在 eDiscovery 中心匯出內容和建立報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您準備要將內容交付給有關單位,或想與其他法律專案一併處理內容時,就可以將內容從個案匯出。您也可以建立報告,識別匯出的內容和其搜尋索引問題。匯出會包括一個以「電子化探索參考模型」標準為基礎的載入檔案。

在您匯出內容之前,案例應該會具備內容來源,例如網站與信箱,以及查詢。此外,您用來匯出內容的電腦必須符合下列系統需求︰

  • 32 或 64 位元版本的 Windows 7 及更新版本

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • 下列其中一個支援的瀏覽器:

    • Internet Explorer 10 和更新版本

    • Mozilla Firefox 或 Google Chrome (已安裝 ClickOnce 增益集)

當您第一次匯出內容或建立報告時,會安裝「eDiscovery 下載管理員」,並將 SharePoint 和 Exchange 內容與報告匯出至您的本機電腦。下載 eDiscovery 匯出時,使用者必須使用他們用來登入其用戶端電腦的相同帳戶來登入 SharePoint。如果您收到詢問是否執行 [下載管理員] 的警告,請接受警告並繼續。

匯出 eDiscovery 內容

  1. 若您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery Center 按一下 [個案],然後按一下您要匯出內容的個案。

  2. 在 [搜尋並匯出] 區段,在 [查詢] 之下,按一下您要匯出的查詢名稱。在 [查詢] 頁面,您可以看到匯出中所包括的大小和內容。

  3. 在 [查詢] 頁面底部按一下 [匯出]。

  4. 輸入匯出的名稱。依預設,匯出的名稱會與其所根據的查詢相同,但您可以變更此名稱。

  5. 在隨後顯示的頁面上,於 [選項] 區段選取下列任一選項:

  6. 若要移除重複 Exchange 內容 (例如重複電子郵件訊息),請選取 [移除重複 Exchange 內容]。

  7. 如要包括文件版本 – 若您的組織會追蹤版本 – 請選取 [加入 SharePoint 文件版本] 核取方塊。

  8. 如要包括加密的項目,或是具有無法識別之格式的項目,請選取 [包含已加密或格式無法辨識的項目] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 按一下 [下載結果]。

  11. 當您初次在電腦上匯出內容時,系統會提示您安裝 Discovery 下載管理員。按一下 [是]。

  12. 完成匯出後,按一下 [關閉]。

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建立與匯出內容相關的報告

此報告會指出 Exchange 和 SharePoint 內容、內容的位置、其他相關資訊,以及各項錯誤,例如因發生搜尋索引問題導至內容無法匯出的錯誤。此報告是以逗號分隔值格式所建立,可在 Excel 中開啟,或是匯入至多種類型的程式。

在 Microsoft Excel 中,您可以藉由排序和篩選直欄,進一步檢查內容。例如,您可以僅檢視 PowerPoint 投影片,或是依網址或作者進行排序。

  1. 若您的個案尚未開啟,請在 eDiscovery Center 按一下 [個案],然後按一下您要匯出內容的個案。

  2. 在 [搜尋並匯出] 區段,在 [查詢] 之下,按一下您要匯出的查詢名稱。

  3. 在 [查詢] 頁面底部按一下 [匯出]。

  4. 在所顯示的頁面上,請於 [選項] 區段選取下列任一選項。設定並不會影響報告本身,但是報告會顯示設定會如何影響您的查詢:

  5. 若要移除重複 Exchange 內容 (例如重複電子郵件訊息),請選取 [移除重複 Exchange 內容]。

  6. 如要包括文件版本 – 若您的組織會追蹤版本 – 請選取 [加入 SharePoint 文件版本] 核取方塊。若您的匯出內容包含許多會追蹤版本的文件庫,而且您有多名作者使用版本設定功能,這會大幅增加匯出檔案的大小。

  7. 如要包括加密的項目,或是具有無法識別之格式的項目,請選取 [包含已加密或格式無法辨識的項目] 核取方塊。

  8. 在所顯示的頁面上,按一下 [確定]。

  9. 按一下 [下載報告]。

  10. 當您初次在電腦上匯出內容時,系統會提示您安裝 Discovery 下載管理員。按一下 [是]。

  11. 報告匯出完成之後,請按一下 [關閉]。

    下列報告 (Excel CSV 檔案) 會下載到您電腦一個名稱為 [報告] 的資料夾。

    • Exchange 索引錯誤:包含未進行索引以供搜尋的電子郵件訊息清單。此報告中列出的項目數等於和搜尋結果 (當您匯出搜尋結果時選取 [包含已加密或無法辨識格式的項目] 選項) 一起下載之未建立索引的項目數。如果沒有索引錯誤,或者如果您沒有選取 [包含已加密或無法辨識格式的項目] 選項,這份報告就會是空的。

    • Exchange 結果:包含每一個傳回為搜尋結果之電子郵件訊息的清單。這份報告指定主旨行、郵件收件者和寄件者、傳送與接收郵件的日期,以及郵件的大小。

    • 匯出錯誤:這份報告會列出在匯出程序期間發生的任何錯誤。

    • SharePoint 索引錯誤

    • SharePoint 結果:包含每一個傳回為搜尋結果之 SharePoint 項目的清單。這份報告包含像是文件類型、文件作者、文件 URL、文件所在位置之網站的 URL 與名稱,以及上一次修改文件之日期的資訊。

    附註: 如果您沒有選取 [包含已加密或無法辨識格式的項目] 選項或是只有下載報告,則會下載索引錯誤報告,但是報告不會有任何項目。這不表示沒有任何索引錯誤。這只是表示未建立索引項目沒有包含在要求中以下載報告。

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深入了解 eDiscovery 的相關資訊

如需 eDiscovery 案例的詳細資訊,請參閱下列文章:

案例: SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery

在 SharePoint Online 中設定 eDiscovery 中心

規劃及管理 eDiscovery 案件

新增內容至 eDiscovery 案例及保留來源

在 eDiscovery 中搜尋和使用關鍵字

預設編目副檔名與剖析 SharePoint Server 2013 中的檔案類型

編目屬性與 managed 屬性,在 SharePoint Server 2013 概觀

建立和執行 eDiscovery 查詢

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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