在 Word 中將章節編號新增到標題

如果您正在撰寫包含圖表的多章節文件 (例如一本書),建議您在圖表標號前面加上圖表所在章節的編號。例如,第五章中的第三個圖表會標示為「圖 5-3」。幸好,將章節編號新增到標號,並在編輯過程中於章節之間移動圖表時自動更新標號並不困難。

步驟 1:在文件中的章節標題套用編號

附註: 若要在標號中包含章節編號,您必須為章節標題使用唯一的標題樣式。例如,如果您為章節標題使用「標題 1」樣式,就請勿為文件中的任何其他文字使用「標題 1」樣式。

  1. 選取文件中的第一個章節標題。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中 [多層次​​清單] 旁邊的箭號。

    [多層次清單] 按鈕

  3. 按一下章節編號清單定義 (含有「標題 1」 或「第一章」字樣的那一個)。

    使用「章節標題」多層次清單格式化章節標題,以包含在標題中。

    章節編號清單定義會自動套用到文件中所有使用該樣式的標題 (例如此範例中的「標題 1」)。

步驟 2:將章節編號新增至標號

  1. 選取您想要為其新增標號的物件 (表格、方程式、圖表或其他物件)。

  2. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [標號] 群組中的 [插入標號]。

    Office 2010 功能區

  3. 在 [標籤] 清單中,選取最能說明物件的標籤,例如圖表或方程式。如果清單沒有提供您想要的標籤,請按一下 [新增標籤​​],在 [標籤] 方塊中輸入新標籤,然後按一下 [確定]。

    使用 [標題] 對話方塊針對您的圖表、表格或方程式標題設定選項。
  4. 輸入任何您想要顯示在標籤之後的文字 (包括標點符號)。

    在標籤欄位中針對您的標題輸入任何選用的自訂文字。
  5. 在 [標題] 對話方塊中,按一下 [編號]。

  6. 選取 [包含章節編號] 核取方塊。

    使用 [標號編號方式] 對話方塊將章節編號新增至標題。
  7. 在 [章節起始樣式] 清單中,選取已在章節標題套用的標題樣式。

  8. 在 [使用分隔符號] 清單中,選取要用來分隔章節編號與標號數字的標點符號。在此範例中已選取連字號,所以第 2 章中第一個影像的標號會顯示為「圖表 2-1」。

  9. 按一下 [確定]。

提示: 如果您的標號顯示不正確,特別是在新增或移動圖表之後,請嘗試更新您的標號,方法是按 CTRL+A (選取您的整份文件),然後按 F9 更新所有標號。

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