在 Excel 中使用 Visio 資料視覺化檢視增益集建立圖表

使用Visio 資料視覺化檢視增益集建立精美的高品質圖表,其中包含 Office 365 訂閱的 Excel 。

您可以建立基本流程圖跨職能流程圖,以及組織結構。 圖表是從 Excel 活頁簿中的資料自動繪製。 如果您接著在 Visio中編輯圖表,您的變更會同步回到 Excel。

這表示您不需要 Visio 訂閱就能在 Excel中製作精美的圖表。 在 Visio的 web 版本中,可免費查看、列印或與其他人共用您的圖表。 如需其他編輯功能,您必須是 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 訂閱。

附註: Visio 資料視覺化檢視增益集只能在公開預覽中使用,且目前僅提供英文版。 這項功能通常會提供給所有支援的語言使用。

從 Visio 資料視覺化檢視增益集開始

您可以在 PC、Mac 和瀏覽器中 Excel 資料視覺化檢視增益集,並提供 公司或學校帳戶。

  1. 開啟 Excel 並建立新的空白活頁簿

  2. 將活頁簿儲存至 OneDrive 或 SharePoint 位置,以進行無縫共用和最佳體驗。 您也可以將檔案儲存在本機的電腦中。

  3. 確認已在活頁簿中選取一個空白儲存格。

  4. 選取 [插入] > [取得增益集] 或 [增益集]。 在 Office 增益集存儲區中,搜尋「資料視覺化檢視」,然後選取 [新增]。 如果您看到與增益集有關的安全性訊息,請選取 [信任此增益集]。

  5. 使用與您的 Office 365 或 Microsoft 365 公司或學校訂閱相關聯的帳戶登,或選取 [稍後登入]。

    附註: 登入後,您可以在瀏覽器中解除鎖定 Visio 網頁版 例如列印、共用及查看等功能。 您不需要 Visio 訂閱就能使用此增益集,但如果有的話,您也可以在圖表中進行編輯。

    如果您看到 [許可權] 提示,請選取 [允許]。

    使用您的帳戶登入,或稍後再登入。

修改資料連結資料表以自訂您的圖表

  1. 選擇圖表類型,然後選取您想要使用的範本。 這會插入範例圖表及其資料連結資料表。 這個程式可能需要幾分鐘的時間。 範本隨附不同的版面配置和主題選項,可在 Visio 中進一步自訂。

    資料視覺化檢視增益集有數種類型的圖表可供選擇。

  2. 如果您已登入,圖表就會儲存為 OneDrive 或 SharePoint 位置中的 Visio 檔案。 如果您未登入,則圖表是您Excel 活頁簿的一部分。 您隨時可以選擇透過登入來建立 Visio 檔案。

  3. 若要建立您自己的圖表,請修改資料表格中的值。 例如,您可以變更資料表格中的值,以變更將會顯示的圖形文字、圖形類型等。

    如需詳細資訊,請參閱資料表格與下方資料視覺化檢視圖表互動的章節,並選取您的圖表類型的索引標籤。

  4. 在資料表格中新增或移除列,即可新增或移除步驟或人員的圖形。

  5. 您可以在圖表類型的對應表格欄中輸入連接圖形的識別碼,以連接圖形來設計圖表的邏輯。

  6. 修改完資料表之後,請在圖表區域選取 [重新整理] 以更新您的視覺效果。

    附註: 如果來源資料表格有問題,系統會顯示資料檢查程式,並提供如何修正問題的指示。 修改資料表之後,請選取 [資料檢查] 中的 [重試],確認問題已解決。 接著,您會看到已更新的圖表。

修改資料表格的秘訣

  • 儲存 Excel 活頁簿(如果您是在 Visio 用戶端工作),並經常重新整理。

  • 請考慮先草擬出您的圖表在紙張上的邏輯。 這可讓您更輕鬆地轉換為數據表格。

查看、列印或共用您的 Visio 圖表

您可以在 Visio 網頁版 中開啟 [資料視覺化檢視] 流程圖,以查看、列印或與其他人共用您的圖表。 了解做法:

  1. 若要在 Visio 網頁版以外的地方查看圖表,請選取省略號(...)在 [圖表] 區域中,選取 [在網頁中開啟]。

    附註: 如果您尚未登入,系統會提示您使用 Microsoft 365 或 Office 365#x1 帳戶登入。 選取 [登],然後在任何許可權提示時允許接受

  2. 建立 Visio 檔案之後,請選取 [開啟檔案]。

  3. 在 Visio 網頁版中,選取省略號(...) >列印,以列印您的圖表。

  4. 若要共用您的圖表,請選取 [共用] 按鈕來建立連結,或輸入您要與其共用的電子郵件地址。

選取省略號(...)以取得更多選項,然後選取 [在網路上開啟]。

使用 Visio 訂閱編輯圖表

如果您有 Visio訂閱,您可以在圖表中執行更多動作。 新增文字或影像、套用設計主題,以及進行其他修改來自訂圖表。 

使用 Visio 網頁版進行基本編輯

使用 Visio 網頁版 在瀏覽器中進行基本編輯,例如變更主題、修改版面配置、設定圖案格式、新增文字方塊等。

  1. 在 Excel的 [圖表] 區域中,選取 [編輯 Excel 的 [資料視覺化檢視] 增益集中的 [編輯] 按鈕。 ]。

    附註: 如果您尚未登入,系統會提示您使用 Microsoft 365 或 Office 365 公司或學校帳戶登入。 選取 [登],然後在任何許可權提示時允許接受

  2. 在 Visio 網頁版中針對圖表進行變更。

    若要這樣做

    使用

    新增文字並設定其格式

    [常用] >字型選項:

    網頁版 Visio [常用] 索引標籤上的 [字型] 選項。

    如需詳細資訊,請參閱新增及設定文字格式

    變更佈景主題

    [設計>主題] 佈景主題圖示

    設計>主題色彩 佈景主題色彩圖示

    如需詳細資訊,請參閱套用主題或主題色彩

    變更圖表的版面配置

    設計>版面配置 [版面配置] 圖示

    如需詳細資訊,請參閱重新設計圖表的版面配置。

    如果您想要新增或修改圖形,同時仍保持源資料同步處理,請使用 Visio 傳統型應用程式編輯圖表。 在 Visio 網頁版 中所做的變更無法同步回到Excel 來源檔案。 

  3. 完成圖表編輯之後,請回到Excel 檔案,然後選取 [重新整理] Excel 的 [資料視覺化檢視] 增益集中的 [重新整理] 按鈕。 來查看您的變更。

使用 Visio 應用程式執行高級編輯

使用 Visio 傳統型應用程式進行高級編輯,例如新增圖案、修改連線及其他對圖表結構所做的變更。 Visio 應用程式支援雙向同步處理,因此您所做的任何變更都可以同步回您的 Excel 活頁簿,您可以在重新整理後看到圖表的變更。

附註: 若要在 Visio 應用程式中編輯,您需要有一個Visio 方案 2訂閱。

  1. 在 Excel的 [圖表] 區域中,選取 [編輯]。

  2. 儲存並關閉您的 Excel 檔案。

    若要在 Visio 應用程式中編輯,並成功同步處理變更,必須關閉含有資料表格和圖表的 Excel 檔案。

  3. 在 Visio 網頁版 選取功能區中的 [在桌面應用程式中編輯]。

  4. 選取 [開啟] 以進行確認。 如果您收到安全性警告,詢問此 Visio 檔案是否為信任的檔,請選取[是]

  5. 在 Visio 應用程式中對圖表進行變更。

  6. 完成後,請選取 [圖表] 容器,在功能區中查看 [資料工具] 的 [設計] 索引標籤,然後選取 [更新來源資料]。

    選取圖表,然後在 [資料工具設計] 底下選取 [更新來源資料]。

    附註: 如果您嘗試更新來來源資料,而 Visio 資料的連結遭到破壞, Visio 會提示您重新連結。 選取 Visio中的圖表區域,然後在 [資料工具] 的 [設計] 索引標籤上選取 [重新連結來源資料] 流覽至含有來來源資料表的 Visio 活頁簿,選取 [重新連結],然後再次更新來源資料

  7. 現在,您的資料已同步回到您的 Excel 活頁簿,儲存您的 Visio 檔案(最好是在與 Excel 檔案相同的位置)。 關閉 Visio 檔案。

  8. 開啟 Excel 檔案,然後選取 [圖表] 區域中的 [重新整理],即可查看所做的變更

    附註: 如果您遇到重新整理衝突,您可以重新整理圖表。 您將會遺失您所做的任何編輯,但會保留對容器內的圖形或連接器所做的任何格式設定變更。

擁有 Visio 方案 2 的Office 365 訂閱者可以使用資料視覺化檢視範本來取得更高級的圖表功能,例如以下所列。 如需詳細資訊,請參閱建立資料視覺化檢視圖表

  • 使用自訂樣板建立圖表

  • 建立子流程

  • 使用資料圖形讓您的圖表更生動

  • 在資料與圖表之間進行雙向同步處理

資料表與資料視覺化檢視圖表互動的方式

資料表中的每一欄都會唯一識別您所看到流程圖的一個重要方面。 請參閱下列參考資訊,深入瞭解每個資料行及其套用方式及影響流程圖的方式。

標識圖表中每個圖形的數位或名稱。 此欄為必要,且 Excel 表格中的每個值都必須是唯一的,而且不能為空白。 此值不會出現在流程圖中。

處理常式步驟識別碼唯一識別每個圖形。

這是在圖表中可見的圖形文字。 描述在此程式步驟中所發生的情況。 您也可以考慮在 [替代文字] 欄中新增類似或更多的描述性文字。

顯示在圖形中之處理步驟的描述。

順序中下一個圖形的處理步驟識別碼。 分支圖形有兩個後續步驟,並以逗號分隔的數位(例如 P600、P400)來表示。 您可以有兩個以上的後續步驟。

圖表邏輯中的下一個處理常式步驟識別碼。

針對分支圖形,連接器標籤會以逗號分隔(例如[是]、[否])。 [是] 對應至 P600,而不會對應到範例中的 P400。 不需要連接器標籤。

特定連接器標籤的名稱。

您想要在 Visio 圖表中代表的圖形類型(例如 [流程] 或 [決策])。 選取欄中的儲存格,然後從圖形類型清單中進行選擇。

如需流程圖及其圖形的詳細資訊,請參閱建立基本流程圖建立交互功能流程圖

決定圖形的類型。

每個圖形所屬的函數(或泳道)。 使用 [函數] 和 [階段] 欄,協助您組織流程圖中不同的專案關係人。 此欄只適用于交叉功能流程圖,不會包含在基本流程圖圖表中。

發生步驟的函數或泳道。

每個圖形所屬的階段(或時間軸)。 使用 [函數] 和 [階段] 欄,協助您組織流程圖中不同的專案關係人。 此欄只適用于交叉功能流程圖,不會包含在基本流程圖圖表中。

發生步驟的階段或時間軸。

螢幕閱讀程式會使用替代文字來協助視力障礙的人。 您可以在圖形的圖形資訊中,查看您輸入的替代文字。 不需要輸入描述性的替代文字,但建議使用。

資料表的每一欄都能唯一識別組織結構的一個重要方面。 請參閱下列參考資訊,深入瞭解每個資料行及其套用方式及影響圖表的方式。

在組織結構中識別每個員工的數位。 此欄為必要,且 Excel 表格中的每個值都必須是唯一的,而且不是空白的。 這個值不會出現在圖表中。

輸入識別組織結構中每個員工的唯一號碼。

輸入您要與員工識別碼編號相關聯之員工的完整名稱。 此文字會在圖表中顯示為圖形文字。

輸入您要與員工識別碼編號相關聯之員工的完整名稱。

輸入工作標題或角色,為員工提供其他詳細資料。 此文字會顯示在員工名稱下方的 [圖表] 圖形中。

輸入員工的職務或角色。

若要建立組織結構的結構,請使用此欄來識別每位員工的主管。 您可以將沒有向任何人報告的人員留白。 您將從第一欄輸入對應的員工識別碼。 您也可以使用逗號來分隔多個管理員。

輸入員工主管的員工識別碼。

增益集中的組織結構隨附不同的角色類型供您選擇。 選取 [角色類型] 欄底下的欄位,選擇最能描述員工的角色。 這會變更圖表中圖形的色彩。

選擇最能描述員工的角色類型。

另請參閱

關於 Excel 的資料視覺化檢視增益集

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×