在 Access 中使用的檔案格式

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引進Access 2007 .accdb 檔案格式提供許多優點,無法在舊版的檔案格式。 如果您從 Access 2007 之前的 Access 版本升級到,您可能需要使用.mdb 檔案格式的資料庫檔案。 在大部分情況下,您需儲存這些使用.accdb 檔案格式的資料庫。 您可以將可協助您確認轉場順利原始.mdb 檔案的複本。

本文說明的好處.accdb 檔案格式,您可能會想要使用.mdb 檔案格式,以及如何將資料庫轉換為新的檔案格式原因。

本文內容

.Accdb 檔案格式

.Mdb 檔案格式

轉換為新的檔案格式

.Accdb 檔案格式

從Access 2007,.accdb 是預設 Access 檔案格式。 .Accdb 檔案格式支援較新的功能,例如導出的欄位和附件的數字。 然而,兩者有某些情況下,在其中.accdb 檔案格式可能無法正確的選擇。

.Accdb 檔案格式所提供的功能

  • 多重值欄位    多重值的欄位是一種可讓您儲存每筆記錄的多個值的查閱欄位。 例如,假設您要指派工作給多個的員工。 在.accdb 檔案中,您可以建立多重值的欄位以儲存哪些員工分派給任務。 從資料表或值清單,可以選取員工的姓名。

    多重值的欄位輕鬆選取及儲存多個選項,而不需要建立更進階的資料庫設計。 多重值的欄位也是使用 SharePoint 整合非常重要的因為 SharePoint 清單也支援多重值的欄位。

  • [附件] 資料類型    為附件資料類型可讓您輕鬆地在時協助您保持低於 2 GB 的檔案大小限制的資料庫檔案的資料庫中儲存的所有文件和二進位檔案類型,-附件會自動壓縮。 記錄可以有多個附件,但只能有一個每個資料表的附件欄位。

  • 更完善的整合 SharePoint 與 Outlook    .Accdb 檔案格式支援 SharePoint 與 Outlook 不支援的.mdb 檔案的安全性需求。 這可讓您可以將存取更多完全整合 SharePoint 與 Outlook。

  • 改良的加密:    您可以選擇設定資料庫密碼與加密的資料庫內容。 當您執行預設 Access 使用.accdb 檔案格式,使用 Windows 密碼編譯 API,來加密資料。 也可以使用協力廠商加密工具。

  • 長文字 (備忘) 欄位記錄追蹤    長文字 (備忘) 功能變數非常適合儲存大量的資訊。 當您使用.accdb 檔案格式時,您可以設定強制存取來保留歷程記錄的所有變更才長文字 (備忘)] 欄位的屬性 (AppendOnly)。 然後,您可以檢視這些變更的歷程記錄。 這個功能也支援版本設定功能在 SharePoint 中,讓您可以使用 Access 在多行文字欄位中的 SharePoint 清單 (前提欄位具有附加變更現有文字選項已設為中追蹤修訂[是])。

  • 導出資料類型    從 Access 2010 開始,.accdb 檔案格式支援導出資料類型使用。 若要儲存您所定義的運算式結果,您可以使用導出資料類型。

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.Mdb 檔案格式

.Accdb 檔案格式已推出在Access 2007之前,Access 檔案格式使用副檔名為.mdb 檔案。 有多個不同版本的.mdb 檔案格式。

您仍可開啟某些.mdb 檔案。 如果檔案儲存在 Access 2002-2003年或 Access 2000 檔案格式,您可以開啟它,並以正常方式使用。 不過,您也無法利用需要.accdb 檔案格式的功能。

如果您是仰賴未在.accdb 檔案中提供的功能,請勿轉換檔案,而將其保留為.mdb 檔案。

未在.accdb 檔案中提供的.mdb 檔案功能

  • 混合版本的環境    .Accdb 檔案格式無法開啟 – 或甚至是連結至 – 使用 Access 的Access 2007之前的版本。 如果您組織中有舊版的存取權的人員,您應該考慮是否使用.mdb 檔案是較好的選擇。 但請記得 – 您可以使用 Access 應用程式或 web 資料庫在網頁瀏覽器,不論是否甚至安裝 Access。

  • 資料庫複寫:    您無法使用複寫.accdb 檔案中。 如果您存取解決方案使用複寫功能,您必須重新建立含複寫的方案,如果您想使用.accdb 檔案格式。

  • 使用者層次安全性    .Accdb 檔案格式不支援使用者層次安全性,提供協助人員查看只想要查看的功能。 使用者層次安全性已不再有效資料的安全性,它的安全性方法現在是已過時,輕鬆地遭破解。 不過,使用者層次安全性改善可用性保留人員的簡單項目 – 例如,如果有人使用特定表單沒有商業理由,您可以隱藏他們的表單。 如果您有仰賴使用者層次安全性以改善可用性存取方案,您可能會想要繼續使用.mdb 檔案格式,因此您可以繼續使用您的方案為-是。

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轉換為新的檔案格式

若要將.mdb 檔案轉換為.accdb 檔案格式,請開啟檔案,然後將其儲存為.accdb 檔案格式。

重要: 下列程序適用於在 Access 97、 Access 2000、 Access 2002 或 Access 2003 中建立的.mdb 檔案。

首先,開啟您的資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左側,按一下 [開啟]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您想要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左邊,按一下 [另存新檔

  3. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  4. 在右側的 [資料庫檔案類型] 下按一下 [存取資料庫]。

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊,在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,或使用所提供的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

    .Accdb 檔案格式建立資料庫的複本。

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另請參閱

將資料庫或物件儲存為不同格式

將資料庫轉換為 .accdb 檔案格式

將.accdb 資料庫轉換為舊版檔案格式

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