在 Word 或 Outlook 中插入物件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

取決於 Word 或您使用的的 Outlook 版本,您可以以連結或內嵌至 Word 文件或電子郵件訊息插入各種不同的物件 (例如 PDF 檔案、 將 Excel 圖表或工作表或 PowerPoint 簡報)。若要插入的物件,按一下 [插入] 索引標籤上的物件

插入新的物件

若要建立新的檔案插入到 Word 文件或電子郵件訊息︰

  1. 在 [物件] 對話方塊中,按一下 [建立新檔案] 索引標籤,然後選取選項的 [物件類型] 清單。

    在 [物件] 對話方塊中建立新索引標籤

    會開啟 [檔案類型的預設程式,您可以在其中輸入的任何文字或您想要的資料。當您關閉程式時或變更任何新增的內容就會出現在您的 Word 文件或電子郵件訊息中。

  2. 若要將新的檔案,以顯示為可點選的圖示,而不是您的新檔案的第一頁,請選取 [以圖示顯示。如果選取此核取方塊,您可以選擇不同的圖示,即可變更圖示

提示: 

  • 根據選取的物件類型,以及是否已選取 [以圖示顯示結果區段變更中的資訊。 使用這項資訊可協助您決定您想要插入與您想要的方式顯示。

  • 若要編輯的資訊,您插入的物件中,按兩下該物件。

連結或內嵌現有的檔案

若要連結或內嵌物件已建立的︰

  1. 在 [物件] 對話方塊中,選取 [從檔案建立] 索引標籤,然後按一下 [瀏覽以找出您想要插入的檔案。

    從 [物件] 對話方塊中的 [檔案] 索引標籤建立

  2. 若要連結至來源檔案,而不是內嵌至您的 Word 文件或電子郵件訊息中,選取 [連結至檔案]。

  3. 如果您想要顯示為可點選的圖示,而不是檔案的第一頁插入的檔案,請選取 [以圖示顯示。如果選取此核取方塊,您可以選擇不同的圖示,即可變更圖示

    提示: 根據是否已選取連結至檔案] 和 [以圖示顯示結果區段變更中的資訊。 使用這項資訊可協助您決定您想要插入與您想要的方式顯示。

連結物件與內嵌的物件

內嵌的物件就會 Word 檔案或電子郵件訊息的一部分,並插入之後,他們無法再連線任何來源檔案。

如果來源檔案已修改,則可以更新連結物件。連結的資料會儲存於來源檔案。Word 檔案或電子郵件訊息 (目的地檔案) 只儲存位置的來源檔案,並顯示連結資料的方式呈現。如果檔案大小的考量,請使用連結的物件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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