在 Word 中建立目錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要建立隨時都能保持在最新狀態的目錄,將標題樣式套用至您要包含在目錄中的文字即可。 接下來,Word 將會根據這些標題建立自動目錄。

套用標題樣式

選取您要包含在目錄中的文字,然後在 [常用] 索引標籤上按一下 [標題 1] 等標題樣式。

在功能區上按一下標題樣式

針對要在目錄中顯示的所有文字執行此動作。

建立目錄

Word 會使用文件中建立您變更標題文字、 順序或階層時可更新的自動目錄的標題。

  1. 按一下要插入目錄的位置,通常是靠近文件的開頭處。

  2. 依序按一下 [參考資料] > [目錄],然後從清單中選擇 [自動目錄] 樣式。

    附註: 如果您使用 [手動目錄] 樣式,Word 將不會使用您的標題來建立目錄,也無法自動更新目錄。 但是 Word 會使用預留位置文字來建立目錄的外觀,以便您將每個項目手動輸入到目錄中。

    在 [參照] 索引標籤上,按一下 [目錄],然後從圖庫中選取自動目錄樣式

您可以格式化或自訂目錄。 例如,您可以變更字型、標題階層數量,以是否要在項目與頁碼之間顯示虛線。

您也可以手動建立目錄。手動建立的目錄有時會很適合用於簡短的文件,就不會變更,或當您的文件標題不是使用內建標題樣式。手動建立的目錄需要更新比自動目錄,因為它必須手動更新每當您新增、 變更或移除標題或頁面,在您的文件中的更多工作。

自動建立目錄

新增目錄

  1. 在文件中,將標題樣式 ([標題 1]、[標題 2],依此類推至 [標題 9]) 套用至要顯示在目錄中的文字。

    如果沒有看到所要的標題樣式,請在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 底下,指向某個樣式,然後按一下 更多向下箭號

    提示: 為避免文件標題出現在目錄中,標題請勿使用 [標題 1]。 將 [標題]、[書名] 或其他樣式 (而非標題樣式) 套用至標題。

  2. 在文件中,按一下要插入目錄的位置。

    提示: 若要將目錄放置在個別頁面或為目錄使用與其他文件部分不同的頁碼,請在目錄前後新增分節符號。

  3. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  4. [文件元素] 索引標籤的 [目錄] 底下,按一下所要的目錄設計。

    [文件元素] 索引標籤、[目錄] 群組

變更目錄中的階層數

根據預設,目錄有三個標題階層。 然而,您可以增加或減少目錄顯示的階層數。

  1. [文件元素] 索引標籤的 [目錄] 底下,按一下 [選項]

    [文件元素] 索引標籤、[目錄] 群組

  2. [目錄] 索引標籤的 [顯示階層] 方塊中,輸入所要顯示的階層數 (最高到 9),然後按一下 [確定]

    如果系統提示您取代所選目錄,請按一下 [是]

更新目錄

變更文件後,您可以更新目錄。 您只能更新整個目錄或頁碼。

  1. 按住 Ctrl 鍵,按一下目錄,然後按一下 [更新功能變數]

  2. 按一下所要選項。

    如果您看到「錯誤! 尚未定義書籤」

    如果您看到「錯誤! 尚未定義書籤」而非目錄中的頁碼,則表示文件在目錄更新後已變更或該功能變數代碼損毀。 目錄與文件並未同步,必須進行更新。

刪除目錄

  1. 按一下目錄。

  2. 在隨後出現的畫面中,按一下 [目錄] 旁的箭號,然後按一下快顯功能表中的 [移除目錄]

    [目錄] 快顯功能表

自訂目錄的格式設定

您可以變更目錄的各階層樣式,使其符合您的需求。 假設您的樣式表需要與內建範本不同的目錄格式設定,您可以變更字型樣式、縮排、定位點前置字元點及其他屬性。

  1. [文件元素] 索引標籤的 [目錄] 底下,按一下 [選項]

    [文件元素] 索引標籤、[目錄] 群組

    提示: 若要變更定位點前置字元點,請在 [定位點前置字元] 快顯功能表中,按一下所要樣式。

  2. [目錄] 索引標籤中,按一下 [修改]

  3. [樣式] 方塊中,按一下所要變更的目錄階層 (例如 TOC 1 為階層 1)。

  4. 按一下 [修改],然後針對字型、字型大小、字型顏色等項目進行所要變更。

    若要變更縮排、段落間距及其他屬性,請在 [格式] 快顯功能表中,按一下所要的變更類型,使用快顯功能表選取所需的選項,然後按一下 [確定]

    提示: 若要變更大小寫,請在 [格式] 快顯功能表中,按一下 [字型],然後清除 [小型大寫字][全部大寫] 核取方塊。

  5. 針對目錄的各個階層重複步驟 3 和 4,然後按一下 [套用]

  6. [預覽] 方塊正確顯示所要樣式時,按一下 [確定]

將目錄樣式儲存為範本

若要在後續文件中重複使用目錄的格式設定,請將其儲存為 [我的範本] 資料夾中的範本。 接著,您可以從文件庫中開啟範本並使用 [插入] 功能表插入目錄。

  1. 在要以範本為基礎的文件中,對所要儲存的樣式進行任何變更。

  2. 刪除您不希望出現在新文件中的所有文字和圖形。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入要用於新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則 Word 會將範本檔案儲存於下列資料夾:/使用者/使用者名稱/程式庫/應用程式支援/Microsoft/Office/使用者範本/我的範本/。

    附註: 

    • 若要建立以範本為基礎的新文件,請在 [檔案] 功能表中,按一下[使用範本新增]。 在 [範本] 底下,按一下 [我的範本],然後按兩下所要範本。

    • 若要插入以您的範本為基礎的目錄,請在 [插入] 功能表中,按一下 [索引及目錄],然後在 [格式] 方塊中,按一下 [取自範本]

手動建立目錄

  1. 在文件中,按一下要插入目錄的位置。

    提示: 若要將目錄放置在個別頁面或為目錄使用與其他文件部分不同的頁碼,請在目錄前後新增分節符號。

  2. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  3. [文件元素] 索引標籤的 [目錄] 底下,指向其中一個目錄樣式,然後按一下 更多向下箭號 ,接著在 [手動目錄] 底下,按一下您要的設計。

    [文件元素] 索引標籤、[目錄] 群組

    附註: 如有錯誤訊息指出 Word 找不到任何目錄項目,這表示您選取的是自動目錄樣式,而且您沒有任何標題的格式是採用內建的任一標題樣式。 重複步驟 3,並務必選取手動目錄設計。

  4. 配合在文件中出現的位置,在目錄中輸入標題與頁碼。

  5. 若要新增其他項目,請複製現有的項目,再貼到目錄中您想要的位置。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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