在 eDiscovery 中心建立和執行查詢

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在您定義來源,並在必要時將它們保留後,便可以執行查詢以縮小範圍,並擷取因特定個案而需要的確切內容。

有效率的查詢可讓您和案件中涉及的其他人員能更輕鬆管理內容,因為它可降低整體工作量,協助確保您傳送相關性更高的內容。

在建立查詢之前,您應該將內容來源新增至您的案例。在將內容新增至 eDiscovery 案例及保留來源一文中尋找有關使用內容來源的詳細資訊。

附註:  一個查詢可以包含最多 1,500 個 Exchange 來源、100 個 SharePoint 來源,以及 500 個關鍵字。

根據預設,查詢會搜尋所有內容來源,如果您不需要搜尋全部的內容來源,您可以選擇查詢要搜尋的探索集或來源,這樣可以較快執行您的查詢。您可以利用其他方式縮小查詢的搜尋範圍。如需詳細資訊,請參閱在 eDiscovery 中搜尋與使用關鍵字

  1. 如果您的案件在 eDiscovery 中心中尚未開啟,則按一下 [案件],然後開啟您要為其建立查詢的案件。該案件應已含有內容來源,例如網站和信箱。

  2. 在 [搜尋和匯入] 區段中的 [查詢] 下,按一下 [新項目]。

  3. 為您的查詢鍵入描述性名稱。

  4. 在 [查詢] 方塊中,輸入您要用來縮小查詢結果的關鍵字。在<請參閱>一節中找出撰寫查詢的提示。

  5. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

附註:  如果您在 [開始日期] 與 [結束日期] 方塊中輸入日期,請使用 mm/dd/yyyy 格式;例如,您可以使用 03/01/2013 指定 2013 年 3 月 1 日。即使本機電腦上的地區設定已設定不同的格式 (例如 dd/mm/yyyy),也請使用 mm/dd/yyyy 格式。或者,使用日期選擇器選取開始與結束日期。

  1. 若要限制搜尋結果為文件或清單項目的作者或電子郵件的特定寄件者,請在 [作者/寄件者] 方塊中鍵入名稱或電子郵件地址。

  2. 如果您有多個來源和搜索集,但不想搜尋全部時,可按一下 [修改查詢範圍]。然後指定所需的搜索集和內容來源。

    修改查詢範圍

  3. 若要以特定內容類型縮小搜尋的範圍時,按一下 [Exchange] 或 [SharePoint] 索引標籤,然後選取所需內容類型的核取方塊。例如,您可只選取 Exchange 的行事曆項目或 SharePoint 的 PowerPoint 投影片。

  4. 若要分析或進一步縮小查詢範圍,按一下 [進階查詢選項],然後執行下列一個或多個動作:

    • 若要移除重複的 Exchange 資料,例如因搜尋不同字詞而重複傳回的電子郵件,請選取 [移除重複的 Exchange 資料]。

    • 若要檢查查詢的語法和結構,請檢視 [Exchange 查詢]、[SharePoint 查詢] 區段,以及顯示篩選、查詢和精簡器的來源資料表。

  5. 當您準備好開始執行查詢時,按一下 [搜尋]。搜尋結果會根據相關性排序,例如搜尋字詞出現的頻率。

附註:  一旦您新增查詢或內容來源至 eDiscovery 案例,即不支援變更網站的地區設定。

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在建立查詢時,新增更多內容來源

  1. 在 [查詢:新項目] 頁面上的 [來源] 區段中,按一下 [修改查詢範圍]。

  2. 在出現的對話方塊中,按一下 [所有案件內容]。

  3. 若為 Exchange 內容,則按一下 [新增信箱],若為 SharePoint 內容,則按一下 [新增位置]。

  4. 指定該人員的信箱或您要新增的網站。

  5. 按一下 [確定]。

附註:  如果您更新查詢並重新執行,則只會重新整理新結果的第一個頁面。如果您正在檢視查詢結果的多個頁面,而且沒有檢視第一個頁面,則不會使用新結果來重新整理頁面。

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深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

規劃及管理 eDiscovery 案件

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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