在 Mac 版 OneNote 中使用標籤來分類及排列筆記的優先順序

OneNote 提供數種標籤 (也就是視覺標記),您可以將這些標籤套用到筆記中的任何部分,協助您以視覺方式排列所標記筆記的先後順序或予以分類。 舉例來說,在規劃即將到來的旅行清單中,您可以將 [必要] 標籤 (視覺化為紅色驚嘆號) 套用到明細項目「更新護照」,以便在下一次檢視清單時輕鬆記住其重要性。

新增標籤

請執行下列動作:

  1. 在您的筆記中,按一下或選取您想要標記的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,將滑鼠移至 [標籤] 庫上方,然後按一下出現在 [圖庫] 方塊底部的向下箭號。  

  3. 按一下您要套用之標記的圖示。 舉個例說,若要將文字標示為必須記得找出答案的重要問題,請按一下紫色的問題圖示。 請使用 [標籤] 庫中所顯示的箭號來捲動標籤,或者顯示列有所有可用標籤的功能表。

提示: 「待辦事項」標籤是互動式的。 當您用它來標記筆記之後,標籤會顯示為空白的核取方塊。 您可以按一下這個方塊,OneNote 就會在裡加上紅色核取符號,將項目顯示為已完成。 這個方法對於以視覺化方式在任何待辦事項清單中追蹤進度來說非常方便。

移除標籤

您可以移除先前套用至文字的標籤。

附註: 您無法從 [標籤] 庫中移除未自訂的標記。 您只可以移除已自訂的標記。

  1. 在筆記中按一下或選取您要移除其標籤的文字。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤、將滑鼠指標移到 [標籤] 庫上方,然後按一下出現在 [標籤] 庫方塊底部的向下箭號。

  3. 按一下目前套用至文字的標籤。 該標記將會從文字中移除。

附註: 如果您想要移除自訂標記,請在 [標籤] 庫的底部,指向 [刪除自訂標記],然後按一下您要刪除的標記。

建立標籤

如果您沒有看到更適合您想要將筆記分類的標記,您可以建立自己的標記。

  1. 在您的筆記中,按一下或選取您要使用自訂標記來標記的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,將滑鼠移至 [標籤] 庫上方,然後按一下出現在 [圖庫] 方塊底部的向下箭號。  

  3. 按一下 [建立新標記]。

  4. 在右側所開啟的 [建立標籤] 窗格中,為新標籤命名,例如「連絡人」。

  5. 在標籤的名稱底下,按一下識別標記的圖示。 [特色] 索引標籤上會顯示 [功能] 或 [流行] 圖示。 按一下 [所有圖示] 索引標籤以查看您可以使用的所有圖示。

  6. 按一下 [建立]。

    提示: 若要稍後變更標籤的名稱,您需要使用不同的名稱建立新的標記。

  7. 當窗格關閉時,選取您要使用新標記來識別的文字。

  8. 若要尋找要套用的新標記,請將滑鼠移至 [標籤] 庫上,然後按一下出現在 [圖庫] 方塊底部的向下箭號。  

  9. 選取新的標記。

搜尋標籤

您可以搜尋筆記本中使用的標記。

  1. 在左側的導覽列上,按一下 [搜尋] 按鈕。

  2. 若要在搜尋方塊中輸入標籤名稱,請在 [搜尋] 清單底部,按一下其中一個目前在您筆記本中使用的標籤。

    按一下其中一個目前使用的標籤,以查看哪些頁面使用標籤。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後在該頁面上醒目提示所有搜尋專案。

  3. 如有需要,請按一下 [搜尋] 方塊下方的 [篩選] 圖示以調整搜尋範圍。

    • 按一下 [所有筆記本],即可在任何已開啟的筆記本中的任何節中尋找任何頁面上的資訊。 若要確認您已開啟的筆記本,請按一下 [顯示導覽按鈕] Windows 10 版 OneNote 中的 [流覽] 按鈕已關閉

    • 按一下 [目前筆記本],在您目前正在使用的筆記本中的任何一節中尋找所有頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前節群組],在您目前正在使用的節群組中的任何一節中尋找任何頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前章節],在目前的節中尋找所有頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前頁面],僅尋找目前頁面上的資訊。

  4. 您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入標籤的名稱,然後按一下 [標籤] 索引標籤以查看哪些頁面使用標籤,來搜尋標記。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後在該頁面上醒目提示所有搜尋專案。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×