在 Excel 中列印

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Excel 可讓您列印所有或部分您所需的工作表或活頁簿資訊。這是所有您如何準備檔案的相關內容。準備列印前先設定好相關項目,您可以控制要列印的內容。

待辦事項

其他資訊

開始之前

首先進行的第一件事。請參閱連線到印表機

列印前的設定選項

  • 您是否知道您可以設定頁面邊界,以便在列印頁面上更準確地對齊工作表資料?頁面邊界指的是工作表資料和列印頁面邊緣之間的空白處。請參閱設定頁面邊界再列印工作表

  • 您的工作表是否具有為數眾多的資料欄,需要置於單一頁面或指定頁數的頁面上?若有此需求,您便須調整工作表的縮放比例,來使工作表中的資料與頁面尺寸相符。縮放比例甚至可以在目前字型不合適的情況下,協助您切換成不同的字型大小。請參閱縮放工作表

  • 是否想要變更頁面方向,例如橫向或直向?請參閱橫向或直向列印工作表

  • 是否需要在列印前調整分頁線?請參閱在工作表中建立手動分頁線

  • 您是否知道格線不會出現在列印頁面上?如果您想在列印資料中顯示格線,就需要啟用此設定。請參閱列印工作表中的格線

  • 您是否知道您可以在列印工作表前新增頁首和頁尾?例如,頁碼、日期、檔案名稱,或是任何相關內容。請參閱工作表的頁首及頁尾

  • 您是否想要在每個頁面的頂端列印列或欄標題?它也稱為列印標題。請參閱在每個頁面的頂端列印列與欄標題

  • 若要快速列印輸出,您可以切換到較低的每個吋點數 (dpi) 解析度,或使用 [草稿品質列印。變更列印解析度或工作表的列印品質,請參閱。

    附註: 在較低的 dpi 設定或草稿品質列印會減少列印時,也會在列印品質不佳的結果。

預覽

在列印前先預覽頁面。請參閱在列印之前預覽工作表頁面

僅列印部分工作表

列印範圍是您在不想列印整份工作表的情況下,指定要列印的一或多個儲存格範圍。若您經常只列印工作表上的特定選取範圍,您可以設定僅包含該選取範圍的列印區域。請參閱變更或清除工作表上的列印範圍

列印工作表或活頁簿

您可以一次列印一或多個完整或部分的工作表及活頁簿。此外,如果您要列印的資料位於 Microsoft Excel 表格中,您可以只列印該 Excel 表格。除了列印至印表機之外,您也可以列印至檔案。請參閱列印工作表或活頁簿

對列印問題進行疑難排解

我的 [列印] 按鈕及某些印表機設定無法使用

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

快速入門:列印工作表

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