在 eDiscovery 中心規劃和管理案例

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Electronic Discovery (或稱 eDiscovery) 是用於訴訟或調查的電子格式內容搜索。這通常需要識別來自於膝上型電腦、電子郵件伺服器、檔案伺服器和許多其他來源的內容。

EDiscovery 中心是用來執行電子化探索動作的 SharePoint 網站集合。在 eDiscovery 中心,您可以建立的情況下,也就是 SharePoint 網站,可讓您識別、 保留、 搜尋及匯出 SharePoint 網站,並可搜尋的檔案共用的內容。

附註: 

規劃與建立案例

如果您將會在 eDiscovery 中心管理多個案例,請考慮您是否要定義一致的程序,讓您組織內的人員依循。

  • 案例的命名慣例:如果您將會有大量的案例,或不同部門會有不同類型的案例或分類,這可能是很重要的一點,

  • 用於描述案例的其他資料

  • 定義與溝通權限以管理案例。

  • 建立查詢的方針

  • 內容遭到保留時用於溝通的標準程序

  • 保留和關閉案例的標準程序

eDiscovery 案例的生命週期範例

  • 建立網站以管理案例

  • 新增來源

  • 保留來源

  • 建立查詢

  • 匯出案例內容

  • 關閉案例

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建立案例

  1. 在 eDiscovery 中心,按一下 [建立新案例]。

  2. 輸入案例的標題和敘述。

  3. 在 [網址] 方塊中,輸入您要的案例 URL 末端部分,例如 ContosovsFabrikam。

  4. 務必在 [選取範本] 底下選取 [eDiscovery 案例]。

  5. 在 [使用者權限] 之下,選取是否要保留與上層網站相同的權限,或使用專屬權限。如果特定人員必須存取此案例,但是不需存取其他案例,您應選取 [使用專屬權限]。

新增資源並保留它們

  1. 在 [eDiscovery 中心] 中,開啟要新增來源的案例。

  2. 按一下 [eDiscovery 集]。

  3. 輸入 eDiscovery 集的名稱,例如 Executive Correspondence

  4. 按一下 [來源] 旁的 [新增與管理來源]。

  5. 在 [位置] 下,鍵入要做為來源的內容之 URL 或檔案共用位址。包含的任何內容皆必須透過搜索編製索引。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 在 [篩選] 下方的方塊中,鍵入要用來縮小來源的任何關鍵字。

  8. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

  9. 若要限制搜尋結果為文件或清單項目的作者或電子郵件的特定寄件者,請在 [作者/寄件者] 方塊中鍵入名稱或電子郵件地址。

  10. 按一下 [套用篩選] 按鈕。

  11. 按一下 [啟用就地保留]。

  12. 若要確認已選取正確的內容,請按一下 [預覽結果]。

  13. 按一下 [儲存]。

如需詳細資訊,請參閱新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

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執行查詢並匯出內容

在您定義來源,並在必要時將它們保留後,便可以執行查詢以縮小範圍,並擷取因特定案例而需要的確切內容。SharePoint 提供一些可協助您精簡查詢範圍的工具。

當您準備要將內容交付給有關單位,或想和其他法律專案共同處理內容時,可以將內容從案例匯出。內容的匯出格式和 Electronic Discovery 參考模型標準相容。

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關閉案例

當您關閉案例時,其所有來源的就地保留將會釋放,且您不能再將來源保留在此案例中。

  1. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,再按一下 [案例關閉]。

  2. 按一下 [關閉此案例]。

深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

預設編目副檔名與剖析 SharePoint Server 2013 中的檔案類型

編目屬性與 managed 屬性,在 SharePoint Server 2013 概觀

建立和執行 eDiscovery 查詢

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

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