在 Word 2016 中使用螢幕助讀程式來搭配範本使用

在 Word 2016 中使用螢幕助讀程式來搭配範本使用

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),透過使用易於存取的 Word 2016 範本,幫助快速撰寫如求職信、履歷、活動傳單。您不需要擔心格式設定或樣式,這些都已在範本為您準備好了。

附註: 

本主題內容

範本簡介

範本指的是已預先定義好的一組集合物件,其中包含了格式設定、樣式與預留位置文字。您可以在 Word 2016 中找到多種易於存取的範本,讓您快速撰寫各種文件,例如專案狀態報告、履歷表、活動傳單、研究論文或待辦事項清單。

螢幕助讀程式會自動朗讀範本表單欄位中的預留位置文字。您輸入自己的文字,以取代表單欄位中的預留位置文字。若要從某個表單欄位移至另一個表單欄位,請按向上鍵或向下鍵或 Tab 鍵。

您在套用範本的檔案中所做的變更,並不會影響原始的範本。當您根據範本建立新文件時,系統會另建新檔案。因此請務必要儲存檔案。如果您想建立自己專屬的範本,或是編輯現有的範本,請參閱相關指示:建立範本

尋找易於存取的範本

附註: 搜尋線上範本需要網際網路連線。

  1. 開啟 Word 2016。

  2. 若要移至 [檔案] 索引標籤,請在鍵盤上按 Alt+F 鍵。

  3. 若要開啟範本集合,請按 N。您會聽到:「已選取、[新增] 索引標籤項目」。

  4. 若要搜尋易於存取的範本,請按 S。您會聽到:「搜尋線上範本」。在搜尋欄位中輸入「易於存取的範本」,然後按 Enter。

  5. 若要在搜尋結果中瀏覽合適的範本,請按方向鍵移動。當您瀏覽範本時,會聽見範本名稱。

  6. 若要選取範本,請按 Enter。您會聽到:「已選取、建立 <範本名稱> 按鈕」。

    在 JAWS 中,您會聽到:「[開新檔案] 索引標籤、<範本的描述>」。

  7. 若要開始使用文件,請按 Enter。您會聽到:「<文件名稱> Word 視窗。根據範本建立的新文件現在可供編輯」。

    在 JAWS 中,您會聽到範本的第一個表單欄位。

範例:使用範本撰寫求職信

舉例來說,使用 Word 2016預先設定好格式的範本,撰寫可搭配您履歷表的專業求職信。

  1. 在 Word 2016 中,按照上述在尋找易於存取的範本中的指示,搜尋易於存取的範本。

  2. 在搜尋結果中按向右鍵,直到聽到:「[求職信] 按鈕」。

    附註: 如果求職信是搜尋結果中的第一個範本,系統會自動選取。

    接著按 Enter。您會聽到:「已選取 [建立求職信] 按鈕」。若要使用範本開始建立新文件,請按 Enter。

  3. 在 [常用] 索引標籤中求職信會隨即開啟。您會聽到:「<文件名稱>、Word 視窗、正在編輯 <文件名稱>」。

    如果您使用的是 JAWS,焦點會直接移到第一個表單欄位,然後您會聽到「您的名稱」。請輸入您的名稱,接著移至步驟 5。

  4. 若要新增您的名稱,請按向右鍵。您會聽到:「您的名稱」。接著,請輸入您的名稱。

  5. 若要新增您的街道地址、縣/市與郵遞區號,請按向下鍵。您會聽到:「地址、縣/市、郵遞區號」。接著,請輸入您的地址資訊。

  6. 若要新增您的電話號碼,請按 Tab 鍵。您會聽到:「電話」。接著,請輸入您的電話號碼。

  7. 若要新增您的電子郵件地址,請按 Tab 鍵。您會聽到:「電子郵件」。接著,請輸入您的電子郵件地址。

  8. 若要新增求職信的日期,請按 Tab 鍵。您會聽到:「日期」。接著,請輸入日期。

  9. 若要新增收件者的名稱,請按向下鍵。您會聽到:「收件者名稱」。接著,請輸入收件者的名稱。

  10. 若要新增收件者的職稱、公司名稱、街道地址、縣/市和郵遞區號,請按向下鍵。您會聽到:「職稱、公司、地址、縣/市、郵遞區號」。接著,請輸入收件者的資訊。

  11. 若要在稱謂後新增收件者的名稱,請按向下鍵。您會聽到:「收件者名稱」。接著,請輸入收件者的名稱。

  12. 若要新增求職信內文,請按向下鍵。您會聽到預留位置文字中的描述。接著,請輸入文字。預留位置文字現在已移除。

    提示: 若要在求職信中新增線上履歷的超連結,相關指示請參閱:建立或編輯超連結

  13. 若要移至求職信的結尾語,請按向下鍵。您會聽到:「謝謝您」。

    附註: 在某些情況中,結尾語文字「謝謝您」並非可編輯的範本表單欄位。不過,您還是可以編輯非表單欄位文字,方法是刪除預設的格式化文字,再輸入您自己的文字。

    在 JAWS 中,您會聽到:「非表單欄位範圍」,這是非表單欄位的文字。接下來,您會聽見實際的文字:「謝謝您」。

  14. 若要使用您的名稱簽署求職信,請按向下鍵。您會聽到:「您的名稱、已選取、編輯」。接著,請輸入您的名稱。

  15. 若要儲存求職信,請按 Ctrl+S。如需如何儲存 Word 文件的指示,請參閱在 Word 中儲存文件

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 2016 文件中新增或編輯文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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