在 Word 中刪除頁面

如果有您不想要的空白頁,表示文件可能包含空白段落、手動分頁符號或分節符號。有幾種不同的方式可移除空白頁。第一個步驟是找出空白頁存在的原因。

附註: 

  • 如果您的空白頁只有在列印時出現,而不會出現在 Word 中,那麼可能是您的印表機設定為會在工作之間列印分隔頁。請檢查印表機設定。

  • 如果您想要刪除含有內容的頁面,請按一下欲刪除內容的開頭,然後按住 SHIFT 鍵,再按一下欲刪除內容的結尾。確定要刪除選取的內容之後,再按鍵盤上的 DELETE 鍵。

  • 如果您想要刪除整份文件,而不只是文件中的一頁或多頁,請參閱刪除檔案

簡單的方法

如果您不想要的空白頁位於文件結尾處,請先嘗試按 CTRL+End 移至文件結尾,然後按退格鍵。如果空白頁來自於多餘的段落或手動分頁符號,這個方法應該能快速將之移除。

附註: 如果有多個空白段落需要移除,您可能必須按兩次以上的退格鍵。

如果沒有作用,就可能需要稍微進一步調查空白頁的成因了。在下方的短片中,Doug 將協助您解決這個問題。

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如需有關刪除多餘頁面的詳細資訊,請參閱下列步驟。

開啟段落標記以查看空白頁的成因:

  1. 按 CTRL+SHIFT+8,或按一下功能區 [常用] 索引標籤上的 [顯示/隱藏 ¶] 按鈕。

    [顯示/隱藏段落] 按鈕位於功能區 [段落] 群組的右上角

開啟段落標記之後,您就可以看到造成文件中空白頁的原因。

多餘段落

如果您的文件結尾處有額外的空白段落,您會看到空白頁上有空白段落標記 (¶)。選取這些段落標記並按鍵盤上的 Delete 鍵以刪除。

Word 頁面頂端的空白段落

手動分頁符號

如果空白頁來自於手動分頁符號,您可以直接將游標放在分頁符號前面,然後按 Delete 來刪掉它。

Word 頁面底部的分頁符號

這也是文件中間出現不必要空白頁的一大原因。

分節符號

在 Word 中,[下一頁]、[自下個奇數頁起] 與 [自下個偶數頁起] 分節符號可能會產生新的頁面。如果空白頁出現在文件結尾,而且該處有分節符號,您可以直接將游標放在分節符號前面,然後按 Delete 來刪掉它。這麼做應該就能移除空白頁面。

附註: 如果您無法順利查看分節符號,請嘗試移至功能區的 [檢視] 索引標籤,並切換到 [草稿模式]。

Word 中位於頁面底部的偶數頁分節符號。

注意: 如果分節符號導致文件中間出現空白頁,移除分節符號可能會導致格式問題。如果您希望該位置以下的內容使用不同的格式,請保留分節符號。建議您不要刪除分節符號,是因為這麼做會使得分節符號前的頁面套用分節符號後的格式。不過您可以將分節符號變更為 [接續本頁] 分節符號,如此一來就能保留格式變更,且不會插入空白頁。

將分節符號變更為 [接續本頁] 分節符號的方法如下:

  1. 將游標放在您要變更的分節符號後面。

  2. 移至功能區的 [版面配置] 索引標籤。

  3. 按一下 [版面設定] 對話方塊啟動器。

    Word 中的 [版面設定] 對話方塊啟動器。

  4. 在 [版面設定] 對話方塊的 [版面配置] 索引標籤中,按一下 [章節起始處] 下拉式清單,然後選取 [接續本頁]。

    [版面設定] 對話方塊包含進階的版面設定選項。

  5. 按一下 [確定]。

這麼做應該就能移除空白頁,且不影響您的格式設定。

文件結尾的表格

如果您的文件結尾處仍有不想要的空白頁,那麼可能是因為前一頁有一個延伸到頁面底部的表格。Word 的表格後面必須有一個空白段落,如果您的表格延伸到頁面底部,空白段落就會被擠到下一頁。您無法刪除該空白段落標記。

附註: 許多履歷表範本的格式含有整頁大小的表格。

在 Word 2016 中,當表格到達頁面結尾時,會將段落標記推到下一頁。

解決此問題最簡單的方法,就是直接隱藏文件結尾處的空白段落。

  1. 選取該段落標記,然後按 CTRL+D 以開啟 [字型] 對話方塊。

  2. 按一下 [隱藏] 核取方塊以隱藏該段落。

  3. 按一下功能區上的 [顯示/隱藏 ¶] 按鈕或按 CTRL+SHIFT+8,以關閉段落標記。

如此一來多餘的頁面應該就會消失了。

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附註: 如果您想要刪除整份文件,而不只是文件中的一或多個空白頁,請移至 Finder,找出您的檔案並將它拖曳到 [垃圾桶]。您的項目不會永久刪除,直到您清空 [垃圾桶] 為止。

按一下 [常用] 索引標籤上的 [顯示所有非列印字元] 或按 Apple 電腦的命令按鈕 + 8。

在 [常用] 索引標籤上醒目提示 [顯示編輯標記]

空白段落標記

如果您找到空白段落標記 (¶),請以滑鼠選取,然後按 Delete。

畫面上醒目提示空白段落標記

手動分頁符號

若要刪除手動分頁符號,請以滑鼠選取分頁符號,然後按 Delete。或者,按一下分頁符號的左邊界,再按 Delete。

分頁符號範例

分節符號

若要刪除分節符號,請以滑鼠選取它,然後按 Delete。

分節符號影像

附註: 當您刪除分節符號時,Word 會將分節符號前後的文字合併成一節。合併後的節會使用從第二節 (亦即分節符號後面的節) 的格式設定。

若要保留格式設定但移除多餘頁面,請按兩下分節符號,然後在 [文件] 對話方塊中將 [章節起始處] 變更為 [接續本頁]。

文件對話方塊包含可管理區段、頁首及頁尾的設定

全頁表格

如果文件的最後一頁是一個表格,Word 會在表格之後插入空白段落,這可能會造成空白頁。這個空白段落包含格式設定資訊,因此無法刪除。但是,您可以縮小其範圍,使它不新增額外的頁面。

  1. 選取表格後出現的段落標記 (¶)。

    畫面上醒目提示接在表格後的頁面上的空白段落標記

  2. 按一下 [常用] 索引標籤,於 [字型大小] 方塊的內部按一下。

    [常用] 索引標籤上醒目提示 [字型大小] 方塊

  3. 輸入 "1" 並按下 Enter。

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附註: 如果您想要刪除整份文件,而不只是一頁,請參閱刪除或還原 OneDrive 中的檔案和資料夾

請遵循下列步驟,使用 Word Online 移除空白段落與分頁符號。

  1. 按一下 [編輯文件] > [在 Word Online 中編輯]。

  2. 空白段落在文件中會顯示為空白行。若要移除,只要選取空白行並刪除即可。(Word 的段落為任何以強制換行結尾的文字。)

  3. 若要刪除分頁符號,請按一下以選取它,然後按 Delete

    Word Online 中已選取分頁符號的影像

如果您有 Word 傳統型應用程式,可以使用 [在 Word 中開啟] 命令來開啟文件並刪除分節符號。

Word Online 中的 [在 Word 中開啟] 命令影像

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