在 eDiscovery 中心規劃和管理案例

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 您將無法再於 SharePoint Online (包含於 Office 365 和 SharePoint Online 獨立方案) 中建立新的電子文件探索案例。若要建立電子文件探索案例和電子文件探索保留,請改為使用 Office 365 安全性與合規性中心。如需詳細資訊,請參閱在安全性與合規性中心中管理電子文件探索案例。請注意,您仍然可以在 SharePoint Online 中修改現有的電子文件探索案例。

Electronic Discovery (或稱 eDiscovery) 是用於訴訟或調查的電子格式內容搜索。這通常需要識別來自於膝上型電腦、電子郵件伺服器、檔案伺服器和許多其他來源的內容。

eDiscovery 中心是用來執行電子化探索動作的 SharePoint 網站集合。您在 eDiscovery 中心建立的案例,其實就是能讓您從 Exchange 信箱、SharePoint 網站和可搜尋的檔案共用中進行識別、保留、搜尋及匯出內容的 SharePoint 網站。

附註: 

  • 一旦您新增內容來源或查詢至 eDiscovery 案例,即不支援變更網站的地區設定。

  • 新增大型通訊群組 (含有 100 個或多於 100 個名稱) 做為內容來源可能會逾時,或花費很長的時間處理。無法新增含 1,500 個或多於 1,500 個使用者的通訊群組則。因應措施是找出其他方法來尋找通訊群組信箱涉及的內容,例如項目的關鍵字,或是作者或寄件者。

  • 為了讓內容被發現,它必須編目由搜尋。如需有關編目的預設檔案類型的詳細資訊,請參閱預設編目副檔名與剖析 SharePoint Server 2013 中的檔案類型

規劃與建立案例

如果您將會在 eDiscovery 中心管理多個案例,請考慮您是否要定義一致的程序,讓您組織內的人員依循。

  • 案例的命名慣例:如果您將會有大量的案例,或不同部門會有不同類型的案例或分類,這可能是很重要的一點,

  • 用於描述案例的其他資料

  • 定義與溝通權限以管理案例。

  • 建立查詢的方針

  • 內容遭到保留時用於溝通的標準程序

  • 保留和關閉案例的標準程序

eDiscovery 案例的生命週期範例

  • 建立網站以管理案例

  • 新增來源

  • 保留來源

  • 建立查詢

  • 匯出案例內容

  • 關閉案例

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建立案例

  1. 在 eDiscovery 中心,按一下 [建立新案例]。

  2. 輸入案例的標題和敘述。

  3. 在 [網址] 方塊中,輸入您要的案例 URL 末端部分,例如 ContosovsFabrikam。

  4. 務必在 [選取範本] 底下選取 [eDiscovery 案例]。

  5. 在 [使用者權限] 之下,選取是否要保留與上層網站相同的權限,或使用專屬權限。如果特定人員必須存取此案例,但是不需存取其他案例,您應選取 [使用專屬權限]。

新增資源並保留它們

  1. 在 [eDiscovery 中心] 中,開啟要新增來源的案例。

  2. 按一下 [eDiscovery 集]。

  3. 輸入 eDiscovery 集的名稱,例如 Executive Correspondence

  4. 按一下 [來源] 旁的 [新增與管理來源]。

  5. 在出現的對話方塊之 [信箱] 下方,鍵入 Exchange 信箱 T 的帳戶名稱或電子郵件地址

  6. 在 [位置] 下,鍵入要做為來源的內容之 URL 或檔案共用位址。包含的任何內容皆必須透過搜索編製索引。

  7. 按一下 [儲存]。

  8. 在 [篩選] 下方的方塊中,鍵入要用來縮小來源的任何關鍵字。

  9. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

  10. 若要限制搜尋結果為文件或清單項目的作者或電子郵件的特定寄件者,請在 [作者/寄件者] 方塊中鍵入名稱或電子郵件地址。

  11. 若要針對特定的 Exchange 網域限制結果,請在 [網域] 方塊中鍵入網域的名稱。

  12. 按一下 [套用篩選] 按鈕。

  13. 按一下 [啟用就地保留]。

  14. 若要確認已選取正確的內容,請按一下 [預覽結果]。

  15. 按一下 [儲存]。

如需詳細資訊,請參閱新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

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執行查詢並匯出內容

在您定義來源,並在必要時將它們保留後,便可以執行查詢以縮小範圍,並擷取因特定案例而需要的確切內容。SharePoint 提供一些可協助您精簡查詢範圍的工具。

當您準備要將內容交付給有關單位,或想和其他法律專案共同處理內容時,可以將內容從案例匯出。內容的匯出格式和 Electronic Discovery 參考模型標準相容。

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關閉案例

當您關閉案例時,其所有來源的就地保留將會釋放,且您不能再將來源保留在此案例中。

  1. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,再按一下 [案例關閉]。

  2. 按一下 [關閉此案例]。

深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

在 SharePoint Online 中設定 eDiscovery 中心

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

預設編目副檔名與剖析 SharePoint Server 2013 中的檔案類型

編目屬性與 managed 屬性,在 SharePoint Server 2013 概觀

建立和執行 eDiscovery 查詢

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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