在 Word 中閱讀文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一般讀取工具內建右 Word︰ 瀏覽文件,請加上註解、 定義和翻譯文字,並複製或醒目提示文字,以及其他方便閱讀的工具。

如果您正在讀取文件、 不撰寫或主要編輯,按一下或點選 [檢視>閱讀模式若要隱藏的撰寫工具與功能表,然後以騰出更多空間本身的頁面。閱讀模式自動適合的版面配置,您的裝置,使用資料行和較大的字型大小,您可以調整這兩種。

Word 的閱讀模式

若要結束閱讀模式,請點選或按一下 [檢視] > [編輯文件]

除了您經常使用的讀取控制項,您可以放大和縮小圖像和其他物件、 展開或摺疊各節,或觀看內嵌的視訊。調整欄、 頁面色彩和版面配置。開啟 [功能窗格在文件中快速移動。

此圖像顯示在閱讀模式中,已選取 [編輯文件] 選項的 [檢視] 功能表。

讀取

按一下 [檢視] > [閱讀模式],切換到 [閱讀模式] 版面配置。

點選或按一下螢幕邊緣的箭號來翻頁。

在閱讀模式下的右翻頁箭號圖像

  • 按兩下或點選兩下即可拉近顯示,讓文件中的表格、圖表和圖像填滿整個螢幕。

  • 點選或按一下即可從物件拉遠顯示,繼續閱讀。

  • 如果文件中有註解,您會在邊界看到註解提示。按一下註解提示,即可閱讀該註解。若要查看所有註解,請按一下 [檢視] > [顯示註解]

  • 若要新增自己的註解,請選取您要標示註解,以滑鼠右鍵按一下、新增註解,然後在出現的註解方塊中輸入的內容。

    提示: [檢視] 清單上的其他選項會開啟功能窗格、變更欄寬或背景色彩,以及從欄切換到傳統的版面配置。

此圖像顯示在閱讀模式中,已選取 [功能窗格] 選項的 [檢視] 功能表。

選取您要複製的文字,並且按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [複製]

以滑鼠右鍵按一下您要翻譯或定義,請執行下列其中一項的文字︰

  • Word 2016 中,按一下 [翻譯]或 [智慧查閱]。

  • 在Word 2013,按一下 [翻譯]或 [定義]。若要瞭解如何在Word 2013的字典,請參閱字典位於何處?

選取文字並按一下滑鼠右鍵,再按一下 [醒目提示],然後再按一下您要的色彩。

只要點選或按一下滑鼠,即可摺疊或展開部分文件。當您暫停在標題旁邊時,就會顯示展開摺疊箭號 (如果您使用觸控式裝置,您隨時都能看到展開摺疊箭號)。

此圖像顯示在閱讀模式中,標題旁邊的展開與摺疊控制箭號。

重新開啟文件,從先前中斷處開始繼續閱讀。即使您從其他電腦重新開啟線上文件,Word 仍然會記住您上次離開的地方!

[全螢幕閱讀] 檢視最適合在電腦螢幕上閱讀文件。在 [全螢幕閱讀] 檢視中,您也可以選擇以列印頁面上的呈現方式來檢視文件。

  • [檢視] 索引標籤上,按一下 [文件檢視] 群組中的 [閱讀版面配置]

    Office 2010 功能區

您可以使用下列任何一個選項在文件中逐頁移動:

  • 按一下頁面下方角落的箭頭。

  • 按鍵盤上的 PAGE DOWN 及 PAGE UP,或是空格鍵與退格鍵。

  • 按一下畫面頂端中央的瀏覽箭頭。

    提示: 按一下 [檢視選項],然後再按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 至檢視兩個頁面,或畫面,一次。

一次移動一個畫面

  1. 按一下 [檢視選項],然後再按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 至檢視兩個頁面,或畫面,一次。

  2. 按 CTRL+ 向右鍵或 CTRL+ 向左鍵可一次移動一個畫面。

按一下 [檢視選項],然後執行下列其中一個動作:

  • 首先,確認未選取 [檢視選項] 底下的 [顯示列印頁面] 選項。若要顯示較大的文字,請按一下 [放大文字大小]。若要在畫面上顯示更多文字,請按一下 [縮小文字大小]

  • 若要以列印時的外觀顯示頁面,請按一下 [顯示列印頁面]

  • 若要同時顯示兩個頁面,請按一下 [顯示兩頁 按鈕影像

跳至畫面

  • 若要跳至文件的第一個或最後一個畫面,請按 HOME 或 END。

  • 若要跳至特定畫面,請輸入畫面號碼,然後按 ENTER。

跳至文件的某一節

您可以使用功能窗格的 [瀏覽您文件內的頁面],尋找文件中您所要跳至的小節。

  1. 若沒看見功能窗格,請按一下畫面上方中間的 [第 x 頁,共 x 頁],然後按一下 [跳至頁面],再按一下 [功能窗格]

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要跳至文件中的任何標題,請按一下 [瀏覽您文件內的標題] 索引標籤,然後按一下任何標題。如果文件中未定義任何標題,就無法使用這個選項。

    • 若要跳至特定頁面,請按一下 [瀏覽您文件內的頁面] 索引標籤,然後按一下該頁面的縮圖圖像。

頁面頂端

  1. 在標題列上按一下 [文字醒目提示色彩] 旁的箭號。

  2. 按一下您要使用的醒目提示色彩。

  3. 選取您要醒目提示的文字或圖形。

附註: 

  • 若要關閉醒目提示功能,請按一下 [文字醒目提示色彩],然後按一下 [停止醒目提示],或按 ESC 鍵。

  • 若要變更醒目提示色彩,請按一下 [文字醒目提示色彩] 旁的箭號,再按一下所要的色彩。

  • 在標題列上,按一下 [插入註解]

追蹤文件中的變更

  1. 若要允許在文件中輸入資料,請按一下 [檢視選項],然後按一下 [允許鍵入]。

  2. 再按一次 [檢視選項],指向 [追蹤修訂],然後按一下 [追蹤修訂]。

  3. 進行您想要的變更。

頁面頂端

尋找或取代文字或片語

  1. 按一下 [工具],然後按一下 [尋找]

  2. [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋的文字,方式與在 Microsoft Word 的任何其他檢視中相同。

  3. 若您要以其他文字取代您在文件中找到的文字,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中輸入取代文字。

    附註: 若要使用取代,您必須按一下 [檢視選項],然後按一下 [允許輸入

  1. 選取文件中的單字或片語。

  2. 按一下 [工具],然後按一下 [參考資料]

    附註: 若要選取特定類型的參考資料 (例如字典、翻譯字典、百科全書或同義字),請選擇 [參考資料] 工作窗格中的參考資料服務。

頁面頂端

  • 按一下畫面右上角的 [關閉],或按 ESC 鍵。

頁面頂端

[全螢幕閱讀] 檢視最適合在電腦螢幕上閱讀文件。在 [全螢幕閱讀] 檢視中,您也可以選擇以列印頁面上的呈現方式來檢視文件。

閱讀文件

  • [檢視] 索引標籤上,按一下 [文件檢視] 群組中的 [閱讀版面配置]

    Word 功能區圖像

您可以使用下列任何一個選項在文件中逐頁移動:

  • 按一下頁面下方角落的箭頭。

  • 按鍵盤上的 PAGE DOWN 及 PAGE UP,或是空格鍵與退格鍵。

  • 按一下畫面頂端中央的瀏覽箭頭。

    提示: 按一下 [檢視選項],然後按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 檢視兩個頁面或的畫面上,一次。

頁面頂端

  1. 按一下 [檢視選項],然後按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 檢視兩個頁面或的畫面上,一次。

  2. 按 CTRL+ 向右鍵或 CTRL+ 向左鍵可一次移動一個畫面。

頁面頂端

按一下 [檢視選項],然後執行下列其中一個動作:

  • 若要顯示較大的文字,請按一下 [放大文字大小]。

  • 若要在螢幕上顯示更多文字,請按一下 [縮小文字大小]。

  • 若要以列印的形式顯示頁面,請按一下 [顯示列印頁面]。

  • 若要一次顯示兩個頁面,按一下 [顯示兩頁 按鈕影像 ]。

頁面頂端

  • 若要跳至文件的第一個或最後一個畫面,請按 HOME 或 END。

  • 若要跳至特定畫面,請輸入畫面號碼,然後按 ENTER。

頁面頂端

您可以使用 [文件引導模式] 或 [縮圖] 窗格,尋找文件中您所要跳至的節。

  1. 若未看見 [文件引導模式] 或 [縮圖] 窗格,請按一下畫面上方中間的 [跳至本文件中的某一頁或某一節],然後按一下 [文件引導模式] 或 [縮圖]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要跳至文件中的任何標題,請在 [文件引導模式] 中按一下該標題。

    • 若要跳至特定頁面,請按一下該頁面的縮圖圖像。

頁面頂端

在 [全螢幕閱讀] 檢視中,您可以醒目提示內容、追蹤您的變更、新增註解以及檢閱變更。

醒目提示您要記住的內容

  1. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩]。

  2. 選取您要醒目提示的文字或圖形。

附註: 

  • 若要關閉醒目提示功能,請按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩],再按一下 [停止醒目提示],或按 ESC。

  • 若要變更醒目提示色彩,請按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩] 旁的箭頭,再按一下您要的色彩。

在文件中的追蹤修訂

  1. 若要允許在文件中輸入資料,請按一下 [檢視選項],然後按一下 [允許鍵入]。

  2. 再按一次 [檢視選項],指向 [追蹤修訂],然後按一下 [追蹤修訂]。

  3. 進行您想要的變更。

新增註解

  • 將插入點放在您要新增註解的位置,按一下 [閱讀工具],然後按一下 [新增註解]。

頁面頂端

  1. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [尋找]。

  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋的文字,方式與在 Microsoft Office Word 的任何其他檢視中相同。

  3. 若您要以其他文字取代您在文件中找到的文字,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中輸入取代文字。

頁面頂端

  1. 選取文件中的單字或片語。

  2. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [搜尋]。

    附註: 若要選取特定類型的參考資料 (例如字典、翻譯字典、百科全書或同義字),請選擇 [參考資料] 工作窗格中的參考資料服務。

頁面頂端

  • 按一下畫面右上角的 [關閉],或按 ESC 鍵。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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