在 Microsoft Bookings 中定義您的服務方案

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當您定義您的服務方案在Microsoft Bookings,您之間的其他動作、 服務名稱、 描述、 位置、 持續時間、 客戶,以及人員、 預設提醒設定有關這項服務,內部備忘稿和價格。 您也可以標記來提供服務的完整的員工。 然後,當客戶參加商務網站來預約約會,他們可以看到完全可使用何種類型的約會和多少他們的服務的成本。 他們也可以選擇他們想要提供服務的人員。

您現在可以加入電子郵件的確認訊息傳送給任何人書籍服務透過您的 booking 頁面自訂文字和 Url。

附註: 對於擁有 Office 365 商務進階版或 Office 365 A3 和 Office 365 A5 訂閱的客戶,Bookings 功能預設為開啟。 Bookings 也提供給擁有 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶使用,但此功能預設為關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

建立服務詳細資料

觀看這段影片或依照下列步驟來定義您的服務方案。

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  1. 在Office 365,選取應用程式啟動器] 中,然後選取預約

  2. 在功能窗格] 中選取 [服務>新增服務]。

    提示 [新增服務] 連結醒目提示 [服務] 頁面

  3. 輸入包含名稱、 描述與地點服務詳細資料。 當您開始輸入地址的預設位置時,Bing 會建議您的位置。

    透過 Bing 會提供建議的位置

  4. 輸入服務所需的持續時間。 您可以輸入您想要多久最後一天、 房屋和分鐘的時間,以及設定當客戶無法通訊錄的緩衝時間持續時間。

    螢幕擷取畫面: 設定服務的預設期間
  5. 選取的價格模型。 固定的價格開始點],及每小時,將會要求您指定的價格。

  6. [價格] 和 [付款] 底下的預設價格設定服務。

  7. 輸入其他的備忘稿和提醒資訊。

  8. 選取 儲存

    儲存商務資訊] 頁面工具列上的按鈕

將人員指派給服務

指派人員時,思考服務是否需要進階的訓練或特殊的認證。 如果有的話,只指派人員保留這些認證。 如果您想要指派的人員不在清單中,您必須移至 [人員] 頁面,將其新增。 如需詳細資訊,請參閱建立您的員工清單

  1. 在 [服務] 頁面中,選取會提供這項服務的完整的員工。 您可以選取下列一或多。 所選的員工擁有其名稱旁邊的核取記號。

    指派給服務的人員擁有其名稱旁的核取記號

  2. 選取 儲存

設定發佈與排程原則選項

根據預設,服務詳細資料和教職員作業會張貼至您網站的預約頁面一旦您選取 [儲存]。 此外,您設定的排程原則會以您所建立的服務套用預設。 如果您不想要接受這些預設值,請按照這些步驟。

  1. 在 [服務] 頁面底下發佈選項,請清除 [顯示在預約] 頁面上的這項服務,及/或使用預設的排程原則] 旁的核取方塊。

  2. 設定此服務的排程原則。 如需有關如何排程原則的詳細資訊,請參閱設定您的排程原則

  3. 選取 儲存

另請參閱

輸入您的商務資訊

建立您的員工清單

建立和教職員您預約

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