在 Word Online 中共同處理文件

若要在 Word Online 中共同作業,請按照一般方式編輯文件。如果其他人也正在編輯該文件,Word Online 會提醒您,並顯示他們正在處理的段落。開始共同撰寫無需特殊的共同撰寫模式和任何命令。

當作者加入和離開時,Word Online 會簡短地通知您。

多位作者通知

您隨時都可以按一下視窗頂端處,查看誰正在處理文件。

檢視其他作者

彩色指標會顯示別人正在編輯文件哪一部分。

Word Online 會顯示其他作者在文件中的編輯位置

在桌面應用程式中開啟文件

若要進行的變更需要使用 Word 桌面應用程式的功能,請按一下 [在 Word 中開啟] 並繼續編輯。例如,您可能想要新增項目會自動更新的目錄或書目。

附註: 在 Word 桌面應用程式中共同撰寫需要 Word 2010、Word 2013,或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面應用程式中,請注意不要開啟文件內容或功能,這麼做會使其他作者無法在 Word Online 中編輯文件。例如,不要使用權限功能,例如編輯限制或將文件標示為完稿。如果您想要限制文件的存取權,請使用儲存文件位置的權限功能 (OneDrive、Office 365 或 SharePoint)。

若有人儲存含有 Word Online 不支援功能的文件,您仍可使用共同撰寫,只是無法在 Word Online 中使用。如果群組中的每個人都有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,請繼續在 Word 中一起共同作業 (按一下 [在 Word 中開啟] 並繼續編輯)。

若群組中有人沒有這些版本的 Word,您必須從文件移除不受支援的功能,讓每個人都可以繼續在 Word Online 中共同作業。請執行下列操作:

  1. 在 Word Online 按一下 [在 Word 中開啟] (需要 Word 2003 或更新版本、或 Mac 版 Word 2008 12.2.9 或更新版本)。

  2. 在 Word 桌面應用程式中,移除不受支援的功能。如需支援內容的詳細資訊,請查看在瀏覽器和 Word 中使用文件的差異

  3. 儲存文件 (在 Windows 中按下 CTRL+S,或在 Mac 中按下 ⌘+S)。

  4. 如果使用 Word 2003、Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9,請關閉 Word,讓其他人可繼續在 Word Online 中共同撰寫文件。

    若您在 Word Online 中儲存文件之前,其他作者使用不受支援的功能儲存文件,您可能無法在 Word Online 中儲存您的工作。如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011,可以在 Word 桌面應用程式中開啟文件,以避免遺失變更。按一下 [在 Word 中開啟],從 Word Online 複製變更,然後在 Word 的文件中貼上變更。在 Word 中儲存文件時,會在伺服器上儲存您的變更。

如果在 Word Online 中無法進行共同撰寫

若無法在 Word Online 中進行共同撰寫,則可能是某人的文件開啟了不支援共同撰寫的 Word 版本 (文件包含的功能可能不支援在 Word Online 中編輯),或發生一些其他問題。如需說明,請參閱疑難排解共同撰寫 Word 文件

附註: 在 SharePoint 2010 中,Word Online 不支援共同撰寫,但您可以在 Word 2010、Word 2013 以及 Microsoft Word for Mac 2011 中共同作業。

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