在 Word 中建立列印的表單

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您可以建立表單的核取方塊、 空白的行數及文字方塊,在 Word 中建立列印的表單。您也可以找到許多商務與教育、 法律表單範本線上,而且您可以變更以符合您需求的範本。

有關如何建立人員會在自己的電腦填寫的表單,請參閱建立使用者填寫或列印在 Word 中的表單

本文內容

製作可列印的檢查清單

加上底線的列印表單的空格

插入為列印表單的 [文字] 方塊

製作可列印的檢查清單

如果您只想要建立您要的紙張上填寫的檢查清單,您可以建立使用方塊符號為項目符號清單。您可以選擇從各種不同的方塊中的字元。

建立清單的方式取決於您的文件是否已包含不同類型的項目符號的項目符號清單。

  • 如果您的文件已不包含許多不同類型的項目符號,您可以使用自訂的項目符號格式來進行項目符號清單。

  • 如果您的文件已經包含多個項目符號格式,您可以防止變更現有的項目符號放在表格中的新清單

建立自訂項目符號的項目符號清單

  1. 輸入項目清單。

  2. 選取清單。

  3. [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中,按一下 [項目符號] 旁邊的箭頭。

  4. 按一下 [定義新的項目符號]

  5. 按一下 [符號]

  6. [字型] 方塊中,按一下安裝於電腦中的符號字型,例如 Wingdings。

  7. 捲動可用符號的清單,然後按兩下您要使用的方塊符號,例如開框 ( 開放式方塊 ) 或立體框 ( 3D 方塊 )。

建立表格,以防止變更現有的項目符號

步驟 1: 建立表格

  1. 在 [插入] 索引標籤中,按一下資料表] > [插入表格

  2. 在 [欄數] 方塊中,輸入2

  3. 在 [資料列數目] 方塊中,輸入您想要的資料列數目。您需要一列的每個項目清單中。

  4. 按一下 [確定]。

步驟 2: 插入核取方塊和文字

  1. 按一下左上角儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [符號] 群組中的 [符號],然後按一下 [其他符號]。

  3. 按一下 [符號] 索引標籤。

  4. [字型] 方塊中,按一下安裝於電腦中的符號字型,例如 Wingdings。

  5. 捲動可用符號的清單,然後按兩下您要使用的方塊符號,例如開框 ( 開放式方塊 ) 或立體框 ( 3D 方塊 )。

  6. 按一下 [關閉]。

  7. 按一下您要將方塊插入到,下一個儲存格,然後按下 CTRL + Y 來插入另一個方塊。

  8. 在左欄中插入的每個您想要的項目] 方塊之後,輸入您希望每個清單中的項目右邊的欄的表格的文字。

步驟 3: 精簡版面配置

雖然您使用表格清單版面配置,您可能會想要調整間距,以包含核取方塊的資料行不太長,並關閉] 核取方塊對齊文字。您可能不想 Word 通常包含資料表的框線。若要進行這些調整後,執行下列動作:

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格,指向 [自動調整,,再按一下 [自動調整成內容大小

  2. 以滑鼠右鍵按一下資料表,按一下 [資料表屬性],然後按一下 [表格] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項],然後在 [] 和 [] 方塊中,輸入 [數字會提供一些文字,例如.02英吋為單位,核取方塊之間的距離,然後按一下[確定]

  4. 在 [表格] 索引標籤中,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 在 [設定] 底下,按一下 [無],然後按一下 [確定]。

    附註: 移除框線之後,您仍可能會看到灰色框線。這些是表格格線,以及它們不會顯示列印文件時。如果您不想看到根本,您可以在 [表格工具] 底下的版面配置] 索引標籤上的 [表格] 群組中按一下 [檢視格線隱藏它們。

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加上底線的列印表單的空格

您可以藉由按下 SHIFT + 連字號 (-),加底線空格,但很難對齊底線,如果您正在建立填入表單,例如。此外,如果變更底線字元框線線條的自動格式設定選項已開啟,三個或更多的時間列中,按下 SHIFT + 連字號 (-) 會導致線條延伸至段落,可能不是您想要的寬度。

加上底線空格列印文件更好的方法是使用 TAB 鍵,並套用底線格式] 索引標籤的字元。

套用底線格式] 索引標籤的字元

  1. 在 [常用] 索引標籤 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏¶。

    表示空格及定位停駐點標記會顯示。

  2. 按下 TAB 鍵。

  3. 選取您要加上底線的] 索引標籤字元。Tab 字元看起來像小箭號。
    Tab

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按 CTRL + 您套用簡單的底線格式。

    • 若要套用不同樣式的底線,在 [常用] 索引標籤上,按一下 [字型] 對話方塊啟動器 對話方塊啟動器 ,按一下 [字型] 索引標籤,然後按一下以選擇不同的底線格式的底線樣式

頁面頂端

插入為列印表單的 [文字] 方塊

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [文字方塊]。

  2. 按一下 [繪製文字方塊],然後繪製的文字方塊表單中您要的位置。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 將 [文字] 方塊保留為空白。列印表單時,會列印文字方塊界限。

    • 在 [文字] 方塊中輸入文字。您可以設定文字格式,請選取文字,並按一下選取的文字旁會出現的迷你工具列中的選項。

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