在 Mac 版 Word 中尋找及取代文字或格式設定

您可以搜尋文字並取代,包括特殊字元 (例如長破折號) 與文件元素 (例如分頁符號)。您也可以搜尋特殊格式設定 (例如字元和段落格式)、樣式及醒目提示,然後變更其格式設定而不變更其文字。當您搜尋文字時,Word 會醒目提示文件中的任何相符項目。您也可以使用萬用字原來尋找並取代文字。

在文件右上角的搜尋方塊 輸入要在文件中搜尋的文字 中,輸入您要尋找的字或詞,Word 會隨後醒目提示該字或詞在文件中的所有實例。

若要取代找到的文字:

  1. 按一下放大鏡,然後按一下 [取代]。

    畫面上醒目提示 [搜尋] 方塊中的 [取代] 選項

  2. 在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

  3. 按一下 [全部取代] 或 [取代]。

    提示: 

    • 您也可以使用鍵盤快速鍵 CONTROL + H 來開啟基本的 [尋找及取代] 窗格。

    • 當您取代文字時,最好按一下 [取代] 而非 [全部取代]。如此一來,您就可以在取代之前先檢閱每個項目。

您可以使用 [格式] 功能表來尋找具有特殊格式設定的文字,例如粗體或是醒目提示。

  1. 按一下 [檢視] > [瀏覽窗格]。

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. 按一下 [瀏覽窗格] 中的放大鏡。

  3. 按一下設定按鈕,然後按一下 [進階尋找及取代]。

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 按一下 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. 在 [格式] 功能表上,按一下您要的選項。

    顯示 [格式] 選項

    如果第二個對話方塊開啟,選取您要的選項,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [尋找及取代] 對話方塊中,按一下 [尋找下一筆] 或 [全部尋找]。

您可以使用 [格式] 功能表來尋找及取代具有特殊格式設定的文字,例如粗體或是醒目提示。

  1. 按一下 [檢視] > [瀏覽窗格]。

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. 按一下 [瀏覽窗格] 中的放大鏡。

  3. 按一下設定按鈕,然後按一下 [進階尋找及取代]。

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

  4. 在對話方塊的頂端,按一下 [取代]。

    附註: 

    • 按一下 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  5. 在 [尋找目標] 方塊上,輸入您想要尋找的文字。

  6. 在 [格式] 功能表上,選取您要尋找的格式設定。

    顯示 [格式] 選項

    如果第二個對話方塊開啟,選取您要的選項,然後按一下 [確定]。

  7. 按一下 [取代為] 旁的方塊。

  8. 在 [格式] 功能表上,選取取代格式設定。如果第二個對話方塊出現,選取您要的格式,然後按一下 [確定]。

  9. 按一下 [取代]、[全部取代] 或 [尋找下一筆]。

  1. 按一下 [檢視] > [瀏覽窗格]。

  2. 按一下 [瀏覽窗格] 中的放大鏡。

  3. 按一下設定按鈕,然後按一下 [進階尋找及取代]。

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 按一下 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. 在 [特殊] 功能表上,按一下您要尋找的特殊字元。

    尋找特殊字元

  5. 按一下 [尋找下一筆]。

  1. 按一下 [檢視] > [瀏覽窗格]。

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. 按一下 [瀏覽窗格] 中的放大鏡。

  3. 按一下設定按鈕,然後按一下 [進階尋找及取代]。

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

    附註: 

    • 按一下 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。

    • 顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  4. 在 [尋找及取代] 對話方塊的頂端,按一下 [取代],然後按一下 [尋找目標] 方塊,但不要在其中輸入任何內容。稍後當您選取特殊字元時,Word 就會自動將字元代碼放置在方塊中。

    附註: 按一下 [尋找及取代] 對話方塊底部的箭號,顯示所有選項。
    顯示如何開啟 [格式] 快顯功能表

  5. 在 [特殊] 功能表上,按一下您要尋找的特殊字元。

  6. 按一下 [取代為] 方塊。

  7. 在 [特殊] 功能表上,按一下您要用來做為取代項目的特殊字元。

  8. 按一下 [取代] 或 [尋找下一筆]。

  1. 按一下 [檢視] > [瀏覽窗格]。

    畫面上選取 [檢視] 索引標籤上的 [瀏覽窗格]

  2. 按一下 [瀏覽窗格] 中的放大鏡。

  3. 按一下設定按鈕,然後按一下 [進階尋找及取代]。

    畫面上醒目提示 [尋找及取代] 方塊中的 [進階尋找及取代]

  4. 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 顯示更多選項的向下箭號

  5. 按一下 [特殊] 功能表,按一下萬用字元,然後在 [尋找目標] 方塊中輸入其他任何文字。

    在 [尋找及取代] 對話方塊中使用萬用字元

  6. 按一下 [尋找下一筆]。

    提示: 

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

    • 您也可以在 [尋找目標] 方塊中直接輸入萬用字元,而非從 [特殊] 快顯功能表中選取項目。

    • 若要搜尋定義為萬用字元的字元,請在該字元之前輸入反斜線 (\)。例如,輸入 \? 尋找問號。

    • 您可以使用圓括號將萬用字元和文字組成群組,也可以使用圓括號來表示評估的順序。例如,搜尋 <(pre)*(ed)> 會找出 "presorted" 和 "prevented"。

    • 您可以搜尋運算式並使用 \n 萬用字元,以重排的運算式取代搜尋字串。例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Newman) (Belinda),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。Word 將會尋找 "Newman Belinda",並且取代為 "Belinda Newman"。

  7. 若要取代找到的文字:

    1. 按一下 [取代] 索引標籤,然後按一下 [取代為] 方塊。

    2. 按一下 [特殊],按一下萬用字元,然後在 [取代為] 方塊中輸入其他任何文字。

    3. 按一下 [全部取代]、[取代] 或 [尋找下一筆]。

      提示: 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。如此一來,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

您可以使用下列任何一種萬用字元來精簡搜尋。

尋找

使用

範例

任何單一字元

?

s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

任何字元字串

*

s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

其中一個指定字元

[ ]

w[io]n 會找到 "win" 和 "won"。

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r-t]ight 會找到 "right"、"sight" 和 "tight"。

範圍必須以遞增順序排列。

角括號內之字元外的任何單一字元

[!]

m[!a]st 會找到 "mist" 和 "most",但找不到 "mast"。

角括號內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t[!a-m]ck 會找到 "tock" 和 "tuck",但找不到 "tack" 或 "tick"。

範圍必須以遞增順序排列。

字元或運算式正好 n 個出現處

{ n}

fe{2}d 會找到 "feed",但找不到 "fed"。

字元或運算式至少 n 個出現處

{ n,}

fe{1,}d 會找到 "fed" 和 "feed"。

字元或運算式的出現範圍

{ n, n}

10{1,3} 會找到 "10"、"100" 和 "1000"。

字元或運算式出現一或多次之處

@

lo@t 會找到 "lot" 和 "loot"。

文字的開頭

<

<(inter) 會找到 "interesting" 和 "intercept",但找不到 "splintered"。

文字的結尾

>

(in)> 會找到 "in" 和 "within",但找不到 "interesting"。

  1. 在搜尋欄位 Word 中的 [搜尋] 欄位 中,輸入所要尋找的單字或片語。

    Word 會醒目提示文件中所有相符的單字或片語。

  2. 若要取代找到的文字:

    1. 在放大鏡快顯功能表上,按一下 [取代]。

      [搜尋] 快顯功能表

      或者,使用鍵盤快速鍵 COMMAND 命令 +SHIFT + H。

    2. 在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。

    3. 按一下 [全部取代]、[取代] 或 [尋找]。

    提示: 

    • 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。透過這種方式,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

  1. 在 [編輯] 功能表上指向 [尋找],然後按一下 [進階尋找及取代]。

  2. 在 [格式] 快顯功能表上,按一下所要尋找的格式。

    如果沒有看到 [格式] 快顯功能表,請按一下 箭號按鈕

  3. 如果顯示第二個對話方塊,請選取所要格式,然後按一下 [確定]。

  4. 按一下 [尋找下一筆]。

    提示: 

    • 若要選取先前的搜尋,請按一下 [上一個] 搜尋按鈕

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

  5. 若要取代找到的文字:

    1. 在 [取代] 索引標籤上,按一下 [取代為] 旁的方塊。

    2. 在 [格式] 快顯功能表上,按一下所要取代的格式。

    3. 如果顯示第二個對話方塊,請選取所要格式,然後按一下 [確定]。

    4. 按一下 [全部取代]、[取代] 或 [尋找]。

      提示: 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。透過這種方式,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [顯示或隱藏提要欄位]  [提要欄位] 按鈕

  2. 在提要欄位上,按一下 [尋找及取代] [尋找及取代] 按鈕

  3. 在搜尋選項快顯功能表 [搜尋選項] 按鈕 上,按一下 [進階尋找及取代]。

  4. 在 [特殊] 快顯功能表上,按一下所要的特殊字元。

    如果沒有看到 [特殊] 快顯功能表,請按一下 箭號按鈕

  5. 按一下 [尋找下一筆]。

    提示: 

    • 若要選取先前的搜尋,請按一下 [上一個] 搜尋按鈕

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

  6. 若要取代找到的標記或字元,請按一下 [全部取代]、[取代] 或 [尋找]。

    提示: 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。透過這種方式,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

  1. 在 [編輯] 功能表上指向 [尋找],然後按一下 [進階尋找及取代]。

  2. 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

    如果您沒有看到 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 箭號按鈕

  3. 在 [特殊] 快顯功能表上,按一下萬用字元,然後在 [尋找目標] 方塊中輸入其他任何文字。

  4. 按一下 [尋找下一筆]。

    提示: 

    • 若要取消進行中的搜尋作業,請按 命令 + 英文句點。

    • 您也可以在 [尋找目標] 方塊中直接輸入萬用字元,而非從 [特殊] 快顯功能表中選取項目。

    • 若要搜尋定義為萬用字元的字元,請在該字元之前輸入反斜線 (\)。例如,輸入 \? 尋找問號。

    • 您可以使用圓括號將萬用字元和文字組成群組,也可以使用圓括號來表示評估的順序。例如,搜尋 <(pre)*(ed)> 會找出 "presorted" 和 "prevented"。

    • 您可以搜尋運算式並使用 \n 萬用字元,以重排的運算式取代搜尋字串。例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Newman) (Belinda),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。Word 將會尋找 "Newman Belinda",並且取代為 "Belinda Newman"。

  5. 若要取代找到的文字:

    1. 按一下 [取代] 索引標籤,然後按一下 [取代為] 方塊。

    2. 按一下 [特殊],按一下萬用字元,然後在 [取代為] 方塊中輸入其他任何文字。

    3. 按一下 [全部取代]、[取代] 或 [尋找]。

      提示: 若要取代文字,建議按一下 [取代],而非 [全部取代]。透過這種方式,您可以逐一確認每次取代的文字,以確定取代正確。

您可以使用下列任何一種萬用字元來精簡搜尋。

尋找

使用

範例

任何單一字元

?

s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

任何字元字串

*

s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

其中一個指定字元

[ ]

w[io]n 會找到 "win" 和 "won"。

此範圍內的任何單一字元

[-]

[r-t]ight 會找到 "right"、"sight" 和 "tight"。

範圍必須以遞增順序排列。

角括號內之字元外的任何單一字元

[!]

m[!a]st 會找到 "mist" 和 "most",但找不到 "mast"。

角括號內範圍之字元外的任何單一字元

[!x-z]

t[!a-m]ck 會找到 "tock" 和 "tuck",但找不到 "tack" 或 "tick"。

範圍必須以遞增順序排列。

字元或運算式正好 n 個出現處

{ n}

fe{2}d 會找到 "feed",但找不到 "fed"。

字元或運算式至少 n 個出現處

{ n,}

fe{1,}d 會找到 "fed" 和 "feed"。

字元或運算式的出現範圍

{ n, n}

10{1,3} 會找到 "10"、"100" 和 "1000"。

字元或運算式出現一或多次之處

@

lo@t 會找到 "lot" 和 "loot"。

文字的開頭

<

<(inter) 會找到 "interesting" 和 "intercept",但找不到 "splintered"。

文字的結尾

>

(in)> 會找到 "in" 和 "within",但找不到 "interesting"。

另請參閱

在 Windows 版 Word 文件中尋找及取代文字和其他資料

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