在 Word 和 Excel 中限制檔案的變更

如果您不希望內容檢閱者不慎變更 Word 文件或 Excel 試算表,您可以使用格式設定和編輯限制。

附註: 若要進一步限制檢閱者,避免其變更您的文件或試算表,您可以將檔案設為唯讀或以密碼保護。如需詳細資訊,請參閱限制檔案的變更將文件設為唯讀 (機器翻譯)。

在 Word 中限制變更

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。

    [保護文件] 選項

    [限制格式設定及編輯] 窗格隨即顯示。

    [限制編輯] 窗格

  2. 在 [格式設定限制]、[編輯限制] 和 [開始強制] 中,您可以選取符合您格式設定和編輯需求的選項。

如需其他的保護選項,請按一下 [檔案] > [保護文件]。

保護文件

在 Excel 中限制變更

在 [校閱] 索引標籤的 [保護] 群組中,檢閱下列保護選項:

[保護活頁簿] 選項

  • 保護工作表    保護工作表與鎖定的儲存格內容。

  • 保護活頁簿    保護工作表的結構和視窗。

  • 允許編輯範圍    決定哪些範圍可以編輯。

如需其他的保護選項,請按一下 [檔案] > [保護活頁簿]。

保護活頁簿

在 Word 中限制變更

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。

    保護文件

  2. [限制格式設定及編輯] 窗格隨即顯示。

    [限制編輯] 窗格

  3. 在 [格式設定限制]、[編輯限制] 和 [開始強制] 中,您可以選取符合您格式設定和編輯需求的選項。

如需其他的保護選項,請按一下 [檔案] > [保護文件]。

保護文件

在 Excel 中限制變更

在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,檢閱下列保護選項:

[保護工作表] 選項

  • 保護工作表    保護工作表與鎖定的儲存格內容。

  • 保護活頁簿    保護工作表的結構和視窗。

  • 保護且共用活頁簿    防止移除追蹤修訂。

  • 允許使用者編輯範圍    決定哪些範圍可以編輯。

如需其他的保護選項,請按一下 [檔案] > [保護活頁簿]。

保護活頁簿

另請參閱

將文件設為唯讀 (機器翻譯)

限制檔案的變更

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