在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

在 Excel 中建立及列印通訊清單的郵寄標籤

如果您想要傳送大宗郵件至您在 Microsoft Excel 試算表中維護的地址清單, 您可以使用 Microsoft Word 合併列印。 合併列印程序會建立一頁的郵寄標籤供您列印,而且每一個標籤上印的是清單中的一個地址。

若要建立及列印郵件標籤, 您必須先準備 Excel 中的工作表資料, 然後使用 Word 來設定、組織、審閱及列印郵件標籤。

以下是準備合併列印資料的一些祕訣。 請務必確認:

  • 試算表中的欄名稱會與您要在標籤中插入的功能變數名稱相符。

  • 所有要合併的資料都在試算表的第一個工作表中。

  • 在試算表中, 郵遞區號資料的格式設定正確, 讓 Word 能正確讀取值。

  • 要在合併列印中使用的 Excel 試算表儲存在本機電腦上。

  • 在 Word 中連線到合併列印檔之前, 您的試算表中的變更或新增功能已完成。

附註: 您可以從逗號分隔值 (.csv) 或文字 (.txt) 檔案匯入資訊, 然後使用 [文字彙入嚮導] 來建立新的試算表, 從 Excel 試算表匯入資訊。
如需詳細資訊, 請參閱準備 Excel 資料來源以進行 Word 合併列印

當試算表準備好時, 請將其儲存在您的電腦上。 然後開啟 Word, 然後遵循步驟來列印郵寄清單的標籤

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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