在 Excel 中插入註解和備忘稿

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您可以新增註解的儲存格。如果儲存格註解,就會出現一個標記角的儲存格。當您將指標的儲存格上時,會出現註解。

附註: 2018 年 7 月 25: 階層式註解是 beta 版的功能,並僅適用於Office 內部人員的部分這一次。我們會持續最佳化這項功能在未來幾個月。我們會在準備好時,所有 Office 內部人員,以及Office 365 訂閱者都發行。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解

  2. 請輸入您的註解。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按 Ctrl + Enter)。

  4. 如果其他人有若要新增的項目,他們可以用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [回覆註解

如果您要編輯階層式註解,請將游標放在儲存格上。將游標放在註解文字,然後按一下 [編輯]。

如果您要刪除階層式註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解

如果您要刪除的回覆,請將游標放在儲存格上。將游標放在回覆文字,然後按一下 [刪除]。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [插入註解(或按 Shift + F2)。如果您使用 Excel for Office 365,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇新的筆記

  2. 輸入註解文字。

  3. 在方塊外按一下。

如果您要編輯的記事,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [編輯註解。如果您使用 Excel for Office 365,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [編輯筆記

如果您要刪除註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除註解。如果您使用 Excel for Office 365,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除的筆記

在 Excel 中的 Office 365,有兩種類型的註解,以選擇: 註解和備忘稿。如需詳細資訊,請參閱本文Threaded 註解和備忘稿

  1. 選取內含欲複製之註解的一或多個儲存格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. [選擇性貼上] 對話方塊中的 [貼上] 底下,按一下 [註解],然後按一下 [確定]

  5. 若要取消移動框線,請按一下其他儲存格或按下 Esc。

附註: 

  • 按一下 [確定] 後,請勿按 Enter。若這麼做,儲存格內容會隨註解一起複製到貼上區。

  • 複製註解會取代目的區域中的任何現有註解。

根據預設,Excel 會顯示指標,當儲存格包含註解或記事。您可以控制如何 Excel 會顯示註解及指標在儲存格藉由變更永遠顯示或隱藏註解的預設設定。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [ Excel 2007: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. [進階] 類別的 [顯示] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要在整個工作表中隱藏註解及指標,請在 [對於具有註解的儲存格,顯示] 底下,按一下 [不顯示註解或指標]

    • 若要顯示指標,但只在滑鼠指標停留在儲存格上時顯示註解,請在 [對於具有註解的儲存格,顯示] 底下,按一下 [只顯示指標,停留時才顯示註解]

    • 按一下 [設為一律顯示註解及指標,在 [對於具有註解的儲存格顯示] 的 [註解和指標]。請注意,在 Excel 中的 Office 365,此設定僅適用於備忘稿不階層式註解。

Excel 標籤目前登入他們的帳戶之人員的名稱與每個階層式註解。無法變更這在其上輸入。不過,筆記會不同。Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱標籤備忘稿。下列程序說明如何變更出現在筆記中,不階層式註解的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。在 [ Excel 2007: 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [ Excel 選項]

  2. [一般] 類別中的 [個人化您的 Microsoft Office] 底下,將名稱鍵入 [使用者名稱] 方塊中。

    附註: 

    • 如果使用者名稱] 方塊是空值,Excel 會自動的使用者名稱] 方塊中的值設為您的使用者名稱,然後使用標籤的名稱。

    • 雖然您無法隱藏筆記標籤,您可以移除標籤的筆記來加以刪除。

另請參閱

列印註解並在 Excel 中的備忘稿

附註: 2018 年 7 月 25: 階層式註解是 beta 版的功能,並僅適用於Office 內部人員的部分這一次。我們會持續最佳化這項功能在未來幾個月。我們會在準備好時,所有 Office 內部人員,以及Office 365 訂閱者都發行。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解

  2. 請輸入您的註解。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按下 ⌘ + Enter)。

  4. 如果其他人有若要新增的項目,他們可以用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [回覆註解

如果您要編輯階層式註解,請將游標放在儲存格上。將游標放在註解文字,然後按一下 [編輯]。

如果您要刪除階層式註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解

如果您要刪除的回覆,請將游標放在儲存格上。將游標放在回覆文字,然後按一下 [刪除]。

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [插入註解

  2. 輸入註解文字。

  3. 在方塊外按一下。

如果您要編輯的記事,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [編輯註解。如果您使用 Office 365 的 Excel for Mac,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [編輯筆記

如果您要刪除註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除註解。如果您使用 Office 365 的 Excel for Mac 中,以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選擇 [刪除的筆記

在 Excel 中,有兩種類型的註解,以選擇: 註解和備忘稿。如需詳細資訊,請參閱本文Threaded 註解和備忘稿

  1. 選取內含欲複製之註解的一或多個儲存格。

  2. 按下 ⌘ + C。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

  4. [選擇性貼上] 對話方塊中的 [貼上] 底下,按一下 [註解],然後按一下 [確定]

  5. 若要取消移動框線,請按一下其他儲存格或按下 Esc。

附註: 複製註解會取代目的區域中的任何現有註解。

根據預設,Mac 版 Excel 會顯示標記,當儲存格包含註解或記事。您可以控制如何 Excel 會顯示註解及指標在儲存格藉由變更永遠顯示或隱藏註解的預設設定。

  1. 按一下 [ Excel >喜好設定] >檢視(在下撰寫)。

  2. 在 [檢視] 對話方塊中,在 [對於含註解,顯示儲存格,請執行下列其中一項:

    • 若要隱藏註解及指標整個活頁簿,按一下 [無註解或指標]。

    • 若要顯示指標,但將指標停留在儲存格時才顯示註解,按一下 [指標和在變換上的註解]。

    • 若要隨時都顯示註解及指標,按一下 [註解和指標]。

Excel 標籤目前登入他們的帳戶之人員的名稱與每個階層式註解。無法變更這在其上輸入。不過,筆記會不同。Excel 會使用您在 [選項] 對話方塊中指定的名稱標籤備忘稿。下列程序說明如何變更出現在筆記中,不階層式註解的名稱。

  1. 按一下 [ Excel >喜好設定] >一般

  2. 在 [一般] 對話方塊,在 [個人化,底下,輸入使用者名稱] 方塊中的名稱。

    附註: 

    • 如果使用者名稱] 方塊是空值,Excel 會自動的使用者名稱] 方塊中的值設為您的使用者名稱,然後使用標籤的名稱。

    • 雖然您無法隱藏筆記標籤,您可以移除標籤的筆記來加以刪除。

另請參閱

列印註解並在 Excel 中的備忘稿

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [新增註解

  2. 在 [註解] 窗格中,輸入您的回應。您甚至可以解決特定使用者註解輸入 @ 符號後面的使用者名稱,或從出現的下拉式清單中選取使用者。

  3. 按一下 [張貼] 按鈕 (或按 Ctrl + Enter)。

  4. 如果其他人有若要新增的項目,他們可以用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取新的回覆

如果您要編輯階層式註解,請儲存格上按一下,然後按一下 [顯示註解] 圖示,然後將游標停留在您想要編輯的註解,然後按一下編輯

如果您要刪除階層式註解,請以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [刪除註解

如果您要刪除的回覆,請儲存格上按一下,然後按一下 [顯示註解] 圖示,然後將游標停留在您想要刪除的註解,然後按一下刪除

附註: 當您複製並貼到其他儲存格的階層式註解時,在 Excel Online 會也貼上儲存格的值。

  1. 選取內含欲複製之註解的一或多個儲存格。

  2. 按 Ctrl+C。

  3. 選取空白儲存格,然後按下 Ctrl + V。

附註: 複製註解會取代目的區域中的任何現有註解。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選 [工作表中。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解] 。

    在 Excel 中適用於 Android 的裝置:

    Android 版 Excel 中新增註解

    在 iPad 版 Excel:

    IPad 版 Excel 中新增註解

    在 Windows 10 版 Excel Mobile:

    在 [行動 Windows 10 版 Excel 中新增註解

  4. 請輸入您的註解。

  5. 點選註解方塊外任何一處,即可停止輸入註解。

  6. 若要檢視註解,請點選活頁簿中的註解。

    若要刪除註解,請點選 [註解] 圖示,然後點選 [X]。

  1. 點選 [編輯] 圖示 點選以看到功能區 在 iPhone 或 Android 手機上]。點選 [更多在 Windows phone 上 點選以看到功能區 ]。

  2. 點選 [常用],然後再點選 [檢閱]

    點選 [檢閱]

  3. 若要新增註解,點選新增註解在 iPhone 或註解上 Android 或 Windows phone 上,輸入您的回應,然後點選完成

  4. 若要檢視或編輯現有的註解,請點選 [註解]。

    若要編輯註解,請點選 [編輯註解] 圖示。

    新增註解

    若要刪除註解,請點選 [刪除註解] 圖示。

    刪除註解

    當您完成變更之後時,請依序點選 [iPhone 上的向下箭號或 Android 或 Windows phone 上的 [X 關閉註解方塊。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選 [工作表中。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解] 。

    在 Excel 中適用於 Android 的裝置:

    Android 版 Excel 中新增註解

    在 iPad 版 Excel:

    IPad 版 Excel 中新增註解

    在 Windows 10 版 Excel Mobile:

    在 [行動 Windows 10 版 Excel 中新增註解

  4. 請輸入您的註解。

  5. 點選註解方塊外任何一處,即可停止輸入註解。

  6. 若要檢視註解,請點選活頁簿中的註解。

    若要刪除註解,請點選 [註解] 圖示,然後點選 [X]。

  1. 點選 [編輯] 圖示 點選以看到功能區 在 iPhone 或 Android 手機上]。點選 [更多在 Windows phone 上 點選以看到功能區 ]。

  2. 點選 [常用],然後再點選 [檢閱]

    點選 [檢閱]

  3. 若要新增註解,點選新增註解在 iPhone 或註解上 Android 或 Windows phone 上,輸入您的回應,然後點選完成

  4. 若要檢視或編輯現有的註解,請點選 [註解]。

    若要編輯註解,請點選 [編輯註解] 圖示。

    新增註解

    若要刪除註解,請點選 [刪除註解] 圖示。

    刪除註解

    當您完成變更之後時,請依序點選 [iPhone 上的向下箭號或 Android 或 Windows phone 上的 [X 關閉註解方塊。

  1. 在 Excel 活頁簿中,點選 [工作表中。

  2. 點選 [插入]。

  3. 點選 [註解] 。

    在 Excel 中適用於 Android 的裝置:

    Android 版 Excel 中新增註解

    在 iPad 版 Excel:

    IPad 版 Excel 中新增註解

    在 Windows 10 版 Excel Mobile:

    在 [行動 Windows 10 版 Excel 中新增註解

  4. 請輸入您的註解。

  5. 點選註解方塊外任何一處,即可停止輸入註解。

  6. 若要檢視註解,請點選活頁簿中的註解。

    若要刪除註解,請點選 [註解] 圖示,然後點選 [X]。

  1. 點選 [編輯] 圖示 點選以看到功能區 在 iPhone 或 Android 手機上]。點選 [更多在 Windows phone 上 點選以看到功能區 ]。

  2. 點選 [常用],然後再點選 [檢閱]

    點選 [檢閱]

  3. 若要新增註解,點選新增註解在 iPhone 或註解上 Android 或 Windows phone 上,輸入您的回應,然後點選完成

  4. 若要檢視或編輯現有的註解,請點選 [註解]。

    若要編輯註解,請點選 [編輯註解] 圖示。

    新增註解

    若要刪除註解,請點選 [刪除註解] 圖示。

    刪除註解

    當您完成變更之後時,請依序點選 [iPhone 上的向下箭號或 Android 或 Windows phone 上的 [X 關閉註解方塊。

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