在 eDiscovery 中心建立和執行查詢

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

在您定義來源,並在必要時將它們保留後,便可以執行查詢以縮小範圍,並擷取因特定個案而需要的確切內容。

有效率的查詢可讓您和案件中涉及的其他人員能更輕鬆管理內容,因為它可降低整體工作量,協助確保您傳送相關性更高的內容。

在建立查詢之前,您應該將內容來源新增至您的案例。在將內容新增至 eDiscovery 案例及保留來源一文中尋找有關使用內容來源的詳細資訊。

附註: 查詢可以包含 100 SharePoint 來源和 500 關鍵字的最大值。

根據預設,查詢會搜尋所有內容來源,如果您不需要搜尋全部的內容來源,您可以選擇查詢要搜尋的探索集或來源,這樣可以較快執行您的查詢。您可以利用其他方式縮小查詢的搜尋範圍。如需詳細資訊,請參閱在 eDiscovery 中搜尋與使用關鍵字

  1. 如果您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery 中心,按一下 [個案],,然後開啟您想要建立查詢的大小寫。大小寫應該已經內容來源,例如網站。

  2. 在 [搜尋和匯入] 區段中的 [查詢] 下,按一下 [新項目]。

  3. 為您的查詢鍵入描述性名稱。

  4. 在 [查詢] 方塊中,輸入您要用來縮小查詢結果的關鍵字。在<請參閱>一節中找出撰寫查詢的提示。

  5. 依日期範圍縮小內容,輸入 [開始日期] 和 [結束日期]。

附註:  如果您在 [開始日期] 與 [結束日期] 方塊中輸入日期,請使用 mm/dd/yyyy 格式;例如,您可以使用 03/01/2013 指定 2013 年 3 月 1 日。即使本機電腦上的地區設定已設定不同的格式 (例如 dd/mm/yyyy),也請使用 mm/dd/yyyy 格式。或者,使用日期選擇器選取開始與結束日期。

  1. 若要限制搜尋結果為文件或清單項目的作者或電子郵件的特定寄件者,請在 [作者/寄件者] 方塊中鍵入名稱或電子郵件地址。

  2. 如果您有多個來源和搜索集,但不想搜尋全部時,可按一下 [修改查詢範圍]。然後指定所需的搜索集和內容來源。

    修改查詢範圍

  3. 若要縮小您的查詢,以特定類型的內容,按一下 [ SharePoint ] 索引標籤,然後選取您要的內容類型的核取方塊。例如,您可以選取 [僅限只有 PowerPoint 投影片的 SharePoint。

  4. 若要分析或進一步縮小查詢範圍,按一下 [進階查詢選項],然後執行下列一個或多個動作:

    • 若要檢查的語法和結構的查詢,請檢視SharePoint 查詢] 區段中,以及顯示篩選、 查詢和精簡器的來源資料表

  5. 當您準備好開始執行查詢時,按一下 [搜尋]。搜尋結果會根據相關性排序,例如搜尋字詞出現的頻率。

附註:  一旦您新增查詢或內容來源至 eDiscovery 案例,即不支援變更網站的地區設定。

頁面頂端

在建立查詢時,新增更多內容來源

  1. 在 [查詢:新項目] 頁面上的 [來源] 區段中,按一下 [修改查詢範圍]。

  2. 在出現的對話方塊中,按一下 [所有案件內容]。

  3. 按一下 [SharePoint 內容的 [新增位置]。

  4. 指定您想要新增的人員的網站。

  5. 按一下 [確定]。

附註:  如果您更新查詢並重新執行,則只會重新整理新結果的第一個頁面。如果您正在檢視查詢結果的多個頁面,而且沒有檢視第一個頁面,則不會使用新結果來重新整理頁面。

頁面頂端

深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

規劃及管理 eDiscovery 案件

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

匯出 eDiscovery 內容和建立報告

頁面頂端

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×