在 Excel 試算表中插入物件

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若要將內容從其他應用程式,例如 Word 或 Excel,您可以使用物件連結與嵌入 (OLE)。

OLE 支援許多不同的程式,且 OLE 用來建立另一個程式中的某個程式中的內容。 例如,您可以在 Office Excel 活頁簿中插入 Office Word 文件。 若要查看哪些類型的內容,您可以插入,請在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中按一下物件。 在您的電腦上安裝及支援 OLE 物件的唯一程式出現在 [物件類型] 方塊。

如果您將 Excel 或任何支援 OLE,例如 Word、 的程式之間的資訊複製您可以複製連結化物件或內嵌物件的資訊。 連結的物件與內嵌的物件之間的主要差異是資料的儲存位置,物件會如何更新後置於目的檔案。 內嵌的物件會儲存在活頁簿中,插入,它們不會更新。 連結化的物件會保持為不同的檔案,然後就可以更新。

在文件中的連結及內嵌物件

Windows 版 Office 文件中的連結物件與內嵌物件

1.內嵌的物件有沒有連線到來源檔案。

2.連結的物件會連結至來源檔案。

3.來源檔案更新的連結的物件。

使用連結的物件的時機

如果您希望您目的檔案來源檔案中的資料變更時更新資訊,請,使用連結的物件。

連結物件,與原始的資訊會儲存在來源檔案。 目的檔案顯示連結的資訊,但只儲存位置的原始資料 (如果物件位於 Excel 圖表物件的大小)。 來源檔案必須保持適用於您的電腦或網路若要維持原始資料連結。

如果您變更來源檔案中的原始資料,可以會自動更新連結的資訊。 比方說,如果您在 Word 文件中選取一個段落,然後貼上為 Excel 活頁簿中的連結物件的段落,資訊可以隨著更新 Excel 中,如果您變更 Word 文件中的資訊。

何時使用內嵌的物件

如果您不想要更新複製的資料,它在來源檔案中變更時,使用內嵌的物件。 來源版本的內嵌活頁簿中完全。 如果您複製物件的形式的資訊,請目的地檔案需要更多的磁碟空間大於連結資訊。

當使用者開啟另一部電腦上的檔案時,他可以檢視內嵌的物件,而不需與原始資料的存取。 內嵌的物件有沒有連結至來源檔案,因為物件是不會更新,如果您要變更的原始資料。 若要變更物件的形式,按兩下要開啟和編輯它在來源程式中完成的物件。 在您的電腦上必須安裝來源程式中完成 (或另一個程式能夠編輯物件)。

變更 OLE 物件的顯示方式

您可以顯示連結化物件或內嵌物件活頁簿中按照來源程式或以圖示形式顯示。 如果活頁簿會在線上檢視,而且您不想要列印活頁簿,您可以以圖示形式顯示的物件。 這樣會最小物件佔用顯示間距的量。 要顯示資訊的對象的檢閱者可以按兩下圖示。

在工作表中內嵌物件

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [物件 在功能區上的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 在 [物件] 對話方塊中,按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要插入的檔案。

  5. 如果您想要在試算表中插入圖示,但不想要顯示檔案內容,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。 如果您尚未選取任何核取方塊,Excel 會顯示內嵌檔案的第一頁內容。 無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。 按一下 [確定]。

    附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。 若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。

插入檔案連結

您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。 如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint 網站、共用網路磁碟機或這類位置中,且檔案位置會維持不變,那麼您就可以這麼做。 如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。

附註: 不過,如果您將已連結的檔案移到其他位置,連結就會失效。

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [物件 在功能區上的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

從 Excel 內部建立新物件

您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。 舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。 您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

此內嵌的物件是 Word 文件。
  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [物件 在功能區上的 [物件] 圖示
    插入物件

  3. 在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。 如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

  4. 按一下 [確定]。 根據您插入的檔案類型而定,系統可能會開啟新的程式視窗,或是在 Excel 中顯示編輯視窗。

  5. 建立您想要插入的新物件。

    完成後,如果 Excel 在您建立物件的程式中另開新視窗,您則可以直接在該視窗中使用檔案。

    您可以直接在 Excel 中編輯內嵌的 Word 文件。

    當您在視窗中完成工作後,即可不儲存內嵌的物件,直接進行其他工作。 您關閉活頁簿時,系統會自動儲存新物件。

    附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。 若要尋找控點,請按一下物件。

在工作表中內嵌物件

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

    [物件] 對話方塊上的 [從檔案建立] 索引標籤。
  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要插入的檔案。

  5. 如果您想要在試算表中插入圖示,但不想要顯示檔案內容,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。 如果您尚未選取任何核取方塊,Excel 會顯示內嵌檔案的第一頁內容。 無論您選擇以何種方式顯示檔案,只要按兩下檔案,就能開啟完整的檔案。 按一下 [確定]。

    附註: 新增圖示或檔案後,您就可以將它拖放到工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整圖示或檔案的大小。 若要尋找控點,請按一下檔案或圖示。

插入檔案連結

您可能只想要新增物件連結,而非內嵌完整物件。 如果您的活頁簿和您要新增的物件都儲存在 SharePoint 網站、共用網路磁碟機或這類位置中,且檔案位置會維持不變,那麼您就可以這麼做。 如果已連結的物件會持續變更,那麼這個做法就非常實用,因為連結一律會開啟最新版的文件。

附註: 不過,如果您將已連結的檔案移到其他位置,連結就會失效。

  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 按一下 [瀏覽],然後選取您要連結的檔案。

  5. 選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    在 [從檔案建立] 索引標籤上,選取 [連結至檔案]。

從 Excel 內部建立新物件

您可以直接使用其他程式建立全新的物件,而不必離開您的活頁簿。 舉例來說,如果您想要在圖表或表格中新增更詳細的說明,則可以在 Excel 中建立內嵌文件,像是 Word 或 PowerPoint 檔案。 您可以設定物件在工作表中直接顯示,或是只要新增可開啟檔案的圖示。

此內嵌的物件是 Word 文件。
  1. 在試算表中,按一下您要插入物件的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    [物件] 選項在 [插入] 索引標籤上。
  3. 在 [建立新檔案] 索引標籤上,從顯示的清單中選取您要插入的物件類型。 如果您想要在試算表中插入圖示,而不想要顯示物件本身,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    [物件] 對話方塊中的 [建立新物件] 索引標籤。
  4. 按一下 [確定]。 根據您插入的檔案類型而定,系統可能會開啟新的程式視窗,或是在 Excel 中顯示編輯視窗。

  5. 建立您想要插入的新物件。

    完成後,如果 Excel 在您建立物件的程式中另開新視窗,您則可以直接在該視窗中使用檔案。

    您可以直接在 Excel 中編輯內嵌的 Word 文件。

    當您在視窗中完成工作後,即可不儲存內嵌的物件,直接進行其他工作。 您關閉活頁簿時,系統會自動儲存新物件。

    附註: 新增物件後,您就可以將它拖放到 Excel 工作表上的任一處。 您也可以使用調整大小控點,重新調整物件大小。 若要尋找控點,請按一下物件。

連結或內嵌內容從其他程式使用 OLE

您可以連結或內嵌全部或部分的內容從其他程式。

建立另一個程式中內容的連結

  1. 按一下您要放置連結化物件工作的表。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    Excel 功能區圖像

  3. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下 [若要從清單中選取 [瀏覽

  5. 選取 [連結至檔案]核取方塊。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示的內容,請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。 您也可以變更預設圖示影像或標籤,請按一下 [變更] 圖示,然後按一下您想要從 [圖示] 清單中的圖示或在 [標題] 方塊中輸入標籤。

    附註: 您無法使用 [物件] 命令插入圖形與特定類型的檔案。 若要插入圖形或檔案,在 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。

內嵌來自其他程式的內容

  1. 按一下您要放置內嵌物件工作的表。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    Excel 功能區圖像

  3. 如果文件並不存在,請按一下 [建立新的] 索引標籤。 在 [物件類型] 方塊中,按一下您想要建立的物件的類型。

    如果文件已經存在,請按一下 [從檔案建立] 索引標籤。 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下 [若要從清單中選取 [瀏覽

  4. 清除 [連結至檔案]核取方塊。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示的內容,請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。 若要變更預設圖示影像或標籤,按一下 [變更] 圖示,然後按一下您想要從 [圖示] 清單中的圖示,或在 [標題] 方塊中輸入標籤。

連結或內嵌來自其他程式的部分內容

  1. 從 Excel 以外的程式,選取您想要複製為連結或內嵌物件的資訊。

  2. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]。

    Excel 功能區圖像

  3. 切換到您要放置的資訊,在工作表,然後按一下 [您要顯示的資訊。

  4. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要貼上連結物件的資訊,請按一下 [貼上連結

    • 若要貼上物件的形式的資訊,請按一下 [貼上。 在 [成為] 方塊中,按一下其名稱中的 「 物件 」 的單字的項目。 例如,如果您從 Word 文件複製資訊,請按一下[Microsoft Word 文件物件]

變更 OLE 物件的顯示方式

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型物件(例如,文件物件]),,再按一下 [轉換

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示的內容,請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。 或者,您可以變更預設圖示影像或標籤。 若要這樣做,請按一下[變更] 圖示,然後按一下您想要從 [圖示] 清單中的圖示,或在 [標題] 方塊中輸入標籤。

控制更新連結物件

您可以設定連結至其他程式以下列方式更新: 自動,當您開啟目的檔案;手動,當您要查看先前的資料更新來源檔案中; 從新的資料之前或當您特別要求更新時,不論是否自動或手動更新已開啟。

設定連結到另一個程式手動更新

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果您的檔案不包含其他檔案的連結無法使用 [編輯連結] 命令。

  2. 在 [來源] 清單中按一下您要更新的連結化物件。 在 [更新] 欄A表示連結會自動,並更新欄表示連結M設定為手動更新。

    提示: 若要選取數個連結化物件,請按住 CTRL 並按一下每個連結化物件。 若要選取所有連結的物件,請按 CTRL + A。

  3. 若要更新連結的物件,只有在您按一下 [更新值時,按一下 [手動]。

設定連結至另一個程式為會自動更新

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]

    Excel 功能區圖像

    附註: 如果您的檔案不包含其他檔案的連結無法使用 [編輯連結] 命令。

  2. 在 [來源] 清單中按一下您要更新的連結化物件。 [更新] 欄中表示連結會自動更新,並在 [更新] 欄中為M表示,必須手動更新連結。

    提示: 若要選取數個連結化物件,請按住 CTRL 並按一下每個連結化物件。 若要選取所有連結的物件,請按 CTRL + A。

  3. 按一下 [確定]

問題: 我無法在我的工作表上更新自動連結

[更新至其他文件連結的 Excel 選項可以覆寫 [自動] 選項。

若要確保自動連結至 OLE 物件可以自動更新:

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,按一下 [ Excel 選項],然後按一下 [進階] 類別。

  2. 在 [計算此活頁簿時,請確定已選取 [更新連結至其他文件] 核取方塊。

立即更新連結到另一個程式

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]

    Excel 功能區圖像

    附註: 若檔案沒有包含連結資訊,就無法使用 [編輯連結] 命令。

  2. 在 [來源] 清單中按一下您要更新的連結化物件。

    提示: 若要選取數個連結化物件,請按住 CTRL 並按一下每個連結化物件。 若要選取所有連結的物件,請按 CTRL + A。

  3. 請按一下 [更新數值]。

編輯 OLE 程式中的內容

當您在 Excel 中時,您可以變更連結或內嵌來自其他程式的內容。

編輯來源應用程式中的連結的物件

  1. 按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結]

    Excel 功能區圖像

    附註: 若檔案沒有包含連結資訊,就無法使用 [編輯連結] 命令。

  2. 來源檔案在清單中,按一下連結化物件的來源,然後按一下 [開啟來源

  3. 進行您想要的連結物件的變更。

  4. 結束來源程式返回目的地檔案。

編輯內嵌的物件在來源程式中完成

  1. 按兩下以開啟它內嵌物件 。

  2. 變更您想要的物件。

  3. 如果您正在編輯的開啟程式內的位置中的物件,按一下以返回目的檔案物件以外的任何位置。

    如果您編輯在來源程式中完成在個別視窗中的內嵌的物件,結束來源程式中完成返回目的地檔案。

附註: 按兩下特定內嵌的物件,例如視訊與音訊剪輯播放而不是開啟程式的物件。 若要編輯的這些內嵌物件,以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向物件類型物件(例如,媒體剪輯物件),,然後按一下 [編輯]

編輯來源程式中完成以外的程式中的內嵌的物件

  1. 選取您想要編輯內嵌物件 。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [物件類型物件(例如,文件物件]),,再按一下 [轉換

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要轉換內嵌的物件類型] 清單中所指定,按一下 [轉換]。

    • 若要開啟內嵌的物件仍然保持不變的內嵌的物件類型] 清單中所指定類型,按一下 [啟動

使用鍵盤選取 OLE 物件

  1. 按 CTRL + G 來顯示 [移至] 對話方塊。

  2. 按一下 [選擇性選取物件],再按一下[確定]

  3. 按 TAB,直到選取您要的物件。

  4. 重複按下 SHIFT + F10。

  5. 指向 [物件圖表物件,然後再按一下 [編輯]

問題: 當我按兩下連結或內嵌物件時,「 無法編輯 」 出現一則訊息

無法開啟來源檔案或來源程式時,會出現此訊息。

請務必來源程式中完成可用     如果您的電腦上未安裝來源程式中完成,請將物件轉換成您已安裝程式的檔案格式。

請確定有足夠的記憶體     請確定您有足夠的記憶體來執行來源程式中完成。 如有需要,請關閉以釋出記憶體,其他程式。

關閉所有對話方塊     如果來源應用程式,請確定它沒有任何開啟的對話方塊。 切換到來源程式中完成,並關閉任何開啟的對話方塊。

請關閉來源檔案     如果來源檔案是連結的物件,請確定另一位使用者沒有開啟它。

確定已經不到來源檔案名稱     如果您想要編輯的來源檔案連結的物件,請確定它有相同的名稱,當您建立連結一樣,而且不已移動。 選取連結的物件,,然後按一下 [編輯連結]命令在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中,以查看來源檔案的名稱。 如果來源檔案已重新命名或移動,使用 [變更來源] 按鈕在 [編輯連結] 對話方塊中,找出來源檔案,並重新建立連結。

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