在 Word 中製作檢查清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Word,您可以建立兩種類型的檢查清單︰

  • 核取方塊或核取記號,而非項目符號或編號清單。如果您計劃,例如列印的清單中,並取消核取您完成每個項目,請使用方塊。

  • 您可以在Word核取的清單。包含 [開發人員] 索引標籤中加入內容控制項,但是您不需要處理開發人員。

此範例檢查清單的用途雙重 — 列印或線上使用。

您可以建立檢查清單,讓您可以列印或線上使用使用 [在 Word 中的 [開發人員] 索引標籤上的 [核取方塊內容控制項] 按鈕。

核取符號或核取方塊取代項目符號或數字

  1. 選取整份清單。將項目符號或數字看起來不會選取。

  2. 選擇 [常用],然後選擇 [項目符號清單。

    段落項目符號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您看到的核取記號或您想要在項目符號庫中的核取方塊,請選取它。

    • 如果您沒有看到核取記號或您想要的核取方塊,請移至下一個步驟。

  4. 選擇 [定義新的項目符號定義新的項目符號] 對話方塊即會開啟。

  5. 選擇符號],然後選擇符號符號的資料表。

    提示: 如需其他選項,在 [字型] 方塊中,選擇的符號字型,例如 Wingdings。

  6. 捲動符號的清單,並選擇符號,例如 [開啟] 方塊 ( 開放式方塊 ) 或立體方塊 ( 3D 方塊 ),您想要使用。

  7. 選擇[確定],然後在 [定義新的項目符號] 對話方塊中再次選擇[確定]

您所選擇的符號就會加入 [項目符號庫] 中,方便您再次使用。

在 [ Word中進行可核取的檢查清單

有四個步驟建立可核取Word中的核取方塊清單中。此類型的清單鍵新增核取方塊內容控制項。若要使用的控制項,您需要使用 [開發人員] 索引標籤。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [選項] >自訂功能區

  2. 在 [自訂功能區] 清單中,選擇 [主要索引標籤]。

  3. 在 [主要索引標籤] 清單中,選取 [開發人員] 核取方塊,然後選擇[確定]

    [開發人員] 核取方塊

  1. 按一下+以展開 [開發人員] 索引標籤,然後按一下+以展開 [控制項] 群組。按一下核取方塊內容控制項,然後按一下右邊的方塊。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [選項],[自訂功能區。 選擇 [核取方塊內容控制項,然後選擇 [確定]。 若要開始建立/製作您的清單,在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,選擇 [核取方塊內容控制項] 按鈕。

  3. 選擇 [核取方塊內容控制項,然後選擇[確定]

  4. 開啟Word文件,然後在 [開發人員] 索引標籤上的 [控制項] 群組中,選擇 [插入現有的清單中的核取方塊 ( 開放式方塊 ) 前面項目,或若要開始建立清單] 核取方塊內容控制項] 按鈕。

  5. 按兩次按下向右鍵、 在清單中,輸入第一個項目,然後按 enter 鍵。

  6. 選取您剛剛建立的核取方塊控制項,然後按 Ctrl + C 鍵複製的控制項]。

  7. 在新的一行,按下 Ctrl + V 貼上項目,然後再重新命名項目。

  8. 重複步驟 6 和 7 視直到完成您的清單。

深入瞭解] 核取方塊內容控制項

您可以將放在] 方塊的 [X] 核取方塊控制項內按一下,或您可以使用項目非 X 和核取方塊。 然後選擇 [取代] 方塊和 x 按一下[確定]儲存選取項目,並關閉] 對話方塊中的新符號。

  1. 選取核取方塊內容控制項,並在 [控制項] 群組中,選擇 [內容]

  2. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊中,核取方塊內容] 底下的核取符號,請選擇 [變更]。

  3. 在 [符號] 對話方塊中,選擇新符號,然後再選擇[確定] 以儲存您的選擇。

如果在清單中的某些項目超過一行,您可以使用首行凸排,以進行對齊。

  1. 選取清單。

    附註: 項目符號或數字看起來不會選取。

  2. 在 [常用],在 [段落] 群組中,按一下 [段落] 對話方塊啟動器。

    [段落] 對話方塊啟動器

  3. 縮排,底下的 [] 方塊中鍵入0.25

  4. 在 [特殊] 下選擇 [首行]。

  5. 完成之後,請按一下 [確定]。

如果您對清單結果感到滿意,請將它組成群組以便將控制項和列出的項目鎖定就位。 如此一來,使用者在清單上對項目打勾時就不會更動到項目本身。

  1. 選取清單 (核取方塊控制項和列出的項目)。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤上的 [控制項] 群組中,選擇 [群組>群組

    附註: 如果您要在稍後變更項目,請再次選取的清單,然後選擇 [群組>取消群組]

另請參閱

變更核取方塊
建立可填寫的表單
Microsoft Windows 版 Word 2016 的鍵盤快速鍵

製作可列印的檢查清單

如果您只需要您可以列印的檢查清單,您可以讓清單每個項目已核取方塊,您可以取消核取的紙張上的位置。您也可以建立的核取方塊清單,並在Word中開啟文件以電子方式取消核取項目。

附註: 如果您無法以電子方式取消核取項目,則可能格式化為僅供列印,或文件可能已遭鎖定。

建立清單的方式取決於您的文件是否已包含不同類型的項目符號的項目符號清單。

  • 如果您的文件已不包含許多不同類型的項目符號,您可以使用自訂的項目符號格式來進行項目符號清單。

  • 如果您的文件已經包含多個項目符號格式,您可以防止變更現有的項目符號放在表格中的新清單

建立自訂項目符號的項目符號清單

  1. 輸入項目清單。

  2. 選取清單。

  3. [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中,按一下 [項目符號] 旁邊的箭頭。

    Word 功能區圖像

  4. 按一下 [定義新的項目符號]

  5. 按一下 [符號]

  6. [字型] 方塊中,按一下安裝於電腦中的符號字型,例如 Wingdings。

  7. 捲動可用符號的清單,然後按兩下您想要使用,例如 [開啟] 方塊 ( 開放式方塊 ) 或立體方塊 ( 3D 方塊 ) 的方塊符號。

建立表格,以防止變更現有的項目符號

  1. [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]

    Word 功能區影像

  2. 按一下 [插入表格]。

  3. 在 [欄數] 方塊中,輸入2

  4. 在 [資料列數目] 方塊中,輸入您想要的資料列數目。您需要一列的每個項目清單中。

  5. 按一下 [確定]。

  1. 按一下左上角儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤中 [符號] 群組中,按一下 [符號],然後再按一下其他符號

    Word 功能區圖像

  3. 按一下 [符號] 索引標籤。

  4. [字型] 方塊中,按一下安裝於電腦中的符號字型,例如 Wingdings。

  5. 捲動可用符號的清單,然後按兩下您想要使用,例如 [開啟] 方塊 ( 開放式方塊 ) 或立體方塊 ( 3D 方塊 ) 的方塊符號。

  6. 按一下 [關閉]。

  7. 按一下您要將方塊插入到,下一個儲存格,然後按下 CTRL + Y 來插入另一個方塊。

  8. 您將方塊插入到您想要的項目之後,請按一下右上角的儲存格,然後輸入第一個項目的文字。在清單中的每一個項目重複此步驟。

雖然您使用表格清單版面配置,您可能會想要調整間距,以包含核取方塊的資料行不太長,並關閉] 核取方塊對齊文字。您可能不想 Word 通常包含資料表的框線。若要進行這些調整後,執行下列動作︰

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格,指向 [自動調整,,再按一下 [自動調整成內容大小

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料表,按一下 [資料表屬性],然後按一下 [表格] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項],然後在 [] 和 [] 方塊中,輸入 [數字會提供一些文字,例如.02英吋為單位,核取方塊之間的距離,然後按一下[確定]

  4. 在 [表格] 索引標籤中,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 在 [設定] 底下,按一下 [無],然後按一下 [確定]。

    附註: 移除框線之後,您仍可能會看到灰色框線。這些是表格格線,以及它們不會顯示列印文件時。如果您不想看到根本,您可以在 [表格工具] 底下的版面配置] 索引標籤上的 [表格] 群組中按一下 [檢視格線隱藏它們。

    功能區影像

製作您可以在 Word 中取消核取的檢查清單

若要使用的您可以在 Word 中核取核取方塊,您可以插入核取方塊表單欄位到文件。這會尋找最佳如果您使用表格對齊文字,核取方塊,讓您的第一個步驟是,建立表格。建立資料表之後,您可以在一欄和其他資料行中的文字中插入核取方塊,然後您可以調整版面配置。若要檢查的項目,您可以鎖定表單。

結果看起來會類似下列圖例。

包含核取方塊的清單範例

  1. [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]

    Word 功能區影像

  2. 在 [欄數] 方塊中,輸入2

  3. 在 [資料列數目] 方塊中,輸入您想要的資料列數目。您需要一列的每個項目清單中。

別擔心的欄或表格中的框線大小。您可以稍後再。

若要新增您能夠核取方塊,您需要使用 [開發人員] 索引標籤。

顯示開發人員] 索引標籤
  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [常用]。

  3. 選取 [顯示 [開發人員] 索引標籤功能區中的核取方塊。

    附註: 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。

新增核取方塊
  1. 按一下 [插入表格中最左邊的儲存格]。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [傳統工具]。 按鈕影像

  3. 按一下 [傳統表單的 [核取方塊表單欄位 按鈕影像 ]。

    附註: 如果核取方塊有灰色背景,請按一下 [控制項] 群組中的 [傳統工具] ,然後按一下 [表單欄位網底 按鈕影像 若要移除的灰色陰影。

  4. 按一下您要插入核取方塊,下一個儲存格,然後按下 Ctrl + Y 來插入另一個核取方塊。

  5. 插入您要的每個項目的核取方塊之後,請按一下右上角的儲存格,然後輸入第一個項目的文字。在清單中的每一個項目重複此步驟。

雖然您使用表格清單版面配置,您可能會想要調整間距,以包含核取方塊的資料行不太長,並關閉] 核取方塊對齊文字。您可能不想 Word 通常包含資料表的框線。若要進行這些調整後,執行下列動作︰

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格,指向 [自動調整,,再按一下 [自動調整成內容大小

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料表,按一下 [資料表屬性],然後按一下 [表格] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項],然後在 [] 和 [] 方塊中,輸入 [數字會提供一些文字,例如.02英吋為單位,核取方塊之間的距離,然後按一下[確定]

  4. 在 [表格] 索引標籤中,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 在 [設定] 底下,按一下 [無],然後按一下 [確定]。

    附註: 移除框線之後,您仍可能會看到灰色的線條。這些是表格格線,以及它們不會顯示列印文件時。若要隱藏表格格線,在螢幕上的,按一下 [版面配置] 索引標籤,在 [表格工具],然後在 [表格] 群組中,按一下 [檢視格線]。

若要在核取方塊,即可檢查關閉項目,必須先鎖定表單。不過,當表單在鎖定狀態,您將無法對文字或版面配置進行變更,因此請務必執行此步驟中的最後一個。

附註: 如果您想要檢查您的清單中的拼字,您必須先鎖定表單,以執行拼字檢查文件。

當您想要編輯文件時,您可以輕鬆地解除鎖定表單。請記得要再次鎖定它,讓您可以按一下 [核取方塊。

鎖定表單
  1. 請確定,您不是在設計模式中,按一下 [開發人員] 索引標籤上的 [控制項] 群組中的 [設計模式]

    按鈕圖像

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [保護文件] 工作窗格中,選取 [編輯限制] 底下的 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。

  4. 在編輯限制清單中,選取 [填寫表單]。

  5. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  6. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 如果您選擇不使用密碼,所有的檢閱者可以變更您的編輯限制。

解除鎖定表單
  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

  2. 在 [保護文件] 工作窗格中,按一下 [停止保護]。

附註: 如果您是使用密碼保護功能新增至文件,您需要輸入密碼,您可以停止保護之前。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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