定此服務的排程原則。 如需排程原則的詳細資訊,請參閱設定排程原則

  3. 選取 [儲存]。

[新增線上會議] 選項以進行登記

您可以使用 [線上會議] 選項來設定您的服務。 當您或客戶建立新的預訂,或更新現有的預訂時,您可以選擇使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 將其設為線上約會。

  1. 在 [服務] 頁面上,選取切換按鈕以開啟 [線上會議]。

  2. 選取 [儲存]。

一旦您選取 [新增線上會議],系統就會為您啟用 [團隊授權] 或 [商務用 Skype] 授權的所有員工成員,以取得此服務。 如果您的員工沒有 [團隊授權] 或 [商務用 Skype 授權],當客戶嘗試預訂時,就無法將他們指派給此服務。 如果您希望使用 Microsoft 團隊或商務用 Skype 在線上會議中啟用您的員工,請務必在系統管理中心將團隊或商務用 skype 授權指派給他們

重要: 您的客戶不需要擁有團隊授權或商務用 Skype 授權。 他們也不需要安裝團隊或商務用 Skype。 當他們按一下連結加入線上會議之後,他們就能透過其瀏覽器使用小組和商務用 Skype。

群組預訂

[群組預訂] 可讓您設定多個人員可以在其中加入會話與單一教職員工成員的服務約會。 您可以使用群組預訂,同時為多人排程會議、講座或訓練會議。

  1. 在 [服務] 頁面上的 [最大出席者數量] 底下,輸入可參與此活動的人員人數。 一旦您設定了最大數目,出席者清單就不能超過您設定的數位。 根據預設,此欄位為空白。

  2. 選取 [儲存]。

在行事曆中設定約會後,您就可以將使用者新增至服務,並傳送電子郵件邀請給他們。

另請參閱

輸入您的公司資訊

建立您的教職員工清單

建立與員工預訂

假設您是 Microsoft 預訂

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×